Franchise’ta neden “ayrı şirket” önemli?
Franchise ve bayilik yapısında mağazalar çoğu zaman ayrı tüzel kişiler ya da şahıs işletmeleridir. Her birinin vergi kimlik numarası (VKN), yazar kasası, e-Fatura/e-Arşiv mükellefiyeti ve muhasebecisi ayrıdır. Tek şirketli bir sistemde bayileri yönetmek, faturaları ve carileri birbirine karıştırma riski taşır.
Kasadaş baştan çok şirketli tasarlandı: her şube bir şirkete bağlıdır, VKN’ye bağlı her şey o şirketin kapsamında tutulur. Merkez ise katalog, fiyat, kampanya ve sadakat programını tek yerden yönetir.
Merkez ne yönetir, bayi ne yönetir?
Merkez; ürün kartlarını, barkodları, kategorileri, merkezi fiyatları, kampanyaları ve marka ayarlarını (logo, renk) yönetir. Bayi; kendi kasalarını, kasiyerlerini, vardiyalarını, mal kabulünü, sayımını ve carisini yönetir. Fiyat politikanız izin veriyorsa bayiye özel fiyat da tanımlanır.
- Satış ve stok hareketleri bayiden merkeze kendiliğinden gelir.
- Mali kayıtlar her şirketin kendi defterinde kalır; değiştirilemez, ters kayıtla düzeltilir.
- Online sipariş ve müşteri uygulaması merkezin markasıyla çalışır.
Yeni bayi açılışı
Yeni bayi için şirket ve şube panelden tanımlanır, şirketin e-Fatura ayarı girilir. Kasalar kurulum sihirbazıyla kaydedilir; yazar kasa, terazi ve yazıcı adım adım eşleştirilir. Katalog ve fiyatlar merkezden kendiliğinden iner. Süre çoğunlukla donanım hazırlığına bağlıdır.
