Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni
Sürüm 1.0 · Yürürlük: 9 Ekim 2026
1. Bu metin neyi kapsar?
Bu aydınlatma metni, Kasadaş tanıtım web sitesini (“Site”) ziyaret ettiğinizde, demo ve iletişim formunu doldurduğunuzda ya da bize e-posta gönderdiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizi KVKK’nın 4. maddesindeki ilkelere uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde ve yalnız gerekli süre boyunca işleriz.
Kasadaş yazılımını kullanan işletmelerin kasa, panel ve müşteri uygulamalarında işlenen veriler bu metnin kapsamında değildir (bkz. 12. bölüm).
2. Veri sorumlusu
Sitedeki kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:
- Unvan:OMERBEYOGLU UNLU TEKNOLOJI DANISMANLIK
- Adres: Bulancak 2. OSB, 4.Cadde No:5 Giresun Teknokent Bulancak/Giresun
- KEP adresi: omerbeyogluunlu@hs01.kep.tr
- E-posta:iletisim@kasadas.com
3. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
| Veri kategorisi | Veriler | Ne zaman |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Formu doldurduğunuzda veya e-posta gönderdiğinizde (zorunlu alan) |
| İletişim | Telefon numarası veya e-posta adresi (en az biri zorunlu); il (isteğe bağlı) | Formu doldurduğunuzda veya e-posta gönderdiğinizde |
| Talep bilgileri | Talep konusu, işletme adı (zorunlu); şube ve kasa sayısı, mesajınız (isteğe bağlı); yazışmalarımız | Formu doldurduğunuzda, e-postayla yazıştığımızda |
| İşlem güvenliği | IP adresi, istek zamanı, istenen sayfa, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi (user agent), sunucu yanıt kodu; form gönderiminin zamanı ve IP adresi | Siteyi her ziyaret ettiğinizde, sunucu tarafından otomatik olarak |
Sitede analitik, reklam, sosyal medya veya takip çerezi kullanmıyoruz; sizi siteler arasında izlemiyor, profil çıkarmıyor ve otomatik karar vermiyoruz. Ayrıntı:Çerez politikası.
Lütfen mesaj alanına sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verileri (KVKK md. 6) veya talebinizle ilgisi olmayan başka kişilerin verilerini yazmayın. Böyle bir veri gelirse talebinize dönmek için gerekmiyorsa sileriz.
Formdaki zorunlu alanları doldurmazsanız talebinize dönemeyiz. İsteğe bağlı alanlar yalnız teklifi ve görüşmeyi kolaylaştırır.
4. Amaçlar ve hukuki sebepler
| Amaç | Veriler | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Demo, teklif, iş ortaklığı ve diğer taleplerinize dönmek; görüşmeyi planlamak; teklif hazırlamak | Kimlik, iletişim, talep bilgileri | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c); işletmeniz adına yazıyorsanız, talebi yanıtlamaya ilişkin meşru menfaatimiz (md. 5/2-f) |
| Sitenin ve formun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderimi önlemek, hataları gidermek | İşlem güvenliği | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (md. 5/2-f) |
| Kanundan doğan yükümlülükleri yerine getirmek, yetkili kurumların taleplerini karşılamak | İlgili veriler | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (md. 5/2-a ve 5/2-ç) |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması | İlgili veriler | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e) |
Form bilgilerinizi pazarlama amacıyla kullanmayız ve size ticari elektronik ileti (kampanya e-postası, SMS) göndermeyiz. İleride böyle bir ileti göndermek istersek, 6563 sayılı Kanun uyarınca önceden ayrıca onayınızı isteriz.
5. Verileri nasıl topluyoruz?
Verileriniz; Sitedeki demo ve iletişim formu, bize gönderdiğiniz e-postalar ve Sitenin web sunucusunun tuttuğu bağlantı kayıtları aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Form, yalnız “Gönder” düğmesine bastığınızda gönderilir; yazarken hiçbir şey kaydedilmez veya iletilmez.
6. Verileri kimlere aktarıyoruz?
Kişisel verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla kimseyle paylaşmayız. Verileriniz, KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak ve yalnız aşağıdaki amaçlarla şu alıcılara aktarılabilir:
| Alıcı | Amaç | Konum |
|---|---|---|
| Barındırma hizmeti sağlayıcısı: Netİnternet (veri işleyen) | Sitenin ve form hizmetinin çalıştığı sunucuları sağlamak; form kayıtları bu sunucularda saklanır | Türkiye |
| E-posta gönderim (SMTP) hizmeti sağlayıcısı (veri işleyen) | Form gönderimlerini bize e-postayla bildirmek ve size yanıt e-postalarımızı iletmek | Türkiye |
| Hukuk, mali ve vergi danışmanlarımız | Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve haklarımızı korumak; yalnız gerektiğinde | Türkiye |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri | Kanunen zorunlu bildirimler ve yetkili makamların talepleri | Türkiye |
Veri işleyen hizmet sağlayıcılar verilerinizi yalnız bizim talimatımızla ve bu metindeki amaçlar için işler; sözleşmeyle gizlilik ve güvenlik yükümlülüğü altındadır.
7. Yurt dışına aktarım
Sitenin barındırıldığı sunucular, form gönderimlerinin saklandığı veri tabanı ve form bildirimlerini ileten e-posta hizmet sağlayıcısı Türkiye’dedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. İleride yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcı kullanmamız gerekirse, bunu yürürlükten önce bu sayfada duyurur ve aktarımı KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak yaparız.
8. Ne kadar saklıyoruz?
| Kayıt | Saklama süresi |
|---|---|
| Form gönderimleri ve ilgili yazışmalar | Gönderim tarihinden itibaren 2 yıl. Bu süre içinde sizinle veya işletmenizle sözleşme kurulursa, ilgili veriler müşteri kayıtlarına aktarılır ve sözleşme süresince ve ilgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca saklanır. |
| Web sunucusu ve form hizmeti bağlantı kayıtları | En çok 30 gün. Bir güvenlik olayının incelenmesi veya yetkili makamların talebi hâlinde ilgili kayıtlar inceleme sonuçlanıncaya kadar saklanabilir. |
Barındırma hizmeti sağlayıcısı, 5651 sayılı Kanun’un 5. maddesi uyarınca yer sağlayıcı olarak kendi trafik kayıtlarını, Kanun’un öngördüğü bir yıldan az ve iki yıldan fazla olmamak üzere yönetmelikle belirlenen süre boyunca ayrıca saklamakla yükümlüdür.
Süresi dolan veriler, KVKK’nın 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Silme talebinizi ise başvurunuz üzerine, saklamamızı gerektiren bir yükümlülük yoksa yerine getiririz.
9. Verileri nasıl koruyoruz?
KVKK’nın 12. maddesi uyarınca verilerinizi korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri alırız: Site ve form şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır; form kayıtlarına yalnız talepleri yanıtlamakla görevli kişiler erişebilir; sunucular güncel tutulur ve erişimler kayıt altına alınır. Sitede üçüncü taraf betik, yazı tipi veya görsel yüklenmez.
10. Haklarınız (KVKK md. 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
11. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesine uygun olarak, Türkçe ve aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçeyle Bulancak 2. OSB, 4.Cadde No:5 Giresun Teknokent Bulancak/Giresun adresine elden veya posta yoluyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: omerbeyogluunlu@hs01.kep.tr adresine,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: imzalı başvurunuzuiletisim@kasadas.com adresine,
- Kayıtlı e-posta adresinizden: bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden (ör. formda verdiğiniz adres)iletisim@kasadas.com adresine.
Başvurunuzda şunlar bulunmalıdır (Tebliğ md. 5/2):
- ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
- talep konusu ve varsa ilgili bilgi ve belgeler.
Başkası adına başvuruyorsanız yetki belgenizi (ör. vekâletname) eklemeniz gerekir. Başvuranın ilgili kişi olduğunu doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.
Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz güniçinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız (KVKK md. 13). Yanıt yazılı verilecekse on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası, yanıt CD veya bellek gibi bir kayıt ortamında verilecekse kayıt ortamının maliyeti kadar ücret alınabilir (Tebliğ md. 7). Başvurunuzu kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddederiz; yanıtımızı yazılı olarak veya elektronik ortamda bildiririz.
Başvurunuz reddedilirse, yanıtımızı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14). Şikâyet yoluna gitmeden önce veri sorumlusuna başvurmanız gerekir.
12. Marketlerin müşteri uygulamaları
Kasadaş ile çalışan marketlerin kasalarında, müşteri uygulamalarında ve sadakat programlarında işlenen verilerin veri sorumlusu ilgili markettir. Bu uygulamaların gizlilik politikası ve aydınlatma metni o marketin adıyla ayrıca yayımlanır; bu verilerle ilgili başvurularınızı ilgili markete yapmanız gerekir. Yazılımı sağlayan şirket olarak biz bu veriler bakımından, marketle yaptığımız sözleşmeler çerçevesinde ve yalnız marketin talimatıyla hareket ederiz.
13. Değişiklikler
Bu metni güncellediğimizde yeni sürümü bu sayfada sürüm numarası ve yürürlük tarihiyle yayımlarız. İşleme amaçlarında veya alıcılarda önemli bir değişiklik olursa, bu değişiklik yürürlüğe girmeden önce sayfada duyururuz.
Sürüm 1.0 · Yürürlük: 9 Ekim 2026