Rehber

Market yazılımına geçiş: veri aktarımı adım adım

22 Ekim 2026 · 7 dk okuma · Kasadaş ekibi

Mevzuat son kontrol: 22 Ekim 2026. Tutar ve süreler bu tarihte resmî kaynaklarla karşılaştırıldı.

Kısa cevap: Yeni market yazılımına geçiş beş adımdır: aktarılacak verinin çıkarılması (ürün, barkod, fiyat, cari, tedarikçi), temizlenmesi, önce hiçbir şeyi değiştirmeyen bir deneme aktarımıyla hataların görülmesi, geçiş gününden önce açılış stoğu için sayım ve yazar kasanın yeni programa yetkili serviste bağlanması. Eski programdaki satış ve belge kayıtları, VUK md. 253’teki saklama süresi boyunca erişilebilir biçimde saklanır.

Market yazılımına geçiş, eski kasa ya da market programındaki ürün, fiyat ve hesap bilgilerinin yeni sisteme taşınması ve kasalarda yeni sistemle satışa başlanmasıdır. Geçişin en çok korkulan yanı, “yeni sistemde ürün bulunamadı” diye kasanın durmasıdır. Bu yazı, mağazayı kapatmadan ve müşteriyi bekletmeden geçmenin adımlarını verir.

Hangi veriler aktarılır, hangileri aktarılmaz?

Veri	Aktarılır mı?	Not
Ürünler, kategoriler	Evet	Ad, birim, KDV oranı, menşe
Barkodlar	Evet	Bir ürünün birden çok barkodu olabilir
Satış fiyatları	Evet	İlk fiyat olarak; sonraki değişiklikler yeni sistemde
Cari müşteriler ve bakiyeler	Evet	Açılış bakiyesi olarak, mutabakatla
Tedarikçiler	Evet	Vade, ürün eşlemesi
Stok miktarları	Sayımla	Eski sistemdeki rakam değil, geçişteki sayım esas alınır
Geçmiş satışlar ve fişler	Hayır	Eski programdan dışa alınıp saklanır
Sadakat puanları	Duruma göre	Üye izinleriyle birlikte değerlendirilir

Geçmiş satışları yeni sisteme aktarmak yerine eski programdan rapor ve döküm olarak alıp saklamak daha güvenlidir: mali kayıtlar oldukları gibi kalır.

1. Veri eski programdan nasıl çıkarılır?

Eski programdan ürün, barkod, fiyat, cari ve tedarikçi listelerini Excel ya da CSV olarak alın. Program dışa aktarım vermiyorsa sağlayıcınızdan isteyin; verinin size ait olduğu sözleşmede yazar olmalıdır (market kasa programı nasıl seçilir?).

2. Aktarımdan önce veri nasıl temizlenir?

Aktarım, eski sistemin hatalarını da taşır. En sık temizlik işleri:

Çift ürünler: aynı ürünün iki kartı varsa birleştirin, barkodları tek karta toplayın.
Satılmayan ürünler: uzun süredir satışı olmayan kartları pasif bırakın ya da aktarmayın.
KDV oranları: ürün gruplarının oranlarını kontrol edin (market ürünlerinde KDV oranları).
Birimler: adet, kg, koli karışıklığını düzeltin; tartılı ürünler kg olmalı.
Fiyatsız ürünler: fiyatı olmayan ürünleri ayrı listeleyin.
Cari bakiyeler: müşteri ve tedarikçi bakiyelerini geçiş tarihine göre mutabık hâle getirin.

3. Deneme aktarımı neden önce yapılır?

Aktarımı doğrudan yapmayın. Önce hiçbir şeyi değiştirmeyen bir deneme çalıştırması yapılmalı ve şu soruları cevaplayan bir rapor alınmalıdır:

Kaç ürün yeni açılacak, kaçı mevcut ürünle eşleşecek?
Hangi satırlar hatalı (eksik barkod, geçersiz KDV oranı, yanlış birim)?
Aynı barkod iki ürüne mi verilmiş?

Hataları kaynak dosyada düzeltip denemeyi tekrarlayın; rapor temiz çıkınca gerçek aktarımı yapın.

4. Açılış stoğu nasıl belirlenir?

Eski sistemdeki stok rakamı çoğu zaman gerçeği göstermez. Yeni sistemin açılış stoğu, geçişten hemen önce yapılan sayımla girilmelidir. Sayımı geçiş gününe en yakın zamana koyun; sayım ile geçiş arasındaki satışları ayrıca hesaba katın (stok sayımı nasıl yapılır?).

5. Yazar kasa ve donanım nasıl bağlanır?

Kasa programı ile yeni nesil yazar kasanın bağlantısı, 483 Sıra No’lu Tebliğ’e göre GİB’in belirlediği protokolle ve yetkili servis aracılığıyla yapılır (yazar kasa POS entegrasyonu).
Eski programla son günün Z raporunu alın, sonra bağlantıyı değiştirin.
Barkod okuyucu, terazi, çekmece, etiket yazıcısı yeni programla denenir (donanım uyumu).

Geçiş günü neler kontrol edilir?

Ürün, barkod, fiyat, cari ve tedarikçi aktarıldı; deneme raporu temiz.
Açılış stoğu sayımla girildi.
Eski programda son Z alındı; yazar kasa yeni programa bağlandı.
Kasiyer kullanıcıları ve PIN’leri tanımlı; yetkiler doğru.
İlk satışlarda en çok satan 50 ürün okutulup fiyatları kontrol edildi.
Raf etiketleri yeni sistemden basılmaya hazır (raf etiketi nasıl basılır?).
İlk gün sonunda Z ile sistem karşılaştırılacak (markette gün sonu nasıl yapılır?).
Eski programın raporları ve belge dökümleri dışa alındı, saklanıyor.

Kişisel veriler nasıl taşınır?

Cari müşteri ve sadakat üyelerinin adı, telefonu ve alışveriş bilgisi kişisel veridir. 6698 sayılı KVKK’ya göre aktarım güvenli yoldan yapılır, dosyalar iş bitince silinir ve yalnız gerekli alanlar taşınır. Kampanya iletisi izinleri (İYS) ayrı bir konudur; eski sistemdeki onayların İYS’de kayıtlı olup olmadığı kontrol edilir (İYS nedir?).

Kasadaş’a geçiş

Kasadaş’ta ürünler, barkodlar, cariler ve tedarikçiler Excel ya da CSV dosyasından eşleme şablonuyla aktarılır; aktarımdan önce hiçbir şeyi değiştirmeyen bir deneme raporu hataları gösterir. Veri aktarımı ürünün ilk fiyatını yazar; sonraki fiyat değişiklikleri tek fiyat yolundan geçer. Panelde ilk kurulum adımları (şirket, şube, KDV sınıfları, kullanıcı, kasa) sırayla denetlenir. Yazar kasa kurulum sihirbazıyla eşleştirilir; eşleştirilmeden satış açılmaz. Şube canlıya geçmeden kasa, ekip ve akışlar deneme kipinde denenebilir; deneme kayıtları mali belge sayılmaz ve stoğa, cariye, muhasebeye girmez. Ayrıntı nasıl başlanır? ve kurulum seçenekleri sayfalarında.

Değişiklik günlüğü

22.10.2026: Yazı yayımlandı. Saklama süresi VUK md. 253, yazar kasa bağlantısı VUK 483 Sıra No’lu Tebliğ md. 8 metninden kontrol edildi.

Sık sorulanlar

Eski programdan hangi veriler aktarılır?

Genellikle ürünler, barkodlar, kategoriler, KDV oranları, satış fiyatları, cari müşteriler ve bakiyeleri ile tedarikçiler. Geçmiş satış kayıtları yeni programa aktarılmaz; eski programdan dışa alınıp saklanır.

Geçiş için mağazayı kapatmak gerekir mi?

Gerekmez. Ana veri günler öncesinden aktarılıp denenir; geçiş, gün sonundan sonra ya da sabah açılıştan önce yapılır. Açılış stoğu için geçişten hemen önce sayım yapılır.

Yazar kasa yeni programa nasıl bağlanır?

Kasa programı ile yeni nesil yazar kasanın bağlantısı GİB’in belirlediği protokole göre yetkili servis aracılığıyla yapılır. Eski programla bağlantı kapatılmadan önce o günün Z raporu alınır.

Eski programdaki kayıtlar silinebilir mi?

Silinmemeli. VUK md. 253’e göre defter ve belgeler ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıl saklanır. Eski programdan raporları ve belge dökümlerini dışa alın, erişilebilir biçimde saklayın.

Kaynaklar

213 sayılı Vergi Usul Kanunu, md. 253 (muhafaza) (Mevzuat Bilgi Sistemi) (erişim: 2026-10-22)
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 483), güncel metin, md. 8 (satış yazılımı bağlantısı) (erişim: 2026-10-22)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Mevzuat Bilgi Sistemi) (erişim: 2026-10-22)

Sözlükte: Sayım farkı, ÖKC (ödeme kaydedici cihaz, yazar kasa), Çevrimdışı öncelikli (offline-first)

Tüm rehber yazıları ·Market ve kasa sözlüğü