Rehber
Fiyat farkı faturası nedir, nasıl kesilir?
· 8 dk okuma · Kasadaş ekibi
Mevzuat son kontrol: . Tutar ve süreler bu tarihte resmî kaynaklarla karşılaştırıldı.
Kısa cevap: Fiyat farkı faturası, teslimden sonra bedelde ortaya çıkan artış ya da azalışı belgeleyen faturadır. Markette en sık üç durumda düzenlenir: tedarikçi anlaşma fiyatından yüksek fatura kestiğinde, indirimin bedelini tedarikçi üstlendiğinde (kampanya katkısı) ve tedarikçi sonradan zam ya da iskonto yansıttığında. KDV Kanunu md. 35’e göre matrah sonradan değişince taraflar KDV’yi değişikliğin olduğu dönemde düzeltir.
Fiyat farkı faturası, bir mal ya da hizmetin tesliminden sonra bedelinde ortaya çıkan artış ya da azalışı belgeleyen faturadır. Asıl fatura değişmez; fark ayrı bir faturayla eklenir ya da düşülür. Markette bu belge sanıldığından sık gerekir: anlaşmadan pahalı gelen alış faturaları, tedarikçinin üstlendiği kampanya indirimleri ve dönem sonu zam ya da iskontolar hep fiyat farkıyla kapanır. Belge kesilmezse para ya hiç tahsil edilmez ya da kayıtsız bir mahsupla kaybolur.
Fiyat farkı faturası nedir, normal faturadan farkı ne?
Normal fatura bir teslimi belgeler: ne satıldı, kaç adet, hangi fiyata. Fiyat farkı faturası ise yeni bir teslim belgelemez; daha önce belgelenmiş bir teslimin bedelini düzeltir. Bu yüzden:
- faturada miktar değil tutar öne çıkar (ör. “Mart kampanyası fiyat farkı”),
- ilgili satış ya da alış faturalarına, kampanya protokolüne veya anlaşmaya atıf yapılır,
- stok hareketi doğurmaz; maliyete ya da gelire etkisi ayrıca hesaplanır.
İade faturasıyla karıştırılmamalıdır: iade faturası malın geri dönüşünü belgeler, fiyat farkı faturası ise mal yerinde dururken bedelin değiştiğini (e-Arşiv fatura iptali ve iade faturası).
Markette fiyat farkı faturası ne zaman kesilir?
| Durum | Faturayı kim keser? | Kime? |
|---|---|---|
| Alış faturası anlaşma fiyatından yüksek geldi | Market | Tedarikçiye |
| İndirimin bedelini tedarikçi üstlendi (katkı) | Market | Tedarikçiye |
| Tedarikçi sonradan zam yansıttı | Tedarikçi | Markete |
| Tedarikçi sonradan iskonto yansıttı | Tedarikçi | Markete |
İlk iki durumda alacak marketindir; farkı geri almak için fatura market tarafından kesilir. Anlaşma fiyatının nasıl izleneceği alış faturası kontrolü, kampanya katkısının nasıl hesaplanacağı tedarikçi destekli kampanya yazısında. Tedarikçiden gelen farkın maliyete etkisi ise gelen fiyat farkı faturası maliyete nasıl yansır? yazısında.
Fiyat farkı faturasında KDV nasıl hesaplanır?
Fark, ilgili olduğu ürünün bedeline eklenir ya da ondan düşülür. Bu yüzden KDV de o ürünün KDV oranıyla hesaplanır. Farklı oranlı ürünler aynı faturada toplanıyorsa her oran ayrı satır olur.
Kampanya katkısı gibi tutarlar çoğunlukla KDV dahil anlaşılır. O zaman matrah tutarın içinden ayrılır: matrah = tutar ÷ (1 + oran).
| KDV dahil fark | KDV oranı | Matrah | KDV |
|---|---|---|---|
| 1.200,00 TL | %20 | 1.000,00 TL | 200,00 TL |
| 505,00 TL | %1 | 500,00 TL | 5,00 TL |
| 330,00 TL | %10 | 300,00 TL | 30,00 TL |
KDV Kanunu md. 35’e göre matrahta sonradan değişiklik olursa satıcı borçlandığı, alıcı indirdiği KDV’yi değişikliğin olduğu dönemde düzeltir. Market ürünlerinin oranları için market ürünlerinde KDV oranları yazısına bakın.
Fiyat farkı faturası ne zaman kesilmeli?
VUK md. 231’e göre fatura, teslimden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir. Fiyat farkında bu süre farkın belli olduğu tarihten işler; kampanya katkısında bu çoğunlukla kampanyanın bitiş günü ya da anlaşılan dönemin (ör. ay) son günüdür. Pratikte:
- kampanya ya da dönem bitince satış ve iade dökümünü hemen çıkarın,
- tedarikçinin onayını aynı hafta içinde alın,
- faturayı süre dolmadan kesin; süreyi neye göre saydığınızı mali müşavirinizle belirleyin.
Uzun kampanyada her ay sonunda ara fatura kesmek, tutarın birikip tartışmalı hâle gelmesini önler.
Fiyat farkı faturasının dayanağı hangi belgelerdir?
Fiyat farkı faturası tek başına durmaz; denetimde ve tedarikçiyle mutabakatta şu belgeler istenir:
- Anlaşma ya da kampanya protokolü: katkı türü, oran ya da tutar, tavan, dönem, ürünler.
- Satış ve iade dökümü: kampanyalı ürünlerin dönemdeki satış adedi, iadesi ve katkı tutarı.
- Tedarikçinin onayı: dökümün kabul edildiğini gösteren yazılı onay (e-posta yazışması çoğunlukla yeterlidir).
- İlgili faturalar: anlaşma farkında alış faturası numarası ve tarihi.
Bu belgeleri faturayla birlikte saklayın. Tutar tartışılırsa ilk bakılacak yer burasıdır.
e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
Faturayı alan tarafa bakılır. Tedarikçi e-Fatura kayıtlı kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir; bunu kesimden önce mükellef sorgusuyla kontrol edin. e-Faturada Temel ya da Ticari senaryo tarafların anlaşmasına göre seçilir. İki belge türünün farkı e-Fatura ve e-Arşiv farkı yazısında.
Ödeme mi, cariden mahsup mu?
Fark iki yolla kapanır: tedarikçi tutarı öder ya da tutar tedarikçiye olan borcunuzdan düşülür. İki yolda da fatura kesilir. Mahsup yalnız ödemenin biçimidir; belgesiz mahsup, cari hesapta açıklanamayan bir fark bırakır ve mutabakatı zorlaştırır (veresiye ve cari hesap).
Fatura kesildikten sonra iade gelirse ne olur?
Kampanya dönemi faturalandıktan sonra o dönemde satılmış bir ürün iade edilebilir. İadenin katkı payı tedarikçiye geri verilmelidir. Yaygın yol, bu payı sonraki dönemin fiyat farkı faturasında eksi satır olarak düşmektir; böylece ayrı bir belge gerekmez ve iki taraf da toplamı izler. Uygulayacağınız yolu mali müşavirinizle netleştirin.
Kasadaş’ta fiyat farkı faturaları
Kasadaş’ta fiyat farkı faturalarının üç yolu var:
- Kampanya katkısı: tedarikçi destekli kampanyada katkı satış anında satıra yazılır, iade satıştaki oranla geri alır. Kampanya bitince ya da ay sonunda KDV oranı başına satırlı fatura taslağı hazırlanır, son kesim günü (dönem sonu + 7 gün) ekranda görünür. Satış ve iade dökümü Excel ya da PDF olarak tedarikçiye gider, e-posta onayı ve protokol kayda eklenir. Önceki dönemde faturalanmış satışın iadesi sonraki taslağa eksi satır olarak gelir.
- Anlaşma fiyatı farkı: alış faturası incelemesinde anlaşmadan yüksek gelen satır için fark taslağı açılır, stok anlaşma fiyatıyla değerlenir; fatura satır başına ürünün KDV oranıyla kesilir.
- Gelen fiyat farkı: tedarikçinin kestiği fark faturası onaylı alış faturalarına bağlanır ve maliyete dağıtılır.
Giden faturalar entegratörünüz üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir; tedarikçi carisine alacak ya da borç kaydı kendiliğinden yazılır, kapanış ödemeyle ya da cariden mahsupla yapılır. Muhasebe aktarımında hesap kodlarını mali müşaviriniz panelden girer. Ayrıntı stok ve satın alma ve kasa sayfalarında.
Değişiklik günlüğü
- 25.10.2026: Yazı yayımlandı. Matrah düzeltmesi KDV Kanunu md. 35, yedi günlük süre VUK md. 231 metninden kontrol edildi.
Sık sorulanlar
Fiyat farkı faturasını kim keser?
Farkın kimin lehine olduğuna bakılır. Tedarikçi anlaşmadan yüksek fatura kestiyse ya da indirimin bedelini tedarikçi üstlendiyse market tedarikçiye fiyat farkı faturası keser. Tedarikçi sonradan zam ya da iskonto yansıtıyorsa faturayı tedarikçi keser, market gelen fatura olarak işler.
Fiyat farkı faturasında hangi KDV oranı kullanılır?
Fark, ilgili olduğu ürünün satışına bağlı olduğundan o ürünün KDV oranıyla hesaplanır. Farklı oranlı ürünler varsa her oran faturada ayrı satır olur. Oranı ve belge türünü mali müşavirinizle netleştirin.
Fiyat farkı faturası ne zaman kesilir?
Fark belli olduktan sonra gecikmeden. VUK md. 231 faturanın yedi gün içinde düzenlenmesini ister; kampanya katkısında süre çoğunlukla kampanya bitişinden ya da dönem sonundan sayılır. Süreyi hangi tarihten sayacağınızı mali müşavirinizle belirleyin.
Cariden mahsup edilen fark için de fatura gerekir mi?
Evet. Mahsup yalnız ödemenin yoludur: farkı nakit ya da havaleyle almak ile tedarikçiye olan borçtan düşmek arasında belge farkı yoktur. Önce fiyat farkı faturası kesilir, sonra tutar cariden düşülür.
Fiyat farkı faturası e-Fatura mı, e-Arşiv mi olur?
Alıcıya göre belirlenir. Faturayı alan taraf e-Fatura kayıtlı kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. e-Faturada Temel ya da Ticari senaryo tarafların anlaşmasına göre seçilir.
Kaynaklar
- 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu, md. 35 (Mevzuat Bilgi Sistemi) (erişim: 2026-10-25)
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, md. 231 (Mevzuat Bilgi Sistemi) (erişim: 2026-10-25)
- VUK Genel Tebliği (Sıra No: 509), dipnotlu güncel metin (GİB e-Belge portalı) (erişim: 2026-10-25)
Sözlükte: Fiyat farkı faturası, Tedarikçi katkısı (kampanya desteği), e-Fatura, e-Arşiv Fatura