Her verinin tek sahibi
Ürün kartı, kategori, barkod, merkezi fiyat ve kampanya merkezde yönetilir ve şubelere iner. Satış, iade ve stok hareketi gibi işlem kayıtları kasada ve şubede oluşur, merkeze çıkar. İşlem kayıtları yalnız eklendiği için iki şube aynı kaydı değiştirip çakışamaz.
Her şubede bir şube sunucusu kasalara hizmet verir. Şube ile merkez arasındaki bağlantı kesilirse şube; satış, iade, vardiya kapanışı ve raporlarla çalışmaya devam eder, bağlantı gelince kayıtlar sırayla ve tekrarsız aktarılır.
Birden çok şirket, tek merkez
Zincirdeki şubeler farklı vergi numaralı (VKN) şirketlere bağlı olabilir. Kasadaş’ta e-Fatura sağlayıcısı, cari hesaplar ve muhasebe aktarımı şirket bazında tutulur; katalog, kullanıcılar ve sadakat programı ortak kullanılabilir. Bir şirketin müşterisi puanını başka şirketin şubesinde kullanırsa şirketler arası puan faturasıyla mahsuplaşılır.
Transfer, alış ve raporlar
Şubeler arası transfer iki ayaklı yazılır: çıkış gönderen şubede, giriş mal ulaştığında alan şubede. Raporlarda şubeler yan yana, dönemler karşılaştırmalı, satış kanalları ayrı görülür. Cihaz ve şube sağlığı, bekleyen kayıtlar ve yedek durumu tek ekrandadır.
- Güncellemeler aşama aşama dağıtılır; sorun çıkarsa önceki sürüme dönülür.
- Kim neyi görecek ve yapacak, rol ve yetkilerle belirlenir.
