Seçim listesi
Market yazılımı seçerken sorulacak 30 soru.
Hangi programı değerlendirirseniz değerlendirin, demoda bu soruları sorun ve cevabı ekranda gösterilmesini isteyin. Her sorunun yanında nedenini ve Kasadaş’taki durumu dürüstçe yazdık.
Kısaca: Bir market yazılımını seçerken önce yazar kasa (ÖKC) bağlantısını, internet kesintisinde satışın sürüp sürmediğini, kampanya ve tartılı ürün desteğini, stok ve etiket mevzuatı karşılığını ve veri sahipliğini sorun.
Bu liste nasıl kullanılır?
- Soruları değerlendirdiğiniz her programın demosunda sorun.
- Cevabı söz olarak değil, ekranda görün: ağ kablosunu çekin, terazide ürün tartın, indirimli etiket basın, gün sonunu alın.
- “Bizde de var” cevabını kurulum sözleşmesine ve teklif ekine yazdırın.
- Mevzuatla ilgili sorularda kararı mali müşavirinizle birlikte verin.
Bu sayfa belirli bir ürünü başka bir ürünle kıyaslamaz; yalnız sorulması gereken soruları ve Kasadaş’ın kendi durumunu anlatır.
Yazar kasa ve e-Belge
Satış yazılımı yeni nesil ÖKC ile entegre ve bağlantılı mı; sizin cihaz modelinizle doğrulandı mı?
Neden önemli?
Perakende satış yazılımlarının YN ÖKC ile bağlantılı kullanılması VUK 483 sayılı Tebliğ gereğidir. Bağlantının sizin cihazınızla çalıştığı kurulumdan önce görülmelidir.
Kasadaş’ta
Her satış yazar kasada mali fişle biter. İlk hedef yazar kasa ailesiyle entegrasyon çalışması sürüyor; cihazınızı kurulumdan önce birlikte doğrularız.
Yazar kasayı atlayan bir satış yolu (test modu, “hızlı satış”) var mı?
Neden önemli?
Fişsiz satış yolu, hem vergi riski hem de kasiyer hatası kapısıdır.
Kasadaş’ta
Yok. Yazar kasa eşleşmeden satış açılmaz; test simülatörleri canlı kurulumda derleme düzeyinde kapalıdır.
Yazar kasaya ulaşılamazsa satış ne oluyor?
Neden önemli?
Kablo çıkması ya da cihazın kâğıdı bitmesi gündelik olaylardır; satış kaybolmamalı, iki kez de kesilmemelidir.
Kasadaş’ta
Satış askıda bekler. Elektrik kesintisinden sonra kasa açılışta yazar kasaya son fişi sorar ve mutabakat yapar.
Gün sonunda Z raporu, sistemdeki satış toplamlarıyla otomatik karşılaştırılıyor mu?
Neden önemli?
Z raporu ile sistem toplamı arasındaki fark çoğu zaman ay sonunda, iş işten geçince fark edilir.
Kasadaş’ta
Evet. Ödeme tipi ve KDV oranı bazında karşılaştırılır; fark kayda geçer ve yöneticiye bildirilir.
Faturalı satışta ve online siparişte doğru e-Belge kendiliğinden seçiliyor mu?
Neden önemli?
Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Elle seçim hataya açıktır.
Kasadaş’ta
Kasada mükellef sorgusuyla belge türü seçilir; internet yoksa talep kuyruğa girer. Online siparişler e-Arşiv Fatura ile belgelenir. Entegratör bağlantısı adaptör altyapısıyla yapılır.
Kesinti ve dayanıklılık
İnternet kesilince kasa satış yapıyor mu?
Neden önemli?
Her satışta buluta bağlanan kasa, bağlantı gidince durur; kuyruk da durur.
Şube sunucusu ya da yerel ağ giderse her kasa tek başına satabiliyor mu?
Neden önemli?
Sunucu güncellemesi ya da ağ anahtarı arızası tüm kasaları durdurmamalı.
Kasadaş’ta
Evet. Her kasa ürün, fiyat ve kampanyaların kopyasını tutar.
Bağlantı gelince bekleyen kayıtlar kendiliğinden ve tekrarsız gönderiliyor mu?
Neden önemli?
Bir satışın iki kez sayılması ciroyu ve stoğu bozar.
Kasadaş’ta
Evet. Her kaydın kasada üretilen benzersiz kimliği vardır; sunucu aynı kaydı ikinci kez işlemez.
Kesinti sırasında yapılamayan işlemler kasiyere açıkça gösteriliyor mu?
Neden önemli?
Puan harcama ya da uzaktan onay gibi merkeze bağlı işlemler kesintide bekler; kasiyer bunu ekrandan anlamalı.
Kasadaş’ta
Evet. Çevrimdışı bandı neyin beklediğini yazar.
Market işleri
Terazi bağlantısı ve ağırlık gömülü barkodlu tartım etiketi destekleniyor mu?
Neden önemli?
Şarküteri ve manavda elle ağırlık girmek hem yavaştır hem hataya açıktır.
Kasadaş’ta
İkisi de var. Terazi bağlantısı saha doğrulaması bekliyor; tartım etiketi barkodu bugün okunur.
Oynayan, sıfır ya da aşırı yüklü ölçümle satış engelleniyor mu?
Neden önemli?
Kararsız ölçüm, müşteriye yanlış tutar demektir.
Kasadaş’ta
Evet. Kararlı olmayan ölçümle satış satırı oluşmaz; müşteri ağırlığı kendi ekranında izler.
Kampanyalar kasada kendiliğinden uygulanıyor mu; rapordaki indirim aynı hesaptan mı geliyor?
Neden önemli?
“3 al 2 öde” ya da sepet indirimi kasada bir türlü, raporda başka türlü hesaplanırsa fark kapanmaz.
Kasadaş’ta
Evet. Kampanya kasada uygulanır, müşteri ekranında adıyla görünür; raporlar aynı hesabı kullanır.
Raf etiketinde birim fiyat, fiyatın uygulanmaya başladığı tarih ve yerli üretim logosu var mı?
Neden önemli?
Bunlar Fiyat Etiketi Yönetmeliğinde sayılan zorunlu bilgiler arasındadır.
Kasadaş’ta
Evet. Etiket şablonları bu alanları taşır; fiyat değişince etiket listesi hazırlanır.
İndirimli etikette önceki fiyat, son 10 gündeki en düşük fiyattan mı hesaplanıyor?
Neden önemli?
11 Ekim 2025’teki değişiklikle süre 30 günden 10 güne indi; eski kurala göre çalışan program yanlış etiket basar.
Kasadaş’ta
Evet. Süre ayardır, varsayılanı 10 gündür; çabuk bozulan ürünlerde bir önceki fiyat esas alınır.
Veresiye, limit ve tahsilatla birlikte tutuluyor mu?
Neden önemli?
Kâğıt veresiye defteri kaybolur, kimin ne kadar borcu olduğu tartışma konusu olur.
Kasadaş’ta
Evet. Cari hesaba satış, limit, limit aşımında yönetici onayı, tahsilat ve ekstre.
Vardiya kapanışında çekmece sayımı ve kasa açığı kaydı var mı?
Neden önemli?
Açık ya da fazla kaydedilmezse nedeni de hiç bulunmaz.
Kasadaş’ta
Evet. Sayım beklenen tutarla karşılaştırılır, fark muhasebeye aktarılabilir biçimde kaydedilir.
Stok ve muhasebe
Stok, hareketlerin defteri olarak mı tutuluyor; tutmayan sayının nedeni izlenebiliyor mu?
Neden önemli?
Tek bir sayı alanı bozulduğunda nedenini bulmak imkânsızdır.
Mal kabulde son kullanma tarihi alınıyor, fire nedeniyle kaydediliyor mu?
Neden önemli?
Gıdada stoğun bir de zamanı vardır; SKT ve fire takibi kaybı azaltır.
Kasadaş’ta
Evet. Parti ve SKT takibi, nedenli fire kaydı ve raporu.
Satış, iade ve tahsilat kayıtları sonradan değiştirilemiyor mu?
Neden önemli?
Değiştirilebilen mali kayıt, denetimde ve iç kontrolde güveni ortadan kaldırır.
Kasadaş’ta
Değiştirilemez; düzeltme ters kayıtla yapılır. Denetim günlüğü hash zinciriyle bağlıdır.
Mali müşavirinizin programına aktarım var mı; hesap eşlemesi ayarlanabiliyor mu?
Neden önemli?
Ay sonunda fişleri elle girmek hem zaman hem hata demektir.
Kasadaş’ta
Evet. Excel/CSV, Türk yevmiye düzeni ve yaygın programlar için fiş şablonları; eşlemeler müşavirinizle ayarlanır.
Tutarlar tam sayı kuruşla mı tutuluyor; yuvarlama tek bir kurala mı bağlı?
Neden önemli?
Ondalık hesap hataları binlerce fişte büyür; kasa, rapor ve yazar kasa farklı sonuç verir.
Kasadaş’ta
Evet. Tutarlar kuruş, ağırlıklar gram olarak tam sayıyla tutulur; yuvarlama tek yerde tanımlıdır.
Büyüme
İkinci kasayı ya da şubeyi eklediğinizde aynı sistemde kalabiliyor musunuz?
Neden önemli?
Büyürken program değiştirmek, veriyi ve çalışanların alışkanlığını yeniden kurmak demektir.
Kasadaş’ta
Evet. Tek bilgisayardan başlayıp yerel sunucuya ya da bulut merkeze geçilir; veriler taşınır.
Farklı vergi numaralı şirketler aynı merkezden yönetilebiliyor mu?
Neden önemli?
Zincir ve franchise yapılarında şubeler çoğu zaman ayrı şirketlerdir.
Kasadaş’ta
Evet. e-Fatura, cari ve muhasebe şirket (VKN) bazında; katalog ve sadakat ortak.
Fiyat ve kampanya merkezden iniyor mu; şubeler yan yana raporlanabiliyor mu?
Neden önemli?
Her şubede ayrı fiyat girmek tutarsızlık ve etiket hatası doğurur.
Kasadaş’ta
Evet. Merkezden fiyat ve kampanya, şubeye özel fiyat, şubeler arası transfer ve karşılaştırmalı raporlar.
Veri, KVKK ve sözleşme
Eski programınızdaki ürünler, barkodlar ve cariler nasıl taşınıyor?
Neden önemli?
Binlerce ürünü elle girmek haftalar sürer; yanlış aktarım ise ilk gün kasada ortaya çıkar.
Kasadaş’ta
Excel ya da CSV dosyası eşleme şablonuyla gelir; önce hiçbir şeyi değiştirmeyen bir deneme raporu hataları gösterir.
Verileriniz nerede tutuluyor; bulut istemezseniz kendi sunucunuzda çalışabiliyor mu?
Neden önemli?
Verinin yeri hem KVKK hem iş sürekliliği açısından önemlidir.
Kasadaş’ta
Bulut merkez verisi Türkiye’de barındırılır; bulutsuz üç kurulum seçeneği de vardır.
Yedekler şifreli mi ve yedekten dönüş düzenli olarak deneniyor mu?
Neden önemli?
Hiç denenmemiş yedek, arıza günü işe yaramayabilir.
Kasadaş’ta
Evet. Yedekler şifrelenir, anahtar yedeğin yanında durmaz; otomatik bakım geri yükleme testi yapar.
Pazarlama SMS’inde İYS kontrolü ve kişisel verilerde maskeleme var mı?
Neden önemli?
İYS’de onayı olmayan alıcıya ticari ileti gönderilemez; kişisel veriler raporlarda açıkta durmamalı.
Kasadaş’ta
Evet. Gönderim İYS onayına göre süzülür; telefonlar raporlarda maskelenir, kişisel veri loglanmaz.
Güncellemeler nasıl geliyor; sorun çıkarsa önceki sürüme dönülebiliyor mu?
Neden önemli?
Yoğun günde sorunlu bir güncelleme bütün kasaları etkileyebilir.
Kasadaş’ta
Güncellemeler uzaktan ve aşama aşama gelir, sürüm paketleri imzalıdır; sorun çıkarsa önceki sürüme dönülür. İnternetsiz kurulumda USB ile.
Lisans biterse ya da ödeme gecikirse satış, fiş, iade ve gün sonu duruyor mu?
Neden önemli?
Lisans sunucusuna ulaşılamadı diye duran kasa, sizi fişsiz satış ile dükkânı kapatmak arasında bırakır.
Kasadaş’ta
Hayır. Satış, fiş, iade, Z/X, vardiya, yedek ve dışa aktarım lisanstan bağımsızdır, hiçbir koşulda engellenmez.
En önemli beş soru
Vaktiniz azsa şu beşini sorun:
- Satış her zaman yazar kasa fişiyle mi bitiyor, cihazımla doğrulandı mı?
- İnternet ve ağ kesilince kasa satıyor mu?
- Etiket ve indirim mevzuatındaki son değişiklikler programda var mı?
- Mali kayıtlar değiştirilemez mi, verim nerede ve nasıl geri alırım?
- Lisans ya da ödeme sorunu satışı durdurur mu?
Bu soruların arka planınıkasa programı seçme rehberimizde ayrıntılı anlattık. Terimler için sözlüğe bakabilirsiniz.
Kasanızı birlikte kuralım.
Şube ve kasa sayınızı, kullandığınız cihazları anlatın; size uyan kurulumu demoda gösterelim.