Rehber
Şubeler arası stok transferi ve sevk irsaliyesi rehberi
· 5 dk okuma · Kasadaş ekibi
Kısa cevap: Birden fazla şubesi veya merkez deposu olan marketlerde iç ürün sevkiyatlarının kayıt dışı yapılması iki şubenin de stoklarını bozar. Gönderen onayı, yoldaki stok takibi, e-İrsaliye belgesi ve alıcı şube mal kabul sayımıyla uçtan uca stok transfer adımları.
Merkez deposu bulunan veya birden fazla mağazayla çalışan marketlerde, bir şubede fazla olan ürünün diğer şubeye kaydırılması sık yapılan bir operasyondur. Ancak bu taşıma telefonla veya kağıt notlarla yapıldığında iki mağazanın da envanteri şaşar.
Şubeler arası transferde çift taraflı onay neden gereklidir?
Tek adımlı transferlerde gönderen şube stoğu düşüp alıcı şube stoğunu anında artırdığınızda, araçtaki kırılmalar veya yanlış kolilemeler alıcı şubenin sayım açığı gibi görünür. Doğru akış üç aşamadan oluşur:
- Sevk Çıkışı: Gönderen şube ürünleri barkodla okutup transferi başlatır; miktar gönderen şubeden düşer ve Yoldaki Stok hesabına geçer.
- Fiziksel Taşıma ve Belge: Taşıma aracına resmî sevk belgesi eşlik eder.
- Teslim Tesellüm (Kabul): Alıcı şube gelen kolileri tıpkı dış tedarikçiden yapılan e-İrsaliye ve UBL fatura ile mal kabul sürecindeki gibi sayarak teslim alır.
Çok mağazalı yapıda envanterin genel kurgusunu çok şubeli markette stok yönetimi rehberinde inceleyebilirsiniz.
Dahili sevkiyatta e-İrsaliye nasıl düzenlenir?
İşletmenin kendi vergi numarası altındaki şubeleri arasında yaptığı mal taşımalarında fatura kesilmez; ancak malın yolda denetlenmesi ihtimaline karşı sevk irsaliyesi (e-İrsaliye mükelleflerinde e-İrsaliye) düzenlenmesi şarttır:
- Alıcı ve satıcı VKN alanı işletmenin kendi vergi numarasıdır.
- Çıkış adresi gönderen şubenin, teslimat adresi ise alıcı şubenin kayıtlı adresidir.
- Taşıyıcı araç plakası ve şoför bilgisi belgeye eklenerek karekodlu çıktı veya dijital görüntü şoföre teslim edilir.
Transfer sürecinde yetki ve maliyet takibi nasıl korunur?
Şubeler arası transfer yetkisi her kasiyere açılmamalı; kasa ve stok güvenliği için markette kasiyer yetkileri ve suistimal önleme kuralları çerçevesinde yalnızca depo veya mağaza sorumlusuna tanımlanmalıdır. Ayrıca transfer edilen ürünlerin birim alış maliyeti, gönderen şubedeki ağırlıklı ortalama maliyet üzerinden alıcı şubeye devredilerek şube bazlı kârlılık raporlarının doğru kalması sağlanır.
Değişiklik günlüğü
- 11.11.2026: Yazı yayımlandı.
Sık sorulanlar
Aynı şirkete ait iki şube arasında mal taşırken irsaliye zorunlu mu?
Evet, Vergi Usul Kanunu uyarınca işletmenin kendi şubeleri veya depoları arasındaki mal sevkiyatlarında da dahili sevk açıklamasıyla sevk irsaliyesi veya e-İrsaliye düzenlenmesi ve araçta bulundurulması zorunludur.
Gönderen şubenin çıktığı ürün alıcı şubeye hemen eklenmeli mi?
Hayır, sevkiyat fiziksel olarak teslim alınıp sayılana kadar ürünler yoldaki stok olarak izlenmeli; alıcı şube onay verdiğinde hedef şube stoğuna girmelidir.
Transfer sırasında kırılan veya eksik çıkan ürünler nasıl kaydedilir?
Alıcı şube teslim aldığı net miktarı onaylar; aradaki fark tutanakla sevkiyat firesi olarak kaydedilir veya gönderen şubeye iade edilir.
Sözlükte: e-İrsaliye, Hareketli ortalama maliyet, Sayım farkı, Mal kabul