Rehber
Tedarikçi destekli kampanya: katkı nasıl takip edilir?
· 8 dk okuma · Kasadaş ekibi
Mevzuat son kontrol: . Tutar ve süreler bu tarihte resmî kaynaklarla karşılaştırıldı.
Kısa cevap: Tedarikçi destekli kampanya, markette uygulanan indirimin bedelinin tamamını ya da bir kısmını tedarikçinin ya da üreticinin üstlendiği kampanyadır. Katkı birim başı tutar, indirimin yüzdesi ya da sabit toplam olarak anlaşılır; satış anında satır satır izlenir, iadede geri alınır ve dönem sonunda satış ve iade dökümüyle birlikte tedarikçiye kesilen fiyat farkı faturasıyla tahsil edilir.
Tedarikçi destekli kampanya, markette uygulanan indirimin bedelinin tamamını ya da bir kısmını tedarikçinin ya da üreticinin üstlendiği kampanyadır. Müşteri rafta ve kasada yalnız indirimi görür; arka planda market, verdiği indirimin anlaşılan payını tedarikçiden geri alır. Katkı doğru izlenmezse kampanya bitince tutar tartışmalı hâle gelir ve çoğu zaman eksik tahsil edilir.
Tedarikçi destekli kampanya nasıl işler?
- Anlaşma: tedarikçiyle hangi ürünlerde, hangi tarihler arasında, ne kadar indirim yapılacağı ve bunun ne kadarını tedarikçinin karşılayacağı yazılı olarak belirlenir.
- Kampanya: indirim kasada ve raf etiketinde uygulanır; müşteri için sıradan bir kampanyadır.
- İzleme: her satışta katkı tutarı, her iadede geri alınacak katkı kaydedilir.
- Mutabakat: dönem sonunda satış ve iade dökümü tedarikçiye gönderilir, onayı alınır.
- Tahsil: market tedarikçiye fiyat farkı faturası keser; tutar ödenir ya da cariden düşülür.
Kampanya türlerinin marja etkisi marketlerde kampanya türleri yazısında.
Tedarikçi katkısı nasıl hesaplanır?
Üç yaygın katkı türü vardır:
| Katkı türü | Örnek anlaşma | 500 adet satışta katkı |
|---|---|---|
| Birim başı tutar | Her satılan üründe 4 TL | 500 × 4 = 2.000 TL |
| İndirimin yüzdesi | 10 TL indirimin %60’ı tedarikçiden | 500 × 6 = 3.000 TL |
| Sabit toplam | Kampanya boyunca toplam 2.500 TL | 2.500 TL (satıştan bağımsız) |
Tavan katkının üst sınırıdır: “birim başı 4 TL, en çok 1.500 TL” gibi. Tavan dolduktan sonra kampanya sürerse kalan indirimi market karşılar. Kampanyayı tavan dolunca durdurmak ya da sürdürmek ayrı bir ticari karardır; tavanın ne kadarının kullanıldığını kampanya süresince izleyin.
Katkı tutarlarının KDV dahil mi hariç mi anlaşıldığını protokolde açıkça yazın. KDV dahil anlaşılan katkıda matrah tutarın içinden ayrılır (fiyat farkı faturasında KDV).
Katkı satışta ve iadede nasıl izlenir?
Katkıyı dönem sonunda toplam satıştan tahmin etmek hataya açıktır: aynı ürün kampanya dışında da satılır, bazı satışlar iade edilir, şubeler farklı tarihlerde kampanyaya girer. Doğru yol katkıyı satış anında satıra yazmaktır:
- satış satırı hangi kampanyadan, hangi tedarikçinin katkısıyla indirim aldığını taşır,
- iade, katkıyı satıştaki oranla geri alır (müşteriye dönen indirimin katkısı tedarikçiye döner),
- dönem dökümü bu satırların toplamıdır; tedarikçi isterse ürün ve gün kırılımını görür.
Fatura kesildikten sonra gelen iade, sonraki dönemin faturasında eksi satır olarak düşülür. Böylece iki taraf da tek bir toplamı izler.
Kampanya protokolünde neler yazmalı?
- kampanyalı ürünler (barkod listesi) ve şubeler,
- başlangıç ve bitiş tarihi, varsa gün ve saat kısıtı,
- müşteriye uygulanacak indirim ve tedarikçinin katkı türü, oranı ya da tutarı,
- katkının KDV dahil mi hariç mi olduğu ve varsa tavan,
- fatura dönemi (kampanya sonunda tek fatura ya da her ay sonu),
- kapanış yolu (ödeme ya da cariden mahsup) ve ödeme vadesi,
- dayanak olarak gönderilecek döküm ve onayın biçimi (ör. e-posta).
Etikette indirimden önceki fiyatın nasıl yazılacağı tedarikçi katkısından bağımsızdır; Fiyat Etiketi Yönetmeliği md. 11’deki kural her indirimde geçerlidir (indirimde önceki fiyat).
Katkı nasıl tahsil edilir?
Katkı, market tarafından tedarikçiye kesilen fiyat farkı faturasıyla tahsil edilir. Fatura KDV oranı başına satırlarla düzenlenir; dayanağı protokol, satış ve iade dökümü ve tedarikçinin onayıdır. Fatura, farkın belli olduğu tarihten (kampanya bitişi ya da dönem sonu) itibaren gecikmeden kesilmelidir; VUK md. 231 faturanın yedi gün içinde düzenlenmesini ister.
Tedarikçi tutarı ödeyebilir ya da tutar tedarikçiye olan borcunuzdan düşülebilir. Mahsupta da fatura kesilir; mahsup yalnız ödemenin biçimidir.
Katkı muhasebede nasıl görünür?
Uygulamada tedarikçi katkısı çoğunlukla ayrı bir gelir olarak izlenir, kampanyalı ürünün maliyetinden düşülmez. Bu ayrım, kampanyanın gerçek etkisini okumayı kolaylaştırır: ürün marjı indirimle düşer, katkı geliri bunu kısmen karşılar. Hesap kodlarını mali müşaviriniz belirler; kâr hesabı için kâr marjı nasıl hesaplanır? yazısına bakın.
Hangi ürünler kampanyaya giremez?
Kasadaş’ta tütün ürünleri ve alkollü içkiler hiçbir kampanyaya ve indirime girmez; tedarikçi katkısı teklif edilse de bu ürünler kasada indirimsiz satılır. Diğer kategorilerde sınır anlaşmayla belirlenir.
Kasadaş’ta tedarikçi destekli kampanya
Kasadaş’ta kampanya formunda “İndirimi tedarikçi ya da üretici karşılıyor” seçilir; tedarikçi, katkı türü (birim başı tutar, indirimin yüzdesi ya da sabit toplam), isteğe bağlı tavan, fatura dönemi (kampanya bitişi ya da her ay sonu) ve kapanış yolu (ödeme ya da cariden mahsup) girilir. Kasa katkıyı satış anında satıra yazar, iade satıştaki oranla geri alır.
Fiyat farkı faturaları ekranında kampanya başına satış katkısı, iade geri alımı, kesilen ve açık tutar, sıradaki dönem ve son kesim günü görünür. Dönem bitince fatura taslağı KDV oranı başına satırlarla hazırlanır; satış ve iade dökümü Excel ya da PDF olarak tedarikçiye gönderilir, e-posta onayı ve protokol kayda eklenir. Fatura entegratörünüz üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir ve tedarikçi carisine işlenir. Ayrıntı kasa sayfasında.
Değişiklik günlüğü
- 25.10.2026: Yazı yayımlandı. Matrah düzeltmesi KDV Kanunu md. 35, yedi günlük süre VUK md. 231, önceki fiyat kuralı Fiyat Etiketi Yönetmeliği md. 11 metninden kontrol edildi.
Sık sorulanlar
Tedarikçi katkısı nasıl tahsil edilir?
Kampanya bittiğinde ya da anlaşılan dönemin sonunda, satış ve iade dökümü tedarikçiye gönderilir ve onayı alınır. Ardından market tedarikçiye fiyat farkı faturası keser; tutar ödenir ya da tedarikçiye olan borçtan mahsup edilir.
Katkılı ürün iade edilirse ne olur?
İade edilen ürünün katkısı da geri alınır, çünkü indirim müşteriye geri dönmüştür. İade satıştaki katkı oranıyla düşülür. Dönem faturası kesildikten sonra gelen iade, sonraki dönemin faturasında eksi satır olur.
Tedarikçi katkısı maliyetten mi düşülür?
Uygulamada katkı çoğunlukla ayrı bir gelir olarak izlenir, ürün maliyetinden düşülmez. Böylece kampanyanın kârlılığı ayrıca görülür. Kaydın hangi hesapla yapılacağını mali müşaviriniz belirler.
Katkıya tavan konabilir mi?
Evet, tedarikçiler bütçelerini korumak için çoğunlukla tavan ister. Tavan dolduktan sonra kampanya sürerse kalan indirimi market üstlenir; bu yüzden tavanın ne kadarının kullanıldığını kampanya süresince izleyin.
Tütün ve alkol tedarikçi destekli kampanyaya girer mi?
Kasadaş’ta tütün ürünleri ve alkollü içkiler hiçbir kampanyaya ve indirime girmez; tedarikçi katkısı olsa da kasada indirimsiz satılır.
Kaynaklar
- 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu, md. 35 (Mevzuat Bilgi Sistemi) (erişim: 2026-10-25)
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, md. 231 (Mevzuat Bilgi Sistemi) (erişim: 2026-10-25)
- Fiyat Etiketi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (RG 11.10.2025/33044), md. 11 (erişim: 2026-10-25)
Sözlükte: Tedarikçi katkısı (kampanya desteği), Fiyat farkı faturası, Kampanya etiketi, İndirimde önceki fiyat (10 gün kuralı)