# e-Fatura ve e-Arşiv farkı: marketler için kısa rehber

Adres: https://kasadas.com/rehber/e-fatura-ve-e-arsiv-farki/ · Yayım: 2026-10-11 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy)

**Kısa cevap:** Alıcı e-Fatura uygulamasına kayıtlıysa e-Fatura, değilse (bireysel müşteri ya da kayıtlı olmayan işletme) e-Arşiv Fatura düzenlenir. Markette perakende satış ÖKC fişiyle belgelenir; müşteri fatura isterse mükellef sorgusuyla doğru belge türü seçilir ve ÖKC’den fatura bilgi fişi alınır.

## Kısaca fark

**e-Fatura**, e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda düzenlenip
GİB altyapısı üzerinden iletilen faturadır. **e-Arşiv Fatura** ise GİB’in tanımıyla e-Fatura
uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere ve vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen
elektronik faturadır; alıcıya kâğıt ya da elektronik ortamda iletilir, elektronik ortamda saklanır.

| Alıcı                                      | Düzenlenecek belge |
| ------------------------------------------ | ------------------ |
| e-Fatura’ya kayıtlı işletme                | e-Fatura           |
| e-Fatura’ya kayıtlı olmayan işletme        | e-Arşiv Fatura     |
| Bireysel müşteri (vergi mükellefi olmayan) | e-Arşiv Fatura     |

Belge türünü **satıcının** değil **alıcının** durumu belirler. Bu yüzden faturalı satışta alıcının
e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olup olmadığına bakılır: buna **mükellef sorgusu** denir.

## Markette ÖKC fişi, e-Fatura ve e-Arşiv

Markette perakende satışın olağan belgesi [yazar kasa (ÖKC) fişidir](https://kasadas.com/rehber/okc-nedir/). Fatura
şu durumlarda gündeme gelir:

- Müşteri fatura ister (ör. işletmesi adına alışveriş yapan esnaf).
- Satış tutarı, Vergi Usul Kanunu’ndaki fatura düzenleme sınırını aşar. Sınır her yıl
  güncellenir; güncel tutarı mali müşavirinizden teyit edin.
- Online sipariş: mağaza dışından verilen siparişlerde belge düzenleme biçimi ayrıca belirlenir.

Kasada faturalı satış yapıldığında satış ÖKC’de **fatura bilgi fişiyle** kapanır; bilgi fişi mali
fiş toplamlarına girmez. Fatura, e-Fatura ya da e-Arşiv olarak ayrıca düzenlenir.

## Kim e-Fatura’ya geçmek zorunda?

e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına geçiş zorunluluğu brüt satış hasılatı gibi ölçütlere ve
sektöre bağlıdır; dayanağı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleridir (e-Fatura için 509 Sıra No’lu
Tebliğ başta olmak üzere). Eşikler zaman zaman değiştiği için burada tutar vermiyoruz. Güncel
mevzuat GİB’in [e-Belge portalında](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturamevzuat.html) yayımlanır.

## Faturayı kim keser: entegratör

Marketler e-Fatura ve e-Arşiv’i çoğunlukla bir **özel entegratör** üzerinden düzenler. Özel
entegratörler GİB’den izin almış şirketlerdir; güncel liste
[e-Belge portalında](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivozelentegratorlistesi.html) yer alır. Kasa ve
yönetim yazılımı faturayı entegratöre gönderir; entegratör GİB’e iletir ve saklar.

## Kasada faturalı satış: kontrol listesi

- Alıcının VKN/TCKN ve unvan bilgisi doğru alınıyor mu?
- Mükellef sorgusu kendiliğinden yapılıp doğru belge türü seçiliyor mu?
- İnternet yokken fatura talebi kaybolmadan kuyruğa alınıyor mu?
- Faturalı satışlar ÖKC’de bilgi fişiyle kapanıyor ve gün sonunda ayrı izleniyor mu?
- Birden çok şirketiniz varsa her şirket kendi vergi numarası ve entegratörüyle mi fatura kesiyor?

## Kasadaş’ta e-Fatura ve e-Arşiv

Kasada müşteri fatura isterse Kasadaş mükellef sorgusu yapar ve doğru belgeyi seçer; internet
yoksa talep kuyruğa alınır, bağlantı gelince düzenlenir. Online siparişler yazar kasa fişiyle
değil, e-Arşiv Fatura ile belgelenir. e-Fatura sağlayıcısı şirket (VKN) bazında atanır. Entegratör
bağlantısı adaptör altyapısıyla yapılır; durum [entegrasyonlar](https://kasadas.com/entegrasyonlar/#e-fatura)
sayfasında.

> Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve resmî metinlerin yerine geçmez. Mevzuat değişebilir;
> kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

## Sık sorulanlar

**Markette her satışa fatura kesmek gerekir mi?** Hayır. Perakende satış yazar kasa (ÖKC) fişiyle belgelenir. Müşteri fatura isterse ya da tutar fatura düzenleme sınırını aşarsa fatura düzenlenir; güncel sınır ve kurallar için mali müşavirinize danışın.

**Müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını nasıl anlarım?** Alıcının vergi kimlik numarasıyla e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesinde sorgu yapılır (mükellef sorgusu). Kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Kasa programının bu sorguyu kendiliğinden yapması hatayı önler.

**İnternet yokken fatura kesilebilir mi?** e-Belge, entegratöre ya da GİB sistemine bağlanarak düzenlenir. İnternet yoksa fatura talebi kaybolmamalı, kuyruğa alınıp bağlantı gelince düzenlenmelidir; yasal düzenleme süresine dikkat edilmelidir.


## Kaynaklar

1. [GİB e-Belge portalı, e-Fatura hakkında](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturahakkinda.html) (erişim: 2026-10-11)
2. [GİB e-Belge portalı, e-Arşiv Fatura hakkında](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivhakkinda.html) (erişim: 2026-10-11)
3. [GİB e-Belge portalı, e-Fatura mevzuatı](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturamevzuat.html) (erişim: 2026-10-11)
4. [GİB e-Belge portalı, e-Arşiv özel entegratör listesi](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivozelentegratorlistesi.html) (erişim: 2026-10-11)