Stok ve satın alma
Rafta ne olduğunu her an bilin, ne sipariş edeceğinizi sistem önerir.
Her satış, iade, mal kabul, fire ve sayım stoğa kendiliğinden işlenir. Sipariş önerisi satış geçmişinize bakar; mal kabulde parti ve son kullanma tarihi alınır.
Kısaca: Kasadaş stoğu hareketlerin defteri olarak tutar: satış, iade, mal kabul, fire, transfer ve sayım kendiliğinden işlenir. Sipariş önerisi satış geçmişinden hesaplanır ve nedeni açıklanır; mal kabulde parti ve son kullanma tarihi alınır.
Size ne kazandırır?
Stok ve satın alma: işinize yarayanlar.
Doğru miktar sipariş
Öneri, son haftaların satışını, haftanın gününü, teslim süresini ve eldeki stoğu hesaba katar.
Tarihi geçen ürün rafta kalmaz
Son kullanma tarihi yaklaşan partiler listelenir, bildirim gelir; satışta önce eski parti düşer.
Tutmayan stoğun nedeni görünür
Stok bir sayı değil hareketlerin defteridir; hangi hareketin farkı yarattığı adım adım görülür.
Gerçek maliyet ve kâr
Hareketli ortalama maliyetle stok değeri ve marj; maliyeti bilinmeyen üründe rapor bunu söyler.
Sipariş ve tedarikçi
- Sipariş önerisi
- Talep tahmini ve güvenlik stoğuyla ürün başına önerilen miktar; “Neden bu miktar?” açıklaması ve tedarikçi ambalajına yuvarlama.
- Satın alma siparişi
- Seçilen önerilerden tedarikçi başına sipariş oluşur; PDF olarak tedarikçiye gönderilir.
- Tedarikçi kartı ve cari
- Vade, teslim süresi, IBAN; tedarikçi ekstresi ve vadesi gelen borçların yaşlandırması.
- Tedarikçi ürün eşlemesi
- Tedarikçinin ürün kodu ve koli içi adedi tutulur; tercihli tedarikçi ve son alış fiyatı.
Mal kabul ve alış faturası
- Barkodla mal kabul
- Ürün ya da koli barkodu okutulur; parti, son kullanma tarihi ve gerekiyorsa HKS künye numarası girilir.
- Siparişle karşılaştırma
- Eksik, fazla ve siparişte olmayan kalemler mal kabulde ayrı ayrı görünür.
- Gelen e-fatura eşlemeEntegrasyona hazır
- Tedarikçinin e-faturası çekilir, satırlar ürünlerinizle eşlenir; sistem eşlemeyi öğrenir, bir sonrakinde kendisi önerir.
- Satış fiyatı önerisi
- Maliyet değişince hedef marjınıza ve fiyat sonu tercihinize (,90 ,99 gibi) göre yeni satış fiyatı önerilir.
- Tedarikçiye iade
- Hasarlı ya da tarihi geçen ürün belgeyle tedarikçiye iade edilir, stoktan düşer.
Stok takibi
- Anlık stok ve stok değeri
- Şube bazında eldeki miktar, raf yeri, ortalama maliyet ve toplam stok değeri.
- Sayım
- Tam ya da kısmi sayım; telefonla ya da el terminaliyle okutulur. Fark gerekçeyle onaylanır, sayım sırasında satış durmaz.
- Şubeler arası transfer
- Gönderen şubeden çıkar, alan şubede kabul edilince girer; yoldaki mal ayrı görünür.
- Fire
- Bozulan, kırılan, tarihi geçen ürün gerekçesiyle fire olarak düşülür; fire raporlarda ayrıca izlenir.
- Son kullanma tarihi takibi
- SKT yaklaşan partiler listelenir ve bildirilir; satışta önce süresi yakın parti düşer (FEFO).
- Kritik ve eksi stok uyarısı
- Minimum ve kritik stok seviyesi ürün ve şube bazında; altına inen ürünler panelde ve kasada uyarı verir.
Adım adım
Siparişten rafa
Sipariş önerisi açılır; her ürünün önerilen miktarı ve nedeni görülür.
Seçilenlerden tedarikçi başına sipariş oluşur, PDF gönderilir.
Mal geldiğinde barkod okutulur; parti, SKT ve HKS künyesi girilir, siparişle karşılaştırılır.
Onayla stok ve ortalama maliyet güncellenir, gerekiyorsa satış fiyatı önerisi gelir.
Tedarikçinin faturası eşlenir; tedarikçi carisinde vadeli borç oluşur.
Bugünkü durum: Gelen e-faturanın otomatik çekilmesi e-Fatura entegratörünüzün bağlantısıyla çalışır; bağlantı kurulana kadar alış faturası elle girilir ya da mal kabulden oluşturulur. Entegrasyonların durumu
Birlikte çalışır
Aynı veriyle çalışan diğer modüller
Mobil yönetim
Dükkânınız cebinizde: onay, ciro, stok ve raf işleri telefonda.
Fiyat ve raf etiketi
Fiyatı bir kez değiştirin; kasa, etiket ve raf aynı fiyatı söylesin.
Raporlar ve muhasebe
Gün sonunda sürpriz yok, ay sonunda mali müşaviriniz rahat.
İlgili rehber yazıları
Stok ve satın alma: sık sorulanlar
Sipariş önerisi nasıl hesaplanır?
Son haftaların günlük satış ortalaması, haftanın gününe göre değişim, tedarikçinin teslim süresi, sipariş aralığı ve güvenlik stoğu hesaba katılır; eldeki ve yoldaki stok düşülür, sonuç tedarikçinin koli içi adedine yuvarlanır. Her ürün için “Neden bu miktar?” açıklaması görünür.
Son kullanma tarihini nasıl takip ederim?
Mal kabulde her partinin son kullanma tarihi girilir. SKT yaklaşan partiler listelenir ve bildirim gelir; satışta önce süresi en yakın parti stoktan düşer.
Sayım yaparken satışı durdurmak gerekir mi?
Hayır. Sayım tam ya da kısmi açılır, telefonla veya el terminaliyle okutulur. Sayım sırasında yapılan satışlar hesaba katılır; fark gerekçeyle onaylanınca stok düzeltilir.
Maliyet nasıl hesaplanıyor?
Hareketli ağırlıklı ortalama maliyetle. Her mal kabul ortalama maliyeti günceller; satışlar bu maliyetle değerlenir. Maliyeti bilinmeyen üründe rapor kâr uydurmaz, “maliyet bilinmiyor” der.
Stok ve satın alma demoda, sizin verinize yakın örnekle.
Marketinizi, kasa ve şube sayınızı anlatın; bu modülü ekranlarda birlikte gezelim.