# Kasadaş — ayrıntılı bilgi > Kasadaş, Türkiye’deki marketler, bakkallar, şarküteriler ve çok şubeli gıda zincirleri için geliştirilmiş, internet kesilse de satışa devam eden (çevrimdışı öncelikli) bir market kasa ve yönetim sistemidir. Kaynak: https://kasadas.com/ · Yapımcı: omerbeyogluunlu.com OU Consultancy · İletişim: iletisim@kasadas.com Aşama: Pilot kurulum hazırlığında. Kasa, panel ve mobil uygulamalar uçtan uca testlerle çalışıyor; yazar kasa (ÖKC) ve terazi üreticileriyle entegrasyon çalışması sürüyor. ## Temel bilgiler ### Hızlı kasa Kasadaş kasasında barkodlu ve tartılı satış, hızlı tuşlar ve otomatik kampanyalar tek ekrandadır. Nakit, kart, yemek kartı, havale, veresiye ve döviz aynı fişte birleşir; askıya alma, gerekçeli satır iptali, iade, yönetici ya da telefondan uzaktan onay, vardiya kapanışında banknot sayımı vardır. ### Kampanya motoru Kampanyalar panelde bir kez tanımlanır ve bütün kasalarda aynı hesapla kendiliğinden uygulanır: X al Y öde, al-kazan, sepet tutarına indirim, ürün ve kategori indirimi, üye fiyatı; gün ve saat aralığı, şube seçimi, öncelik ve birleşme kuralıyla. ### Stok ve satın alma Stok, hareketlerin defteri olarak tutulur: satış, iade, mal kabul, fire, şube transferi ve sayım kendiliğinden işlenir. Sipariş önerisi satış geçmişinden hesaplanır ve nedenini açıklar; mal kabulde parti, son kullanma tarihi ve HKS künyesi alınır; maliyet hareketli ağırlıklı ortalamayla hesaplanır. ### Mevzuata uygun raf etiketi Raf etiketinde birim fiyat, fiyatın uygulanmaya başladığı tarih, menşe ve yerli üretim logosu alanları vardır. İndirimli etikette önceki fiyat, indirimden önceki 10 gündeki en düşük fiyattan hesaplanır. ### Çok şube, çok şirket (VKN) Farklı vergi kimlik numaralı (VKN) şirketlere bağlı şubeler aynı merkezden yönetilir. e-Fatura sağlayıcısı, cari hesaplar ve muhasebe aktarımı şirket bazında tutulur; ürün kataloğu, kullanıcılar ve sadakat programı paylaşılabilir. ### Çevrimdışı öncelikli mimari Kasadaş üç katmanlıdır: kasa, şube sunucusu ve merkez. Kasa her satışı önce kendi yerel veritabanına yazar; şube sunucusu merkez olmadan çalışır. İnternet kesildiğinde satış durmaz, bekleyen kayıtlar bağlantı gelince sırayla ve tekrarsız gönderilir. ### Yazar kasa (ÖKC) atlanamaz Kasadaş’ta fişsiz satış yolu yoktur: her satış yazar kasada (ÖKC) mali fişle tamamlanır. Yazar kasa eşleştirilmeden kasada satış açılmaz; test simülatörleri canlı kurulumda derleme düzeyinde kapalıdır. ### e-Fatura, e-Arşiv ve online satış Kasada fatura istenirse mükellef sorgusuyla e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenir; internet yoksa talep kuyruğa alınır. Online siparişler yazar kasa fişiyle değil, e-Arşiv Fatura ile belgelenir. ### Z raporu mutabakatı Gün sonunda yazar kasanın Z raporu toplamları, sistemdeki satış toplamlarıyla ödeme tipi ve KDV oranı bazında otomatik karşılaştırılır; fark varsa kayda geçer ve yöneticiye bildirilir. ### Tartılı ürün Terazi kasaya seri bağlantıyla bağlanır (ilk hedef model CAS PD-II, saha doğrulaması sürüyor); terazi bağlı değilse ağırlık gömülü EAN-13 tartım etiketi kasada okunur. Müşteri ekranında canlı ağırlık gösterilir. ### Uygulamalar Kasadaş; Windows’ta çalışan dokunmatik kasa ve müşteri ekranı, web yönetim paneli, Android ve iOS için yönetim mobil uygulaması ve marketin kendi markasıyla yayımlanan müşteri uygulamasından oluşur. ### Veri aktarımı ve muhasebe Ürünler, barkodlar, cariler ve tedarikçiler Excel (XLSX) veya CSV dosyasından eşleme şablonuyla aktarılır; önce hiçbir şeyi değiştirmeyen bir deneme raporu alınır. Satış, tahsilat ve alış kayıtları muhasebe programlarına aktarım şablonlarıyla dışa verilir. ### Değiştirilemez mali kayıtlar Satış, iade, tahsilat, fatura, Z raporu ve stok hareketleri yalnız eklenir; düzeltme ters kayıtla yapılır. Denetim günlüğü hash zinciriyle bağlıdır. Tutarlar kuruş, ağırlıklar gram cinsinden tam sayıyla tutulur. ### KVKK ve İYS Kişisel veri loglanmaz, telefon numaraları raporlarda maskelenir. Pazarlama izinleri İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilir; onayı olmayan alıcıya ticari ileti gönderilmez. Bulut merkez verisi Türkiye’de barındırılır. ### Şifreli yedek Yedekler şifrelenir (X25519 + AES-256-GCM); şifre çözme anahtarı yedeğin durduğu makinede tutulmaz. Bulut veritabanında zamana geri dönüşlü (PITR) yedek vardır. ### Dört kurulum seçeneği Kasadaş dört kurulum seçeneğiyle çalışır: bulut merkez + ana kasa, tek bilgisayar, kasalar + yerel sunucu ve yerel şube sunucusu + bulut merkez. Bulut kullanmak zorunlu değildir. ### Lisans satışı durdurmaz Lisans ne durumda olursa olsun satış, yazar kasa fişi, iade, Z ve X raporları, vardiya, yedek ve veri dışa aktarımı engellenmez. Lisans yalnız yeni kasa veya şube eklemeyi ve zorunlu olmayan modüllerin yeni işlemlerini kısıtlar. ## Fiyatlandırma Kasadaş abonelikle sunulur. Fiyat; kasa ve şube sayısına, kurulum seçeneğine ve seçilen modüllere göre yazılı teklifle belirlenir. Liste fiyatı yayımlanmaz; teklif iletişim formundan istenir. ## Ürün modülleri ### Kasa Adres: https://kasadas.com/ozellikler/kasa/ Kasadaş kasası barkodlu ve tartılı satışı, hızlı tuşları ve kampanyaları tek ekranda toplar; nakit, kart, yemek kartı, havale, veresiye ve dövizi tek fişte kapatır, her satışı yazar kasa (ÖKC) fişiyle bitirir ve internet kesilse de satar. #### Satış ekranı - **Barkodlu satış**: Barkod okuyucuyla ürün sepete girer; aynı ürün tekrar okutulunca miktar artar. Barkodu olmayan ürün adıyla aranır. - **Hızlı tuşlar**: Ekmek, poşet, simit gibi sık satılanlar tek dokunuşla eklenir. Tuş düzeni panelden şube ya da kasa bazında ayarlanır. - **Tartılı ürün** (Sahada doğrulanacak): Ağırlık kasaya bağlı teraziden (ilk hedef CAS PD-II) ya da tartım etiketindeki ağırlık gömülü EAN-13 barkoddan gelir. Oynayan ya da sıfır ölçümle satış yapılmaz. - **Fiyat sorgulama**: Müşteri “bu kaça?” diye sorduğunda ürün sepete eklenmeden fiyatı ve kampanyası görülür. - **Kritik stok uyarısı**: Satılan ürünün stoğu azaldıysa kasiyere bildirilir; rafa bakılması gerektiği hemen anlaşılır. #### Kampanya motoru - **3 al 2 öde**: X al Y öde kampanyasında bedava ürün, sepetteki uygun ürünlerin en ucuzlarından seçilir. - **Al-kazan ve hediye ürün**: Belirli ürünü alana başka bir ürün bedava, yüzde indirimli ya da sabit fiyatlı verilir. - **Sepet tutarına indirim**: “500 TL ve üzeri alışverişe 25 TL indirim” gibi eşikli kampanyalar; tutar ya da yüzde. - **Ürün ve kategori indirimi**: Ürüne, kategoriye ya da markaya yüzde veya tutar indirimi; öncelik ve birleşme kuralıyla. - **Üyeye özel fiyat**: Sadakat üyesi tanındığında üye fiyatı uygulanır; üye olmayan müşteriye normal fiyat. - **Gün ve saat planı**: “Çarşamba 10:00–18:00 süt ürünlerinde %10” gibi gün ve saat aralıklı kampanyalar, şube seçimiyle. #### Ödeme - **Nakit ve kart**: Nakitte para üstü hesaplanır, çekmece açılır; kart ödemesi yazar kasa üzerinden alınır. - **Parçalı ödeme**: Bir kısmı yemek kartı, bir kısmı nakit, kalanı kart: aynı fişte birleşir. - **Yemek kartları**: Kullandığınız yemek kartlarını panelden eklersiniz, kasada düğmesi kendiliğinden çıkar. Komisyon ve hesaba geçiş süresi finans tarafında izlenir. - **Havale ve veresiye**: Veresiye (cari) müşteride limit denetlenir, limit aşımı yönetici onayı ister. - **Döviz ile nakit tahsilat**: Turist ya da sınır bölgesi müşterisinden döviz alınır; tutar ve para üstü TL, kur panelden. #### İade, iptal ve onaylar - **Askıya alma**: Müşteri bir şey unuttuysa satış askıya alınır, arkadaki müşteri beklemez; sepet sonra geri çağrılır. - **Gerekçeli satır iptali**: Ödemeden önce yanlış okutulan satır hazır gerekçe listesinden seçilerek silinir; serbest metin yok, raporlar karşılaştırılabilir. - **İade**: Fiş numarasıyla satış bulunur (başka kasadaki satış da), kısmi iade yapılır; orijinal satıştan fazlası iade edilemez. - **İndirim limitleri**: Satır ya da sepet indirimi rol limitine kadar onaysız; üstü yöneticinin PIN’ini ister. - **Telefondan uzaktan onay**: Yönetici kasada değilse onay isteği telefonuna düşer; süre dolmadan onaylar ya da gerekçeyle reddeder. #### Vardiya ve gün sonu - **Kasiyer PIN’i ile giriş**: Her kasiyer kendi PIN’iyle girer; satış, iade ve indirim kimin yaptığıyla kaydedilir. - **Banknot sayımı**: Vardiya kapanışında çekmece banknot banknot sayılır, sistem beklenen tutarla karşılaştırır; açık ya da fazla ayrı kaydedilir. - **X ve Z raporu**: Gün içinde X, gün sonunda Z raporu kasadan alınır; Z yönetici onaylıdır. - **Z mutabakatı**: Yazar kasanın Z toplamları sistemdeki satışlarla ödeme tipi ve KDV oranı bazında karşılaştırılır; fark varsa kayda geçer. - **Kasa hareketi**: Gün içinde kasadan para çekme ve kasaya para koyma gerekçeyle ve onayla yapılır. #### Müşteri ekranı ve sadakat - **Müşteri ekranı**: Sepet, kampanya indirimi, tartılan ürünün canlı ağırlığı ve toplam müşterinin karşısındaki ekranda. - **Üye tanıma**: Müşteri telefon numarasıyla ya da uygulamadaki QR kodla tanınır; puanı ve üye fiyatı uygulanır. - **Kasada hızlı üyelik** (Entegrasyona hazır): Müşterinin telefonuna gelen SMS koduyla üyelik kasada saniyeler içinde açılır. Bugünkü durum: Her satış yazar kasada (ÖKC) mali fişle tamamlanır. İlk hedef Hugin yeni nesil yazar kasalar; üreticinin entegrasyon süreci sürüyor. Terazi okuması üreticinin protokol belgesine göre yazıldı, sahada doğrulanacak. #### Kasa: sık sorulanlar **Kasadaş kasasında kampanyalar nasıl uygulanır?** Kampanyalar panelde tanımlanır ve bütün kasalara iner. Uygun kampanya sepete kendiliğinden uygulanır; 3 al 2 öde, al-kazan, sepet tutarına indirim, ürün ve kategori indirimi, üye fiyatı ve gün-saat aralıklı kampanyalar desteklenir. Kasiyer ve müşteri ekranında kampanya adı ve indirim tutarı yazar. **Tek fişte birden çok ödeme tipi alabilir miyim?** Evet. Nakit, kart, yemek kartı, havale ve veresiye aynı fişte birleşebilir; döviz de nakit tahsilat aracı olarak alınır ve para üstü TL verilir. **Kasiyer indirim ya da iade yaparken yönetici gerekir mi?** Rolüne tanımlı limit içinde indirim onaysızdır. Limit üstü indirim, iade, fiş iptali, kasadan para çekme ve Z raporu yönetici onayı ister. Yönetici kasada değilse onay isteği yönetim mobil uygulamasına düşer. **Satır iptali için gerekçe yazmak gerekir mi?** Gerekçe yazılmaz, hazır listeden seçilir (yanlış okutma, yanlış miktar, müşteri vazgeçti gibi). Ödemeden önceki satır iptali onaysızdır; böylece kasiyer hızlı çalışır, raporlar da karşılaştırılabilir kalır. **Kasa bilgisayarı kapanırsa yarım kalan satış ne olur?** Satışın her adımı kasanın yerel veritabanına yazılır. Açılışta yarım kalan satış yazar kasanın son fişiyle karşılaştırılır; fiş kesilmişse satış tamamlanır, kesilmemişse kaldığı yerden sürer. ### Stok ve satın alma Adres: https://kasadas.com/ozellikler/stok-ve-satin-alma/ Kasadaş stoğu hareketlerin defteri olarak tutar: satış, iade, mal kabul, fire, transfer ve sayım kendiliğinden işlenir. Sipariş önerisi satış geçmişinden hesaplanır ve nedeni açıklanır; mal kabulde parti ve son kullanma tarihi alınır. #### Sipariş ve tedarikçi - **Sipariş önerisi**: Talep tahmini ve güvenlik stoğuyla ürün başına önerilen miktar; “Neden bu miktar?” açıklaması ve tedarikçi ambalajına yuvarlama. - **Satın alma siparişi**: Seçilen önerilerden tedarikçi başına sipariş oluşur; PDF olarak tedarikçiye gönderilir. - **Tedarikçi kartı ve cari**: Vade, teslim süresi, IBAN; tedarikçi ekstresi ve vadesi gelen borçların yaşlandırması. - **Tedarikçi ürün eşlemesi**: Tedarikçinin ürün kodu ve koli içi adedi tutulur; tercihli tedarikçi ve son alış fiyatı. #### Mal kabul ve alış faturası - **Barkodla mal kabul**: Ürün ya da koli barkodu okutulur; parti, son kullanma tarihi ve gerekiyorsa HKS künye numarası girilir. - **Siparişle karşılaştırma**: Eksik, fazla ve siparişte olmayan kalemler mal kabulde ayrı ayrı görünür. - **Gelen e-fatura eşleme** (Entegrasyona hazır): Tedarikçinin e-faturası çekilir, satırlar ürünlerinizle eşlenir; sistem eşlemeyi öğrenir, bir sonrakinde kendisi önerir. - **Satış fiyatı önerisi**: Maliyet değişince hedef marjınıza ve fiyat sonu tercihinize (,90 ,99 gibi) göre yeni satış fiyatı önerilir. - **Tedarikçiye iade**: Hasarlı ya da tarihi geçen ürün belgeyle tedarikçiye iade edilir, stoktan düşer. #### Stok takibi - **Anlık stok ve stok değeri**: Şube bazında eldeki miktar, raf yeri, ortalama maliyet ve toplam stok değeri. - **Sayım**: Tam ya da kısmi sayım; telefonla ya da el terminaliyle okutulur. Fark gerekçeyle onaylanır, sayım sırasında satış durmaz. - **Şubeler arası transfer**: Gönderen şubeden çıkar, alan şubede kabul edilince girer; yoldaki mal ayrı görünür. - **Fire**: Bozulan, kırılan, tarihi geçen ürün gerekçesiyle fire olarak düşülür; fire raporlarda ayrıca izlenir. - **Son kullanma tarihi takibi**: SKT yaklaşan partiler listelenir ve bildirilir; satışta önce süresi yakın parti düşer (FEFO). - **Kritik ve eksi stok uyarısı**: Minimum ve kritik stok seviyesi ürün ve şube bazında; altına inen ürünler panelde ve kasada uyarı verir. Bugünkü durum: Gelen e-faturanın otomatik çekilmesi e-Fatura entegratörünüzün bağlantısıyla çalışır; bağlantı kurulana kadar alış faturası elle girilir ya da mal kabulden oluşturulur. #### Stok ve satın alma: sık sorulanlar **Sipariş önerisi nasıl hesaplanır?** Son haftaların günlük satış ortalaması, haftanın gününe göre değişim, tedarikçinin teslim süresi, sipariş aralığı ve güvenlik stoğu hesaba katılır; eldeki ve yoldaki stok düşülür, sonuç tedarikçinin koli içi adedine yuvarlanır. Her ürün için “Neden bu miktar?” açıklaması görünür. **Son kullanma tarihini nasıl takip ederim?** Mal kabulde her partinin son kullanma tarihi girilir. SKT yaklaşan partiler listelenir ve bildirim gelir; satışta önce süresi en yakın parti stoktan düşer. **Sayım yaparken satışı durdurmak gerekir mi?** Hayır. Sayım tam ya da kısmi açılır, telefonla veya el terminaliyle okutulur. Sayım sırasında yapılan satışlar hesaba katılır; fark gerekçeyle onaylanınca stok düzeltilir. **Maliyet nasıl hesaplanıyor?** Hareketli ağırlıklı ortalama maliyetle. Her mal kabul ortalama maliyeti günceller; satışlar bu maliyetle değerlenir. Maliyeti bilinmeyen üründe rapor kâr uydurmaz, “maliyet bilinmiyor” der. ### Fiyat ve raf etiketi Adres: https://kasadas.com/ozellikler/fiyat-ve-raf-etiketi/ Kasadaş’ta fiyat merkezden, şubeye özel ya da ileri tarihli girilir ve kasalara iner. Fiyatı ya da kampanyası değişen ürünler “etiket basım bekleyenler” listesine düşer; etiket birim fiyat, fiyat tarihi, menşe ve indirimde önceki fiyatla basılır. #### Fiyat yönetimi - **Merkezi ve şube fiyatı**: Merkez fiyatı bütün şubelerde geçerlidir; şubeye özel fiyat tanımlıysa o şubede o uygulanır. - **Müşteri fiyat listesi**: Toptan alıcı ya da kurumsal müşteriye özel fiyat listesi; kasada müşteri seçilince uygulanır. - **Kanal fiyatı**: Mağaza, online sipariş ve pazaryeri için ayrı fiyat listesi; indirimde önceki fiyat aynı kanalın fiyatından hesaplanır. - **İleri tarihli fiyat**: Fiyat değişikliği önceden planlanır, zamanı gelince kasalara iner; kampanya fiyatı bitiş tarihiyle girilir. - **Fiyat geçmişi**: Ürünün hangi tarihte hangi fiyattan satıldığı şube bazında saklanır; son 30 günün en düşük fiyatı görülür. #### Mevzuata uygun etiket - **Zorunlu alanlar**: Ürün adı, satış fiyatı, birim fiyat (kg/lt), fiyatın uygulanmaya başladığı tarih, menşe ülke ve yerli üretim logosu. - **İndirimde önceki fiyat**: İndirimli etikette önceki fiyat, indirimden önceki 10 günde uygulanan en düşük fiyattan hesaplanır; çabuk bozulan kategoride bir önceki fiyat. - **Kategori bazlı alan kuralları**: Örneğin meyve-sebzede menşe ya da HKS künyesi zorunlu: eksikse basımda uyarır ya da basımı durdurur. - **Hazır şablonlar**: Standart, küçük, indirim, çoklu alım ve tartılı ürün şablonları; şablonlar panelde düzenlenir. #### Etiket basım bekleyenler - **Nedeniyle liste**: Son basılan etiketten sonra fiyatı değişen, kampanyası başlayan ya da biten, yürürlük tarihi ya da önceki fiyatı değişen ürünler şube bazında listelenir. - **Mağazadan “basılsın” isteği**: Personel rafta eksik ya da yıpranmış etiketi telefonla okutup işaretler; ürün merkezdeki listeye “basım istendi” olarak düşer. - **Seçip ya da hepsini bas**: Listeden seçilenler ya da tamamı tek basımda çıkar; basılan ürün listeden kendiliğinden düşer. - **Pano ve mobilde sayaç**: Kaç ürünün etiketinin güncel olmadığı panelin ana sayfasında ve yönetim uygulamasında görünür. #### Fiyat ve raf etiketi: sık sorulanlar **İndirimli etiketteki önceki fiyat nasıl hesaplanır?** İndirimin başlangıcından önceki 10 gün içinde aynı satış kanalında uygulanan en düşük fiyat önceki fiyat olarak yazılır (Fiyat Etiketi Yönetmeliği md. 11, 11.10.2025 değişikliği). Çabuk bozulan ürün kategorilerinde indirimden bir önceki fiyat esas alınır. Süre ve kategori ayarlanabilir. **Hangi ürünlerin etiketinin değişmesi gerektiğini nasıl bilirim?** Panelde ve yönetim mobil uygulamasında “Etiket basım bekleyenler” listesi vardır. Son basılan etiketten sonra fiyatı, kampanyası, yürürlük tarihi ya da önceki fiyatı değişen ürünler ve mağazadan basımı istenenler şube bazında, nedeniyle listelenir. Basılınca listeden düşer. **Hangi etiket yazıcılarıyla çalışır?** ZPL dili kullanan termal etiket yazıcılarına doğrudan basar (152–600 dpi). Diğer yazıcılar için etiket boyutunda ya da A4 sayfaya ızgara PDF üretir. **Şubeye özel fiyat verebilir miyim?** Evet. Merkez fiyatı bütün şubelerde geçerlidir; şubeye özel fiyat tanımlarsanız o şubede o uygulanır. Şube müdürü yetkisine göre yalnız kendi şubesinin fiyatını değiştirebilir. ### Raporlar ve muhasebe Adres: https://kasadas.com/ozellikler/raporlar-ve-muhasebe/ Kasadaş raporları kasadaki hesabın aynısından beslenir: saat, gün, şube, kategori ve ürün bazında satış, KDV, ödeme tipi, kasiyer ve Z farkları. Finans kayıtları yevmiye fişi olarak muhasebe programına aktarılır. #### Satış raporları - **Günlük satış özeti**: Brüt ciro, iade, net ciro, KDV, fiş sayısı ve sepet ortalaması. - **Saatlik dağılım**: Hangi saatte ne kadar satıldığı; kasiyer planlaması için. - **Ürün ve kategori**: En çok satanlar, kategori payları, miktar ve tutar. - **KDV ve ödeme tipi**: KDV oranı bazında döküm; nakit, kart, yemek kartı, havale, veresiye. - **Kasiyer, vardiya ve çekmece**: Kasiyer başına satış, iade, indirim ve satır iptali; çekmece hareketleri. - **Kampanya performansı**: Hangi kampanya kaç kez uygulandı, ne kadar indirim verildi. #### Karşılaştırma ve denetim - **Şubeler yan yana**: Şubeleri aynı dönemde karşılaştırın; önceki dönemle değişim yüzdesiyle. - **Z farkları**: Yazar kasa Z toplamı ile sistem toplamı arasındaki farklar, gün ve kasa bazında. - **Stok ve stok değeri**: Şube bazında stok miktarı ve ortalama maliyetle değeri. - **Menşe raporu**: Yerli ve ithal ürün satış payı, menşe ülke bazında. - **Kanal raporu**: Mağaza, online sipariş ve pazaryeri satışları ayrı ayrı. - **İade ve iptal**: Gerekçe bazında iade, fiş iptali ve satır iptali; kasiyer ve şube kırılımıyla. #### Finans - **Kasa ve banka hesapları**: Hesaplar arası virman, tedarikçi ödemesi, panelden cari tahsilat. - **Gider yönetimi**: Kategori, belge görseli, tekrarlayan gider ve hatırlatma; telefondan da girilir. - **Kart ve yemek kartı hakedişi**: Hangi tahsilatın hangi gün hesaba geçeceği beklenir, gelince eşleşir. - **Banka ekstresi**: Ekstre CSV ya da Excel dosyasından yüklenir, hareketler eşleştirilir. - **Nakit akışı**: Beklenen tahsilat ve ödemelerle ileriye dönük nakit akışı. - **Veresiye ve döviz kasası**: Müşteri limiti, ekstresi ve tahsilatı; döviz kasası ayrı defterle. #### Muhasebe aktarımı - **Yevmiye üretimi**: Günlük satış, iade, tahsilat, alış faturası ve satılan malın maliyeti borç-alacak dengeli fişlere dönüşür. - **Hazır biçimler**: Yaygın muhasebe programları için Excel ve XML fiş biçimleri, Türk yevmiye düzeninde Excel ve genel CSV. - **Şablonlu hesap eşleme**: Hesaplar KDV oranı, şube ya da ödeme tipine göre alt hesaplara eşlenir; mali müşavirinizle birlikte ayarlanır. - **Dönem kilidi**: Aktarılan dönem kilitlenir, aynı dönem ikinci kez aktarılırken uyarır. Mali müşavir kendi rolüyle çalışır. Bugünkü durum: Muhasebe biçimleri programların kamuya açık belgelerine göre hazırlandı; ilk aktarımda hesap planınız ve örnek bir fişle mali müşavirinizle birlikte doğrulanır. #### Raporlar ve muhasebe: sık sorulanlar **Hangi raporlar var?** Günlük satış özeti, saatlik dağılım, ürün, kategori, KDV, ödeme tipi, kasiyer, çekmece, kampanya, iade-iptal, stok, stok değeri, menşe, kanal, şube karşılaştırması, dönem karşılaştırması ve Z farkları raporları vardır. Hepsi Excel ya da PDF olarak indirilir. **Raporlardaki tutar kasadakiyle neden aynı?** Kasa, müşteri ekranı ve raporlar aynı hesap kuralını kullanır: tutarlar kuruş cinsinden tam sayıyla tutulur ve yuvarlama tek bir yerde tanımlıdır. Raporlar satış kayıtlarından üretilir. **Muhasebe programıma nasıl aktarırım?** Panelde dönem seçilir, yevmiye önizlenir ve programınızın biçiminde dosya indirilir. Yaygın muhasebe programları için Excel ve XML fiş biçimleri ile genel CSV ve Excel biçimi vardır. Hesap eşlemelerini mali müşavirinizle birlikte ayarlarız. **Banka ekstresini sisteme alabilir miyim?** Evet. Bankanızdan aldığınız ekstre CSV ya da Excel dosyası olarak yüklenir, sütunlar bir şablonla eşlenir ve hareketler kart hakedişleri, tedarikçi ödemeleri gibi kayıtlarla eşleştirilir. Bankaya doğrudan bağlantı yoktur. ### Mobil yönetim Adres: https://kasadas.com/ozellikler/mobil-yonetim/ Kasadaş yönetim uygulamasıyla kasadan gelen onay isteğini telefondan yanıtlar, günün cirosunu ve bildirimleri izlersiniz; personel rafta fiyat sorar, etiket ister, sayım ve mal kabul yapar, online siparişi toplar. #### Yönetici için - **Uzaktan onay**: Kasiyerden gelen limit üstü indirim, iade, fiş iptali gibi işlemler geri sayımla listelenir; ret de PIN ve gerekçe ister. - **Günün cirosu**: Brüt ciro, fiş sayısı, sepet ortalaması; şube seçerek. - **Raporlar**: Özet, saatlik satış ve en çok satan ürünler telefonda. - **Bildirimler**: Kategoriye göre süzülen bildirim kutusu ve anlık bildirim; bildirimde tutar ya da kişi bilgisi yer almaz. #### Mağaza personeli için - **Fiyat sorgu ve değişikliği**: Ürünü okutun, fiyatı ve stoğu görün; yetkiniz varsa fiyatı orada değiştirin. - **Etiket bekleyenler**: Etiketi güncel olmayan ürünler; rafta okutup “şubede basılsın” diye işaretlersiniz. - **Sayım**: Sayım listesine okutarak; aynı ürün tekrar okutulunca miktar artar. - **Mal kabul**: Gelen malı okutun, parti ve son kullanma tarihini girin. - **SKT listesi**: Son kullanma tarihi yaklaşan partiler, raf yeriyle. - **Gider**: Fişin fotoğrafıyla gider girişi; kategori ve KDV oranıyla. #### Online sipariş toplama - **Toplama kuyruğu**: Uygulamadan ve satış kanallarından gelen siparişler sırayla listelenir. - **Okutarak toplama**: Her ürün okutularak toplanır; tartılı ürünün gerçek ağırlığı tartım barkodundan alınır. - **Kanal siparişleri** (Entegrasyona hazır): Pazaryeri ve hızlı teslimat kanallarından gelen siparişlerin durumu tek listede. Bugünkü durum: Barkod kaynağı telefon kamerası, el terminalinin yazılım okuyucusu ya da yayın niyeti olabilir; el terminali modeli kurulumdan önce birlikte doğrulanır. Anlık bildirim ve mağaza yayını için işletmenin uygulama mağazası hesapları gerekir. #### Mobil yönetim: sık sorulanlar **Yönetim uygulaması hangi telefonlarda çalışır?** Android ve iOS telefonlarda çalışır. Android el terminallerinde (barkod okuyuculu) de kullanılır; okutma kamerayla, klavye taklidiyle ya da terminalin yayın niyetiyle yapılır. **Uzaktan onay nasıl işler?** Kasiyer yetkisini aşan bir işlem yaptığında onay penceresinde “uzaktan onay iste” der. İstek yöneticinin telefonuna bildirim olarak düşer; yönetici süre dolmadan onaylar ya da gerekçe seçerek reddeder. Onay yalnız istenen işlem için ve kısa süre geçerlidir. **Personelin telefonda neleri yapabileceğini sınırlayabilir miyim?** Evet. Uygulama paneldeki rol ve yetkilerle çalışır: fiyat değiştirme, sayım, mal kabul, gider ya da onay yetkisi kullanıcı bazında verilir; şube kapsamlı kullanıcı yalnız kendi şubesini görür. **Depoda internet yoksa sayım kaybolur mu?** Hayır. Bağlantı yokken yapılan okutmalar telefonda sıraya girer, bağlantı gelince sırayla gönderilir. ### Sadakat ve kampanyalar Adres: https://kasadas.com/ozellikler/sadakat-ve-musteri-uygulamasi/ Kasadaş sadakat programında müşteri kasada telefon numarası ya da uygulamadaki QR kodla tanınır, puan kazanır ve fişte harcar; marketinizin markasıyla yayımlanan uygulamada puanlarını, kampanyalarınızı ve siparişlerini görür. #### Puan programı - **Puan kazanma**: Harcamaya göre puan; kural ve oranları siz belirlersiniz. - **Fişte harcama**: Puan kasada indirim olarak kullanılır; harcama anında merkezde ayrılır, iki kez harcanamaz. - **Son kullanma tarihi**: Puanların geçerlilik süresi vardır; yaklaşan son tarih müşteriye gösterilir. - **Çok şirkette ortak program**: Farklı şirketlere bağlı şubelerde ortak puan; şirketler arası puan faturası hesaplanır. #### Müşteri uygulaması - **Dijital kart**: İmzalı, iki dakika geçerli ve tek kullanımlık QR kod; kasada internet yokken de doğrulanır. - **Kampanyalar ve kişisel teklifler**: Genel, üyeye özel ve kişiye özel kampanyalar, gün ve saatleriyle. - **Alışveriş geçmişi**: Hangi şubede ne zaman ne aldığı, kazanılan ve harcanan puanla. - **Online sipariş**: En yakın şubenin fiyat ve stoğuyla sipariş, adres ve teslimat saati seçimi. - **İzinler ve hesap**: Aydınlatma metni, açık rıza ve ticari ileti izinleri uygulamada yönetilir; hesap silme talebi uygulamadan. #### Segment ve SMS kampanyası - **Segmentler**: Son alışveriş, harcama ya da şube gibi ölçütlerle müşteri grupları. - **SMS kampanyası** (Entegrasyona hazır): Segmente toplu SMS; yalnız ticari ileti izni olan ve İYS’de onaylı alıcıya gider. - **İYS kaydı** (Entegrasyona hazır): Uygulamada ve kasada verilen izinler İleti Yönetim Sistemi’ne iletilir; ret ve geri alma kayıt altında. - **Veri talepleri**: KVKK kapsamındaki bilgi ve silme talepleri panelde izlenir. Bugünkü durum: SMS ve İYS için Türkiye’deki entegratörlerin adaptörleri yazıldı; canlı hesap ve marka kodları kurulumda bağlanır. Müşteri uygulamasının mağazalarda yayımı için işletmenin geliştirici hesapları gerekir. #### Sadakat ve kampanyalar: sık sorulanlar **Müşteri kasada nasıl tanınır?** Telefon numarasıyla ya da müşteri uygulamasındaki QR kodla. QR kod imzalıdır, iki dakika geçerlidir ve bir kez kullanılır; kasada internet yokken de doğrulanır. Telefon numarası kasaya açık hâliyle inmez. **Puan harcarken internet gerekir mi?** Evet. Aynı puanın iki kasada birden harcanmaması için harcama anında merkezde ayrılır. İnternet yokken puan kazanılır ama harcanamaz; kasiyer ekranında bu açıkça yazar. **Müşteri uygulaması kendi markamla mı çıkar?** Evet. Uygulama tek markalıdır: mağazalarda sizin marketinizin adı, simgesi ve renkleriyle yayımlanır. **SMS kampanyası gönderirken İYS’ye nasıl uyulur?** Toplu SMS yalnız ticari ileti izni olan ve İYS kaydı onaylı alıcılara gider; izni olmayan alıcı listeden kendiliğinden çıkar. Uygulamada ya da kasada verilen izin İYS’ye iletilir. ### Online satış Adres: https://kasadas.com/ozellikler/online-siparis-ve-pazaryeri/ Kasadaş’ta müşteri en yakın şubenin fiyat ve stoğuyla sipariş verir; sipariş okutarak toplanır, eve gönderilir ya da mağazada teslim edilir ve e-Arşiv Fatura ile belgelenir. Pazaryeri ve hızlı teslimat kanalı siparişleri aynı listeye düşer. #### Sipariş akışı - **Teslimat ayarları**: Teslimat bölgeleri, minimum sepet, teslimat ücreti ve saat aralıkları şube bazında. - **Gel-al**: Müşteri siparişini mağazadan teslim alır. - **Toplama**: Sipariş yönetim uygulamasında okutularak toplanır; eksik ürün işaretlenir, tutar güncellenir. - **Durum takibi**: Alındı, toplanıyor, yolda, teslim edildi; müşteri uygulamada izler. - **Online iade**: Teslimattan sonra iade talepleri ayrı listede, belgesiyle. #### Ödeme ve satış kanalları - **Online ödeme** (Entegrasyona hazır): Ödeme kuruluşlarıyla kartla ödeme; kapıda nakit ya da kart seçeneği de vardır. - **Pazaryeri ve hızlı teslimat kanalları** (Entegrasyona hazır): Kanal siparişleri içeri alınır, ürünleriniz kanal ürünleriyle eşlenir; stok ve fiyat kanal fiyat listesinden. - **Kanal raporu**: Kanal bazında sipariş, ciro ve iade. Bugünkü durum: Ödeme kuruluşu ve pazaryeri adaptörleri kamuya açık dokümanlarla yazıldı; canlı kullanım için işletmenin kendi sözleşmesi ve API anahtarları gerekir, bazı kanallar iş ortağı erişimi bekliyor. O zamana kadar akış simülatörle uçtan uca test edilir. #### Online satış: sık sorulanlar **Online sipariş için ayrı bir site gerekir mi?** Hayır. Müşteri, marketinizin kendi markasıyla yayımlanan müşteri uygulamasından sipariş verir. Fiyat ve stok seçtiği şubeden gelir. **Tartılı ürünler online nasıl satılır?** Müşteri tahmini ağırlıkla sipariş verir (ör. 1 kg domates). Toplamada ürün tartılır, tartım barkodundaki gerçek ağırlıkla tutar kesinleşir. **Online satış hangi belgeyle yapılır?** Online satış yazar kasa fişiyle değil e-Arşiv Fatura ile belgelenir. Satış kendiliğinden stoktan düşer ve kanal raporunda ayrı görünür. **Pazaryeri siparişleri de gelir mi?** Kamuya açık API’si olan pazaryeri ve hızlı teslimat kanalları için adaptörler yazıldı. Canlı kullanım için kanalın sizinle yapacağı sözleşme ve API erişimi gerekir; bağlanınca kanal siparişleri aynı listeye düşer. ### Çok şube ve merkez Adres: https://kasadas.com/ozellikler/cok-sube-ve-merkez-yonetimi/ Kasadaş’ta ürün, fiyat ve kampanya merkezden bir kez girilir ve bütün şubelere iner; satış ve stok hareketleri merkeze akar. Farklı vergi numaralı şirketler aynı merkezden kendi belgeleriyle yönetilir, her şube merkez olmadan da çalışır. #### Merkezi katalog - **Ürün, kategori, marka**: Ürün kartı, birden çok barkod, birim çevrimleri, KDV sınıfı, menşe. - **Ürün kataloğundan öneri**: Yeni ürün açarken barkodla merkezi katalogda aranır, ad ve bilgiler önerilir. - **Toplu işlemler**: Kategori, KDV, menşe ve aktiflik toplu değişir; Excel ile içe aktarım. - **Mağaza içi barkod**: Barkodu olmayan ürünlere mağaza içi barkod verilir. #### Şubeler ve şirketler - **Çok şirket (VKN)**: Her şube bir şirkete bağlıdır; e-Fatura sağlayıcısı, cari defter ve muhasebe aktarımı şirket bazında. - **Rol ve yetki**: Hazır roller ve işlem bazında yetkiler; şube kapsamlı kullanıcı yalnız kendi şubesini görür. - **Kendi markanız**: Logo, renk ve firma bilgileri kasada, panelde ve uygulamalarda; renk kontrastı panelde denetlenir. - **Şubeler arası transfer**: Bir şubeden diğerine ürün gönderimi, kabulle stok girişi. #### İşletim ve bakım - **Cihaz kaydı**: Yeni kasa kayıt koduyla eklenir; kaybolan cihaz panelden iptal edilir. - **Şube ve filo sağlığı**: Kasa ve şube sunucusunun çevrimiçi durumu, bekleyen kayıtlar, son yedek; tek ekranda. - **Uzaktan güncelleme**: Güncellemeler imzalı paketlerle, aşama aşama gelir; sorun çıkarsa önceki sürüme dönülür. - **Denetim günlüğü**: Kim, ne zaman, hangi cihazdan, ne yaptı; kayıtlar zincirle bağlıdır. - **Eski sisteminizden veri aktarımı**: Ürünler, barkodlar, cariler ve tedarikçiler Excel ya da CSV ile; önce hiçbir şeyi değiştirmeyen deneme raporu. #### Çok şube ve merkez: sık sorulanlar **Farklı vergi numaralı şirketlerimi tek merkezden yönetebilir miyim?** Evet. Her şube bir şirkete bağlanır. e-Fatura sağlayıcısı, cari hesaplar ve muhasebe aktarımı şirket (VKN) bazında tutulur; ürün kataloğu, kullanıcılar ve sadakat programı ortak kullanılabilir. **Şube müdürü diğer şubeleri görebilir mi?** Hayır, siz izin vermedikçe. Şube kapsamlı kullanıcı yalnız kendi şubesinin satışını, stoğunu ve fiyatını görür; kapsam sunucuda uygulanır. **Merkeze bağlantı kopunca şube ne yapar?** Çalışmaya devam eder. Şube sunucusu ve kasalar merkez olmadan satar; merkezden inen fiyat ve kampanyalar şubede durur. Bağlantı gelince bekleyen kayıtlar sırayla ve tekrarsız gönderilir. **Eski programımdaki verileri taşıyabilir miyim?** Evet. Ürünler ve barkodlar, cari hesaplar, tedarikçiler ve geçmiş satış özetleri Excel (XLSX) ya da CSV dosyasından eşleme şablonuyla aktarılır. Aktarımdan önce hiçbir şeyi değiştirmeyen bir deneme raporu hataları gösterir; aktarım gerekirse geri alınır. ### e-Belge ve ÖKC Adres: https://kasadas.com/ozellikler/e-fatura-e-arsiv-ve-okc/ Kasadaş’ta her mağaza satışı yazar kasada (ÖKC) mali fişle biter; müşteri fatura isterse mükellef sorgusuyla e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenir, online satış e-Arşiv ile belgelenir ve mali kayıtlar değiştirilemez. #### Yazar kasa (ÖKC) - **Kasa ile yazar kasa eşleştirme** (Entegrasyon sürüyor): Kurulum sihirbazı yazar kasayı adım adım eşleştirir; sicil numarası doğrulanır. - **Satır, indirim ve ödeme ÖKC’ye** (Entegrasyon sürüyor): Satırlar, satır indirimleri ve ödeme tipleri yazar kasaya aktarılır; kart ödemesi yazar kasa üzerinden alınır. - **Arıza yolu**: Kağıt bitti ya da cihaz yanıt vermiyorsa satış askıda bekler; kartla ödeme alınmışsa yönetici onayıyla iade ve iptal yolu vardır. - **Çökme sonrası kurtarma**: Açılışta yarım kalan satış yazar kasanın son fişiyle karşılaştırılarak tamamlanır. #### e-Fatura ve e-Arşiv - **Kasada fatura talebi** (Entegrasyona hazır): Müşteri fatura isterse kasada vergi numarası girilir; mükellef sorgusuyla e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura seçilir. - **Çevrimdışı kuyruk** (Entegrasyona hazır): İnternet yokken fatura talebi sıraya alınır, bağlantı gelince düzenlenir; durum ve PDF panelde. - **Toptan ve cari satış faturası** (Entegrasyona hazır): Kurumsal müşteriye panelden fatura; cari hesaba işlenir. - **Gelen e-fatura** (Entegrasyona hazır): Tedarikçi faturaları çekilir, satırlar ürünlerle eşlenir. - **Entegratör değişimi**: Entegratör belirli bir tarihten itibaren değiştirilir; eski belgeler sorgulanabilir kalır. #### Kayıt güvencesi - **Değiştirilemez kayıtlar**: Satış, iade, tahsilat, fatura, Z ve stok hareketi yalnız eklenir. - **Hash zincirli denetim günlüğü**: Sonradan yapılan değişiklik fark edilir. - **Gerekçe listeleri**: İptal ve iade gerekçeleri hazır listeden; serbest metin yok. - **Saklama süreleri**: Yedekler vergi mevzuatındaki saklama süresine göre tutulur. Bugünkü durum: Kasadaş bir yazar kasa değildir; mali fişi ve Gelir İdaresine bildirimi yazar kasa (ÖKC) yapar. İlk hedef Hugin yeni nesil yazar kasalar; üreticinin entegrasyon süreci sürüyor. e-Fatura ve e-Arşiv için ortak arayüz ve simülatör hazır; ilk entegratör bağlantısı sağlayıcının API dokümanını bekliyor. Resmî onay ya da sertifika iddiamız yoktur. #### e-Belge ve ÖKC: sık sorulanlar **Kasadaş satışı yazar kasaya nasıl kestirir?** Kasa, kasa bilgisayarında çalışan Donanım Köprüsü üzerinden yazar kasaya (ÖKC) bağlanır. Satır, indirim ve ödeme bilgileri yazar kasaya aktarılır; yazar kasa fişi kesip onay verince satış tamamlanır. Yazar kasa eşleştirilmeden satış açılmaz. **Müşteri kasada fatura isterse ne olur?** Kasiyer vergi numarasını girer; mükellef sorgusuyla alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. İnternet yoksa talep sıraya alınır ve bağlantı gelince düzenlenir. **Z raporu ile sistem tutmazsa ne olur?** Gün sonunda yazar kasanın Z toplamları sistemdeki satışlarla ödeme tipi ve KDV oranı bazında karşılaştırılır. Fark varsa kayda geçer, yöneticiye bildirilir ve muhasebe aktarımında ayrı hesapla izlenir. **Kasadaş GİB onaylı mı?** Kasadaş bir yazar kasa değildir, kendisi mali fiş basmaz; mali fişi ve bildirimi yazar kasa yapar. Kasadaş için resmî onay ya da sertifika iddiamız yoktur. Satış yazılımının yazar kasayla bağlantılı çalışması için gereken üretici süreci tamamlandıkça duyurulur. ## Kurulum seçenekleri ### 1. Bulut + ana kasa Merkez (panel, raporlar, ana veri, sadakat) bizim bulutumuzda çalışır. Şube sunucusu ayrı bir makine yerine ana kasaya gömülüdür; diğer kasalar yerel ağdan ana kasaya bağlanır. ### 2. Tek bilgisayar Yerel merkez, şube sunucusu ve kasa uygulaması aynı bilgisayarda çalışır. Veritabanı da aynı makinededir. Panel aynı bilgisayardan ya da yerel ağdan açılır. ### 3. Yerel sunucu + kasalar Mağazadaki sunucu makinesinde yerel merkez ve şube sunucusu çalışır; veritabanı sizin sunucunuzdadır. Kasalar yerel ağdan sunucuya bağlanır. ### 4. Yerel şube + bulut merkez Her şubede bir şube sunucusu kasalara hizmet verir; merkez bizim bulutumuzdadır. Şubeler internet kesildiğinde bağımsız çalışır, bağlantı gelince merkezle eşitlenir. ## Entegrasyonlar ### Kasa donanımı - **Yazar kasa (yeni nesil ÖKC)** (Entegrasyon çalışması sürüyor): Satış satırları, KDV ve ödemeler yazar kasaya gider; fiş ve Z bilgisi geri gelir. İlk hedef Hugin yeni nesil yazar kasalar. Üreticinin entegrasyon dokümanı ve yazılım eşleştirme süreciyle tamamlanacak. Fişsiz satış yolu yoktur; geliştirme simülatörü canlı kurulumda derleme düzeyinde kapalıdır. - **Terazi** (Entegrasyon çalışması sürüyor, Sahada doğrulanacak): Ağırlık seri bağlantıyla kasaya akar, müşteri ekranında canlı görünür. İlk hedef model CAS PD-II. Okuma, üreticinin kamuya açık protokol belgesine göre yazıldı; gerçek cihazla saha doğrulaması bekleniyor. Terazi bağlı değilse tartım etiketindeki barkod kullanılır. - **Barkod okuyucu** (Hazır): USB okuyucular sürücüsüz çalışır; EAN-13, EAN-8, UPC-A ve ağırlık ya da tutar gömülü barkodlar ayrıştırılır. Yönetim uygulamasında telefon kamerası ve el terminali de barkod kaynağıdır. - **Fiş yazıcısı ve para çekmecesi** (Hazır, Sahada doğrulanacak): Çekmece fiş yazıcısı (ESC/POS), yazar kasa ya da USB/seri tetikleyici üzerinden açılır; satış dışı açılış yetki ve gerekçe ister. Yazıcı modeli ve çekmece sensörü kurulumdan önce birlikte doğrulanır. - **Etiket yazıcısı** (Hazır): Raf etiketleri ZPL diliyle etiket yazıcısına ya da PDF olarak herhangi bir yazıcıya basılır. Hazır şablonlar: standart, küçük, indirim, çoklu alım ve tartılı ürün. ### e-Belge ve muhasebe - **e-Fatura ve e-Arşiv Fatura** (Adaptör altyapısı hazır): Kasada fatura istenirse mükellef sorgusuyla doğru belge türü seçilir; internet yoksa talep kuyruğa alınır. Online siparişler e-Arşiv Fatura ile belgelenir. Entegratör şirket (VKN) bazında atanır. Özel entegratörler için ortak arayüz ve simülatör hazır; ilk entegratör bağlantısı sağlayıcının API dokümanını bekliyor. - **Muhasebe aktarımı** (Hazır): Satış, tahsilat, alış ve kasa farkı kayıtları yevmiye fişi olarak dışa aktarılır: genel Excel/CSV, Türk yevmiye düzeninde Excel ve yaygın muhasebe programları için fiş aktarım şablonları. Hesap eşlemeleri şablonlu ayarlanır (ör. KDV oranına göre alt hesap); mali müşavirinizle birlikte doğrulanır. Dönem kilidi vardır. - **Banka ekstresi** (Hazır): Banka ekstreleri CSV veya XLSX dosyasından içe alınır; hareketler muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılabilir. Sütun eşlemesi şablonla yapılır; bankaya doğrudan bağlantı yoktur. - **Döviz kurları** (Hazır): Dövizle nakit tahsilatta kur, TCMB kurlarından alınır; tutarlar her zaman TL tutulur. Döviz yalnız nakit tahsilat aracıdır; döviz kasası ayrıca izlenir. ### Müşteri iletişimi ve sadakat - **SMS** (Adaptör altyapısı hazır, Sahada doğrulanacak): Üyelik doğrulama kodu, sipariş bildirimi ve kampanya mesajları SMS ile gönderilir; toplu gönderim ve teslim raporu desteklenir. Türkiye’deki SMS entegratörleri için adaptörler yazıldı; canlı hesap kurulumda bağlanır. - **İYS (İleti Yönetim Sistemi)** (Adaptör altyapısı hazır, Sahada doğrulanacak): Pazarlama izinleri İYS’ye kaydedilir, retler alınır; İYS’de onayı olmayan alıcıya ticari ileti gönderilmez. İYS’ye doğrudan ve entegratör üzerinden kayıt için adaptörler yazıldı; marka hesabı ve kodları kurulumda girilir. - **Anlık bildirim** (Hazır): Yönetim uygulamasına onay istekleri ve uyarılar, müşteri uygulamasına sipariş bildirimleri anlık bildirimle gider. Yurt dışı aktarım rızası olmayan müşterinin bildirim jetonu yurt dışındaki sağlayıcıya gönderilmez. ### Online satış - **Online ödeme** (Adaptör altyapısı hazır): Müşteri uygulamasındaki siparişler için ödeme kuruluşu adaptörleri: ödeme, iade ve bildirim (imza doğrulamalı). Adaptörler ödeme kuruluşlarının kamuya açık dokümanlarıyla yazıldı; canlı kullanım için işletmenin kendi sözleşmesi ve anahtarları gerekir. - **Pazaryeri ve hızlı teslimat kanalları** (Adaptör altyapısı hazır): Kanal siparişleri ortak bir sipariş akışına düşer; stok ve fiyat kanala gönderilir, kanal satışları raporda ayrı görünür. Kamuya açık API’si olan kanallar için adaptörler yazıldı; bazı kanallar iş ortağı erişimi bekliyor. - **Ürün kataloğu** (Hazır): Yeni ürün açarken barkodla ürün adı, marka ve görsel önerisi merkezi katalogdan ve açık ürün veritabanından gelir. Mağaza içi barkodlar (2 ile başlayan) dış kataloglarda aranmaz. ### Veri aktarımı - **Eski programdan geçiş** (Hazır): Ürünler, barkodlar, cariler, tedarikçiler ve geçmiş satış özetleri Excel (XLSX) ya da CSV dosyasından eşleme şablonuyla gelir. Aktarımdan önce hiçbir şeyi değiştirmeyen bir deneme raporu hataları gösterir. - **Dışa aktarım** (Hazır): Raporlar Excel ve PDF olarak indirilir; ürün, cari ve hareket verileri dosya olarak dışa verilir. Veri dışa aktarımı lisans durumundan bağımsızdır, hiçbir koşulda engellenmez. ## Sıkça sorulan sorular ### Kasadaş nedir, kimin için? Kasadaş bir market kasa ve yönetim sistemi: dokunmatik kasa, müşteri ekranı, web paneli, yönetim ve müşteri mobil uygulamaları. Tek kasalı bakkaldan çok şubeli zincire kadar gıda perakendesi için yapıldı. ### Kasadaş şu an hangi aşamada? Pilot kurulum hazırlığındayız. Kasa, panel ve mobil uygulamalar uçtan uca testlerle çalışıyor; yazar kasa (ÖKC) ve terazi üreticileriyle entegrasyon çalışması sürüyor. Canlı demoda güncel durumu ve cihazlarınızla uyumu birlikte değerlendiririz. ### Deneme sürümü var mı? Kendi kendinize indirip kuracağınız bir deneme sürümü şu an yok; kasa, yazar kasa eşleştirmesi ve kurulum gerekiyor. Onun yerine canlı demo ve ardından sizin dükkânınızda pilot kurulum öneriyoruz. ### Kampanyaları kasada kendiliğinden uygular mı? Evet. Kampanyalar panelde bir kez tanımlanır ve bütün kasalara iner: 3 al 2 öde, al-kazan, sepet tutarına indirim, ürün ve kategori indirimi, üye fiyatı, gün ve saat aralıklı kampanyalar. Uygun kampanya sepete kendiliğinden uygulanır; kasiyer ve müşteri ekranında kampanya adı ve indirim tutarı yazar. ### Hangi ödeme tiplerini alabilirim? Nakit, kart, yemek kartı, havale ve veresiye; hepsi aynı fişte birleşebilir. Döviz de nakit tahsilat aracı olarak alınır, para üstü TL verilir. Yemek kartlarını panelden siz eklersiniz, kasada düğmesi kendiliğinden çıkar. ### Stok ve sipariş takibi nasıl yapılıyor? Her satış, iade, mal kabul, fire, transfer ve sayım stoğa kendiliğinden işlenir. Sipariş önerisi son haftaların satışına, teslim süresine ve eldeki stoğa göre hesaplanır ve nedenini açıklar. Mal kabulde parti ve son kullanma tarihi alınır; SKT yaklaşan ve kritik seviyeye inen ürünler bildirilir. ### Raf etiketlerini mevzuata uygun basabilir miyim? Evet. Etikette birim fiyat, fiyatın uygulanmaya başladığı tarih, menşe ve yerli üretim logosu alanları vardır; indirimli etikette önceki fiyat 10 gün kuralıyla hesaplanır. Fiyatı ya da kampanyası değişen ürünler “etiket basım bekleyenler” listesine düşer; etiket yazıcısına ya da PDF olarak basılır. ### Telefondan neleri yönetebilirim? Yönetim mobil uygulamasında kasadan gelen indirim ve iade onaylarını yanıtlar, günün cirosunu ve bildirimleri izlersiniz. Personel fiyat sorgular ve değiştirir, etiket basımı ister, sayım ve mal kabul yapar, online siparişi toplar. ### İnternet kesilirse satış durur mu? Hayır. Kasa her satışı önce kendine yazar; şube sunucusu da buluttan bağımsız çalışır. Bağlantı gelince bekleyen kayıtlar sırayla ve tekrarsız gönderilir. Kesinti sırasında yapılamayanlar (ör. puan harcama, uzaktan onay) kasiyer ekranında açıkça yazar. ### Bulut kullanmak zorunda mıyım? Hayır. Dört kurulum seçeneği var: bulut + ana kasa, tek bilgisayar, yerel sunucu ve yerel şube + bulut merkez. Bulutsuz seçeneklerde merkez sizin bilgisayarınızda ya da sunucunuzda çalışır. Müşteri uygulaması ve online sipariş için merkezin internetten erişilebilir olması gerekir. ### Verilerim nerede tutulur? Bulut seçeneklerinde merkez verisi Türkiye’de barındırılır. Yerel seçeneklerde veriler kendi bilgisayarınızda ya da sunucunuzda kalır. Yedekler şifrelenir; şifre çözme anahtarı yedeğin durduğu makinede tutulmaz. ### Eski programımdaki verileri taşıyabilir miyim? Evet. Ürünler ve barkodlar, cari hesaplar, tedarikçiler ve geçmiş satış özetleri Excel (XLSX) ya da CSV dosyasından gelir. Sütunlar bir şablonla eşlenir; aktarımdan önce hiçbir şeyi değiştirmeyen bir deneme raporu hataları gösterir. ### Kaç kasa ve şubeyle çalışır? Kasadaş baştan çok kasa ve çok şube için kuruldu; kasa ve şube sayınız lisans paketinizle belirlenir. Farklı vergi numaralı (VKN) şirketlere bağlı şubeler de aynı merkezden yönetilir. ### Hangi yazar kasa (ÖKC) ile çalışıyor? Kasadaş mali fişi her zaman yazar kasaya (ÖKC) kestirir; fişsiz satış yolu yok. İlk hedef Hugin yeni nesil yazar kasalar; üreticinin entegrasyon dokümanıyla entegrasyon çalışması sürüyor. Başka markalar aynı yapıya eklenebilir. Kurulumdan önce cihazınızı birlikte doğrularız. ### Kasadaş GİB onaylı mı? Kasadaş bir yazar kasa değil, kendisi fiş basmaz; mali fişi ve Gelir İdaresine bildirimi yazar kasa (ÖKC) yapar. Kasadaş için herhangi bir resmî onay ya da sertifika iddiamız yok. Satış yazılımının yazar kasayla bağlantılı çalışması için gereken üretici süreci tamamlandıkça burada duyuracağız. ### e-Fatura ve e-Arşiv kesebilir miyim? Evet, e-Fatura/e-Arşiv entegratör altyapısıyla. Kasada müşteri fatura isterse mükellef sorgusu yapılır ve doğru belge kesilir; internet yoksa talep sıraya alınır, bağlantı gelince düzenlenir. Mevcut entegratörünüzle çalışmak için onun adaptörü etkinleştirilir. ### Muhasebe programıma aktarım var mı? Evet. Satış, tahsilat ve alış kayıtları dışa aktarılır: genel Excel/CSV biçimi ve yaygın muhasebe programları için hazır şablonlar. Hesap eşlemelerini mali müşavirinizle birlikte ayarlarız. ### Lisansım biterse satış durur mu? Hayır. Lisans ne durumda olursa olsun satış, yazar kasa fişi, iade, Z ve X raporları, vardiya açma-kapama, yedek ve veri dışa aktarımı hiçbir koşulda engellenmez. Lisans yalnız yeni kasa ya da şube eklemeyi ve zorunlu olmayan modüllerin yeni işlemlerini kısıtlar. ### Fiyatlar ne kadar? Kasadaş abonelikle sunulur. Fiyat; kasa ve şube sayınıza, kurulum seçeneğinize ve istediğiniz modüllere göre teklifle belirlenir. Liste fiyatı yayımlamıyoruz; iletişim formundan teklif isteyebilirsiniz. ### Kurulum, eğitim ve destek nasıl işliyor? Kurulum adımları, kasiyer ve yönetici eğitimi ile destek kapsamı teklifte birlikte belirlenir. Kurulum sihirbazı, uzaktan güncelleme ve sistem sağlığı ekranları destek işini kolaylaştırır. ### Müşteri uygulaması kendi markamla mı yayımlanır? Evet. Müşteri uygulaması tek markalı: uygulama mağazalarında sizin marketinizin adı, simgesi ve renkleriyle yayımlanır. Panel ve kasa ekranları da logonuz ve renklerinizle çalışır. ## Market yazılımı seçim listesi ### Yazar kasa ve e-Belge 1. **Satış yazılımı yeni nesil ÖKC ile entegre ve bağlantılı mı; sizin cihaz modelinizle doğrulandı mı?** Neden önemli: Perakende satış yazılımlarının YN ÖKC ile bağlantılı kullanılması VUK 483 sayılı Tebliğ gereğidir. Bağlantının sizin cihazınızla çalıştığı kurulumdan önce görülmelidir. Kasadaş’ta: Her satış yazar kasada mali fişle biter. İlk hedef yazar kasa ailesiyle entegrasyon çalışması sürüyor; cihazınızı kurulumdan önce birlikte doğrularız. 2. **Yazar kasayı atlayan bir satış yolu (test modu, “hızlı satış”) var mı?** Neden önemli: Fişsiz satış yolu, hem vergi riski hem de kasiyer hatası kapısıdır. Kasadaş’ta: Yok. Yazar kasa eşleşmeden satış açılmaz; test simülatörleri canlı kurulumda derleme düzeyinde kapalıdır. 3. **Yazar kasaya ulaşılamazsa satış ne oluyor?** Neden önemli: Kablo çıkması ya da cihazın kâğıdı bitmesi gündelik olaylardır; satış kaybolmamalı, iki kez de kesilmemelidir. Kasadaş’ta: Satış askıda bekler. Elektrik kesintisinden sonra kasa açılışta yazar kasaya son fişi sorar ve mutabakat yapar. 4. **Gün sonunda Z raporu, sistemdeki satış toplamlarıyla otomatik karşılaştırılıyor mu?** Neden önemli: Z raporu ile sistem toplamı arasındaki fark çoğu zaman ay sonunda, iş işten geçince fark edilir. Kasadaş’ta: Evet. Ödeme tipi ve KDV oranı bazında karşılaştırılır; fark kayda geçer ve yöneticiye bildirilir. 5. **Faturalı satışta ve online siparişte doğru e-Belge kendiliğinden seçiliyor mu?** Neden önemli: Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Elle seçim hataya açıktır. Kasadaş’ta: Kasada mükellef sorgusuyla belge türü seçilir; internet yoksa talep kuyruğa girer. Online siparişler e-Arşiv Fatura ile belgelenir. Entegratör bağlantısı adaptör altyapısıyla yapılır. ### Kesinti ve dayanıklılık 6. **İnternet kesilince kasa satış yapıyor mu?** Neden önemli: Her satışta buluta bağlanan kasa, bağlantı gidince durur; kuyruk da durur. Kasadaş’ta: Evet. Kasa her satışı önce kendi yerel veritabanına yazar. 7. **Şube sunucusu ya da yerel ağ giderse her kasa tek başına satabiliyor mu?** Neden önemli: Sunucu güncellemesi ya da ağ anahtarı arızası tüm kasaları durdurmamalı. Kasadaş’ta: Evet. Her kasa ürün, fiyat ve kampanyaların kopyasını tutar. 8. **Bağlantı gelince bekleyen kayıtlar kendiliğinden ve tekrarsız gönderiliyor mu?** Neden önemli: Bir satışın iki kez sayılması ciroyu ve stoğu bozar. Kasadaş’ta: Evet. Her kaydın kasada üretilen benzersiz kimliği vardır; sunucu aynı kaydı ikinci kez işlemez. 9. **Kesinti sırasında yapılamayan işlemler kasiyere açıkça gösteriliyor mu?** Neden önemli: Puan harcama ya da uzaktan onay gibi merkeze bağlı işlemler kesintide bekler; kasiyer bunu ekrandan anlamalı. Kasadaş’ta: Evet. Çevrimdışı bandı neyin beklediğini yazar. ### Market işleri 10. **Terazi bağlantısı ve ağırlık gömülü barkodlu tartım etiketi destekleniyor mu?** Neden önemli: Şarküteri ve manavda elle ağırlık girmek hem yavaştır hem hataya açıktır. Kasadaş’ta: İkisi de var. Terazi bağlantısı saha doğrulaması bekliyor; tartım etiketi barkodu bugün okunur. 11. **Oynayan, sıfır ya da aşırı yüklü ölçümle satış engelleniyor mu?** Neden önemli: Kararsız ölçüm, müşteriye yanlış tutar demektir. Kasadaş’ta: Evet. Kararlı olmayan ölçümle satış satırı oluşmaz; müşteri ağırlığı kendi ekranında izler. 12. **Kampanyalar kasada kendiliğinden uygulanıyor mu; rapordaki indirim aynı hesaptan mı geliyor?** Neden önemli: “3 al 2 öde” ya da sepet indirimi kasada bir türlü, raporda başka türlü hesaplanırsa fark kapanmaz. Kasadaş’ta: Evet. Kampanya kasada uygulanır, müşteri ekranında adıyla görünür; raporlar aynı hesabı kullanır. 13. **Raf etiketinde birim fiyat, fiyatın uygulanmaya başladığı tarih ve yerli üretim logosu var mı?** Neden önemli: Bunlar Fiyat Etiketi Yönetmeliğinde sayılan zorunlu bilgiler arasındadır. Kasadaş’ta: Evet. Etiket şablonları bu alanları taşır; fiyat değişince etiket listesi hazırlanır. 14. **İndirimli etikette önceki fiyat, son 10 gündeki en düşük fiyattan mı hesaplanıyor?** Neden önemli: 11 Ekim 2025’teki değişiklikle süre 30 günden 10 güne indi; eski kurala göre çalışan program yanlış etiket basar. Kasadaş’ta: Evet. Süre ayardır, varsayılanı 10 gündür; çabuk bozulan ürünlerde bir önceki fiyat esas alınır. 15. **Veresiye, limit ve tahsilatla birlikte tutuluyor mu?** Neden önemli: Kâğıt veresiye defteri kaybolur, kimin ne kadar borcu olduğu tartışma konusu olur. Kasadaş’ta: Evet. Cari hesaba satış, limit, limit aşımında yönetici onayı, tahsilat ve ekstre. 16. **Vardiya kapanışında çekmece sayımı ve kasa açığı kaydı var mı?** Neden önemli: Açık ya da fazla kaydedilmezse nedeni de hiç bulunmaz. Kasadaş’ta: Evet. Sayım beklenen tutarla karşılaştırılır, fark muhasebeye aktarılabilir biçimde kaydedilir. ### Stok ve muhasebe 17. **Stok, hareketlerin defteri olarak mı tutuluyor; tutmayan sayının nedeni izlenebiliyor mu?** Neden önemli: Tek bir sayı alanı bozulduğunda nedenini bulmak imkânsızdır. Kasadaş’ta: Evet. Satış, iade, mal kabul, transfer, sayım ve fire ayrı hareketlerdir. 18. **Mal kabulde son kullanma tarihi alınıyor, fire nedeniyle kaydediliyor mu?** Neden önemli: Gıdada stoğun bir de zamanı vardır; SKT ve fire takibi kaybı azaltır. Kasadaş’ta: Evet. Parti ve SKT takibi, nedenli fire kaydı ve raporu. 19. **Satış, iade ve tahsilat kayıtları sonradan değiştirilemiyor mu?** Neden önemli: Değiştirilebilen mali kayıt, denetimde ve iç kontrolde güveni ortadan kaldırır. Kasadaş’ta: Değiştirilemez; düzeltme ters kayıtla yapılır. Denetim günlüğü hash zinciriyle bağlıdır. 20. **Mali müşavirinizin programına aktarım var mı; hesap eşlemesi ayarlanabiliyor mu?** Neden önemli: Ay sonunda fişleri elle girmek hem zaman hem hata demektir. Kasadaş’ta: Evet. Excel/CSV, Türk yevmiye düzeni ve yaygın programlar için fiş şablonları; eşlemeler müşavirinizle ayarlanır. 21. **Tutarlar tam sayı kuruşla mı tutuluyor; yuvarlama tek bir kurala mı bağlı?** Neden önemli: Ondalık hesap hataları binlerce fişte büyür; kasa, rapor ve yazar kasa farklı sonuç verir. Kasadaş’ta: Evet. Tutarlar kuruş, ağırlıklar gram olarak tam sayıyla tutulur; yuvarlama tek yerde tanımlıdır. ### Büyüme 22. **İkinci kasayı ya da şubeyi eklediğinizde aynı sistemde kalabiliyor musunuz?** Neden önemli: Büyürken program değiştirmek, veriyi ve çalışanların alışkanlığını yeniden kurmak demektir. Kasadaş’ta: Evet. Tek bilgisayardan başlayıp yerel sunucuya ya da bulut merkeze geçilir; veriler taşınır. 23. **Farklı vergi numaralı şirketler aynı merkezden yönetilebiliyor mu?** Neden önemli: Zincir ve franchise yapılarında şubeler çoğu zaman ayrı şirketlerdir. Kasadaş’ta: Evet. e-Fatura, cari ve muhasebe şirket (VKN) bazında; katalog ve sadakat ortak. 24. **Fiyat ve kampanya merkezden iniyor mu; şubeler yan yana raporlanabiliyor mu?** Neden önemli: Her şubede ayrı fiyat girmek tutarsızlık ve etiket hatası doğurur. Kasadaş’ta: Evet. Merkezden fiyat ve kampanya, şubeye özel fiyat, şubeler arası transfer ve karşılaştırmalı raporlar. ### Veri, KVKK ve sözleşme 25. **Eski programınızdaki ürünler, barkodlar ve cariler nasıl taşınıyor?** Neden önemli: Binlerce ürünü elle girmek haftalar sürer; yanlış aktarım ise ilk gün kasada ortaya çıkar. Kasadaş’ta: Excel ya da CSV dosyası eşleme şablonuyla gelir; önce hiçbir şeyi değiştirmeyen bir deneme raporu hataları gösterir. 26. **Verileriniz nerede tutuluyor; bulut istemezseniz kendi sunucunuzda çalışabiliyor mu?** Neden önemli: Verinin yeri hem KVKK hem iş sürekliliği açısından önemlidir. Kasadaş’ta: Bulut merkez verisi Türkiye’de barındırılır; bulutsuz üç kurulum seçeneği de vardır. 27. **Yedekler şifreli mi ve yedekten dönüş düzenli olarak deneniyor mu?** Neden önemli: Hiç denenmemiş yedek, arıza günü işe yaramayabilir. Kasadaş’ta: Evet. Yedekler şifrelenir, anahtar yedeğin yanında durmaz; otomatik bakım geri yükleme testi yapar. 28. **Pazarlama SMS’inde İYS kontrolü ve kişisel verilerde maskeleme var mı?** Neden önemli: İYS’de onayı olmayan alıcıya ticari ileti gönderilemez; kişisel veriler raporlarda açıkta durmamalı. Kasadaş’ta: Evet. Gönderim İYS onayına göre süzülür; telefonlar raporlarda maskelenir, kişisel veri loglanmaz. 29. **Güncellemeler nasıl geliyor; sorun çıkarsa önceki sürüme dönülebiliyor mu?** Neden önemli: Yoğun günde sorunlu bir güncelleme bütün kasaları etkileyebilir. Kasadaş’ta: Güncellemeler uzaktan ve aşama aşama gelir, sürüm paketleri imzalıdır; sorun çıkarsa önceki sürüme dönülür. İnternetsiz kurulumda USB ile. 30. **Lisans biterse ya da ödeme gecikirse satış, fiş, iade ve gün sonu duruyor mu?** Neden önemli: Lisans sunucusuna ulaşılamadı diye duran kasa, sizi fişsiz satış ile dükkânı kapatmak arasında bırakır. Kasadaş’ta: Hayır. Satış, fiş, iade, Z/X, vardiya, yedek ve dışa aktarım lisanstan bağımsızdır, hiçbir koşulda engellenmez. ## Sözlük - **ÖKC (ödeme kaydedici cihaz, yazar kasa):** ÖKC, perakende satışlarda mali değeri olan satış fişini düzenleyen ve satış bilgilerini mali hafızasında saklayan cihazdır; günlük dilde yazar kasa denir. - **Yeni nesil ÖKC (YN ÖKC):** Yeni nesil ÖKC, mali bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) elektronik ortamda iletebilen ödeme kaydedici cihazdır. Perakende satış yazılımlarının bu cihazlarla entegre ve bağlantılı kullanılması VUK 483 sayılı Genel Tebliğ ile düzenlenmiştir. - **Mali fiş:** Mali fiş, ÖKC’den düzenlenen ve mali değeri olan perakende satış fişidir. Fatura düzenlenen satışlarda ÖKC’den mali fiş yerine fatura bilgi fişi alınır. - **Z raporu:** Z raporu, ÖKC’den gün sonunda alınan günlük kapanış raporudur; günün satış toplamlarını, KDV dağılımını ve ödeme tiplerini gösterir ve mali hafızaya kaydedilir. Yeni nesil ÖKC’lerde Z raporu mali bilgileri GİB’e elektronik ortamda iletilir. - **X raporu:** X raporu, gün içinde o ana kadarki satış toplamlarını gösteren ara rapordur; Z raporundan farkı günü kapatmamasıdır. - **GMP-3 protokolü:** GMP-3, GİB’in yeni nesil ÖKC ile harici donanım ve yazılım arasındaki haberleşme için belirlediği protokoldür (ÖKC–Harici Donanım ve Yazılım Haberleşme Protokolü). - **EFT-POS:** EFT-POS, banka kartıyla ödeme alan cihazdır. Mevzuata göre ÖKC ile entegre ve bağlantılı kullanılır; yeni nesil Android ÖKC’lerde kart ödemesi çoğunlukla cihazın üzerindeki banka uygulamasıyla alınır. - **e-Fatura:** e-Fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda düzenlenip GİB altyapısı üzerinden iletilen faturadır. - **e-Arşiv Fatura:** e-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere ve vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır; alıcıya kâğıt ya da elektronik ortamda iletilir, elektronik ortamda saklanır. - **Mükellef sorgusu:** Mükellef sorgusu, faturalı satışta alıcının e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olup olmadığının kontrol edilmesidir; sonuca göre e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenir. - **Özel entegratör:** Özel entegratör, GİB’den izin almış ve işletmeler adına e-Fatura ile e-Arşiv Fatura düzenleme, iletme ve saklama hizmeti veren şirkettir; güncel liste GİB e-Belge portalında yayımlanır. - **VKN ve TCKN:** VKN, tüzel kişilere ve vergi mükelleflerine verilen 10 haneli vergi kimlik numarasıdır; TCKN ise 11 haneli T.C. kimlik numarasıdır. Faturada alıcı bu numaralardan biriyle tanımlanır. - **EAN-13 barkod:** EAN-13, perakende ürünlerde kullanılan 13 haneli GS1 barkod numarasıdır; son hanesi, ilk 12 haneden hesaplanan kontrol basamağıdır. - **Mağaza içi barkod (RCN):** Mağaza içi barkod, GS1’in kısıtlı dağıtım numarasıdır: 2 ile başlayan ve yalnız işletme içinde anlamlı olan EAN-13 numaralarıdır. TOBB-GS1 Türkiye kılavuzuna göre 28 öneki ulusal ağırlıklı ürün numarasına ayrılmıştır. - **Terazi barkodu (ağırlık gömülü barkod):** Terazi barkodu, etiket basan terazinin ürün koduyla ağırlığı (ya da tutarı) tek bir EAN-13 numarasına yerleştirdiği barkoddur; yaygın düzen 2 hane önek, 5 hane ürün kodu, 5 hane gram ve kontrol basamağıdır. - **Dara:** Dara, açıkta satılan malın birlikte tartıldığı kabın ağırlığıdır; birim fiyatı etkilemeyecek poşet, streç film ve kese kâğıdı gibi ambalajlar bu tanımın dışındadır. Fiyat Etiketi Yönetmeliğine göre net miktar belirlenirken daranın düşülmesi zorunludur. - **Birim fiyat:** Birim fiyat, malın kilogram, litre, metre gibi bir ölçü birimi başına vergiler dahil fiyatıdır; Fiyat Etiketi Yönetmeliğine göre etikette satış fiyatıyla birlikte gösterilir. - **Fiyatın uygulanmaya başladığı tarih:** Fiyatın uygulanmaya başladığı tarih, satış fiyatı ve birim fiyatın geçerli olmaya başladığı gündür ve fiyat etiketinde gösterilmesi zorunlu bilgiler arasındadır. - **İndirimde önceki fiyat (10 gün kuralı):** İndirimli satışta indirim, mal satışlarında indirimin uygulandığı tarihten önceki on gün içinde uygulanan en düşük fiyata göre gösterilir; meyve ve sebze gibi çabuk bozulan mallarda bir önceki fiyat esas alınır (Fiyat Etiketi Yönetmeliği md. 11, 11.10.2025 değişikliği). - **Yerli üretim logosu:** Yerli üretim logosu, Türkiye’de üretilen malların fiyat etiketinde ve fiyat listesinde kullanılması zorunlu olan, Ticaret Bakanlığınca belirlenen işarettir; logo bulunan etikette ayrıca üretim yeri yazılması gerekmez. - **İYS (İleti Yönetim Sistemi):** İYS, ticari elektronik ileti onaylarının ve retlerinin kaydedildiği ulusal sistemdir. İYS üzerinde onayı bulunmayan alıcılara ticari elektronik ileti gönderilemez; İYS dışında alınan onaylar üç iş günü içinde İYS’ye kaydedilmelidir. - **Ticari elektronik ileti:** Ticari elektronik ileti, mal ve hizmetleri tanıtmak, pazarlamak ya da işletmeyi tanıtmak amacıyla SMS, e-posta veya arama gibi elektronik araçlarla gönderilen iletidir; gönderim için kural olarak alıcının önceden onayı gerekir. - **KVKK:** KVKK, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’dur; kişisel verilerin işlenmesinde uyulacak ilkeleri, veri sorumlusunun yükümlülüklerini ve ilgili kişinin haklarını düzenler. - **Aydınlatma metni:** Aydınlatma metni, veri sorumlusunun kişisel verileri toplarken kişiye hangi verinin, hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlendiğini ve haklarını bildirdiği metindir (KVKK md. 10). - **VERBİS:** VERBİS, Kişisel Verileri Koruma Kurumunun Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemidir; kayıt yükümlülüğü ve istisnaları Kurul kararlarıyla belirlenir. - **Kasa açığı ve kasa fazlası:** Kasa açığı, vardiya ya da gün sonunda sayılan paranın sistemde beklenen tutardan az çıkmasıdır; fazla çıkmasına kasa fazlası denir. Muhasebede genellikle 197 ve 397 hesaplarında izlenir. - **Vardiya kapanışı:** Vardiya kapanışı, kasiyer çalışma dönemi sonunda çekmeceyi sayıp sistemin beklediği tutarla karşılaştırır; fark kasa açığı ya da fazlası olarak kaydedilir. - **Cari hesap (veresiye):** Cari hesap, müşteriye ya da tedarikçiye ait borç ve alacakların izlendiği hesaptır; markette veresiye satış, müşterinin cari hesabına satış olarak kaydedilir. - **Hareketli ortalama maliyet:** Hareketli ortalama maliyet, her mal kabulde yeni alış maliyetinin eldeki stokla ağırlıklandırılarak ortalamanın güncellendiği stok maliyeti yöntemidir. - **Fire:** Fire, bozulma, kırılma ya da son kullanma tarihinin geçmesi gibi nedenlerle satılamayan ve stoktan düşülen maldır; nedeniyle birlikte kaydedilmesi kaybın kaynağını gösterir. - **SKT (son kullanma tarihi):** SKT, gıdanın güvenle tüketilebileceği son tarihtir; mal kabulde parti ve SKT kaydedilirse yaklaşan tarihler önceden görülür. - **Sayım farkı:** Sayım farkı, fiziksel sayımda bulunan miktar ile sistemdeki stok arasındaki farktır; ayrı bir stok hareketi olarak yazılır ve raporlanır. - **Ters kayıt:** Ters kayıt, hatalı bir mali kaydı silmek yerine onu tersine çeviren yeni bir kayıtla düzeltme yöntemidir; geçmiş korunur ve denetimde izlenebilir. - **Çevrimdışı öncelikli (offline-first):** Çevrimdışı öncelikli yazılım, işlemi önce kendi cihazındaki yerel veritabanına yazar ve sunucuyla bağlantı geldiğinde eşitler; bu sayede internet kesintisi satışı durdurmaz. - **Şube sunucusu:** Şube sunucusu, mağazadaki kasalara yerel ağdan hizmet veren ve merkezle bağlantı kesildiğinde de şubenin satış, iade ve gün sonu işlemlerini sürdüren bilgisayardır. ## Rehber yazıları ### e-Fatura ve e-Arşiv farkı: marketler için kısa rehber Adres: https://kasadas.com/rehber/e-fatura-ve-e-arsiv-farki/ · Yayım: 2026-10-11 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** Alıcı e-Fatura uygulamasına kayıtlıysa e-Fatura, değilse (bireysel müşteri ya da kayıtlı olmayan işletme) e-Arşiv Fatura düzenlenir. Markette perakende satış ÖKC fişiyle belgelenir; müşteri fatura isterse mükellef sorgusuyla doğru belge türü seçilir ve ÖKC’den fatura bilgi fişi alınır. #### Kısaca fark **e-Fatura**, e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda düzenlenip GİB altyapısı üzerinden iletilen faturadır. **e-Arşiv Fatura** ise GİB’in tanımıyla e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere ve vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır; alıcıya kâğıt ya da elektronik ortamda iletilir, elektronik ortamda saklanır. | Alıcı | Düzenlenecek belge | | ------------------------------------------ | ------------------ | | e-Fatura’ya kayıtlı işletme | e-Fatura | | e-Fatura’ya kayıtlı olmayan işletme | e-Arşiv Fatura | | Bireysel müşteri (vergi mükellefi olmayan) | e-Arşiv Fatura | Belge türünü **satıcının** değil **alıcının** durumu belirler. Bu yüzden faturalı satışta alıcının e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olup olmadığına bakılır: buna **mükellef sorgusu** denir. #### Markette ÖKC fişi, e-Fatura ve e-Arşiv Markette perakende satışın olağan belgesi [yazar kasa (ÖKC) fişidir](https://kasadas.com/rehber/okc-nedir/). Fatura şu durumlarda gündeme gelir: - Müşteri fatura ister (ör. işletmesi adına alışveriş yapan esnaf). - Satış tutarı, Vergi Usul Kanunu’ndaki fatura düzenleme sınırını aşar. Sınır her yıl güncellenir; güncel tutarı mali müşavirinizden teyit edin. - Online sipariş: mağaza dışından verilen siparişlerde belge düzenleme biçimi ayrıca belirlenir. Kasada faturalı satış yapıldığında satış ÖKC’de **fatura bilgi fişiyle** kapanır; bilgi fişi mali fiş toplamlarına girmez. Fatura, e-Fatura ya da e-Arşiv olarak ayrıca düzenlenir. #### Kim e-Fatura’ya geçmek zorunda? e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına geçiş zorunluluğu brüt satış hasılatı gibi ölçütlere ve sektöre bağlıdır; dayanağı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleridir (e-Fatura için 509 Sıra No’lu Tebliğ başta olmak üzere). Eşikler zaman zaman değiştiği için burada tutar vermiyoruz. Güncel mevzuat GİB’in [e-Belge portalında](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturamevzuat.html) yayımlanır. #### Faturayı kim keser: entegratör Marketler e-Fatura ve e-Arşiv’i çoğunlukla bir **özel entegratör** üzerinden düzenler. Özel entegratörler GİB’den izin almış şirketlerdir; güncel liste [e-Belge portalında](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivozelentegratorlistesi.html) yer alır. Kasa ve yönetim yazılımı faturayı entegratöre gönderir; entegratör GİB’e iletir ve saklar. #### Kasada faturalı satış: kontrol listesi - Alıcının VKN/TCKN ve unvan bilgisi doğru alınıyor mu? - Mükellef sorgusu kendiliğinden yapılıp doğru belge türü seçiliyor mu? - İnternet yokken fatura talebi kaybolmadan kuyruğa alınıyor mu? - Faturalı satışlar ÖKC’de bilgi fişiyle kapanıyor ve gün sonunda ayrı izleniyor mu? - Birden çok şirketiniz varsa her şirket kendi vergi numarası ve entegratörüyle mi fatura kesiyor? #### Kasadaş’ta e-Fatura ve e-Arşiv Kasada müşteri fatura isterse Kasadaş mükellef sorgusu yapar ve doğru belgeyi seçer; internet yoksa talep kuyruğa alınır, bağlantı gelince düzenlenir. Online siparişler yazar kasa fişiyle değil, e-Arşiv Fatura ile belgelenir. e-Fatura sağlayıcısı şirket (VKN) bazında atanır. Entegratör bağlantısı adaptör altyapısıyla yapılır; durum [entegrasyonlar](https://kasadas.com/entegrasyonlar/#e-fatura) sayfasında. > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve resmî metinlerin yerine geçmez. Mevzuat değişebilir; > kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın. #### Sık sorulanlar **Markette her satışa fatura kesmek gerekir mi?** Hayır. Perakende satış yazar kasa (ÖKC) fişiyle belgelenir. Müşteri fatura isterse ya da tutar fatura düzenleme sınırını aşarsa fatura düzenlenir; güncel sınır ve kurallar için mali müşavirinize danışın. **Müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını nasıl anlarım?** Alıcının vergi kimlik numarasıyla e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesinde sorgu yapılır (mükellef sorgusu). Kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Kasa programının bu sorguyu kendiliğinden yapması hatayı önler. **İnternet yokken fatura kesilebilir mi?** e-Belge, entegratöre ya da GİB sistemine bağlanarak düzenlenir. İnternet yoksa fatura talebi kaybolmamalı, kuyruğa alınıp bağlantı gelince düzenlenmelidir; yasal düzenleme süresine dikkat edilmelidir. #### Kaynaklar 1. [GİB e-Belge portalı, e-Fatura hakkında](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturahakkinda.html) (erişim: 2026-10-11) 2. [GİB e-Belge portalı, e-Arşiv Fatura hakkında](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivhakkinda.html) (erişim: 2026-10-11) 3. [GİB e-Belge portalı, e-Fatura mevzuatı](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturamevzuat.html) (erişim: 2026-10-11) 4. [GİB e-Belge portalı, e-Arşiv özel entegratör listesi](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivozelentegratorlistesi.html) (erişim: 2026-10-11) ### İndirimde önceki fiyat: 10 gün kuralı nasıl uygulanır? Adres: https://kasadas.com/rehber/indirimde-onceki-fiyat-10-gun-kurali/ · Yayım: 2026-10-11 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** Fiyat Etiketi Yönetmeliği md. 11’e göre mal satışlarında indirimden önceki fiyat, indirimin uygulandığı tarihten önceki on gün içinde uygulanan en düşük fiyattır (11.10.2025’ten önce 30 gündü). Meyve ve sebze gibi çabuk bozulan mallarda indirimli fiyattan bir önceki fiyat esas alınır; ispat yükü satıcıdadır. #### Kural ne diyor? Fiyat Etiketi Yönetmeliği’nin 11. maddesine göre indirimli satışta etikette **indirimli fiyat**, **indirimden önceki fiyat** ve **indirim** birlikte gösterilir. 11 Ekim 2025’te yayımlanan değişiklikle önceki fiyatın tanımı şöyle oldu: - **Mal satışlarında:** indirimin uygulandığı tarihten önceki **on gün** içinde uygulanan **en düşük fiyat** esas alınır. - **Meyve ve sebze gibi çabuk bozulabilen mallar ile hizmetlerde:** indirimli fiyattan **bir önceki fiyat** esas alınır. Değişiklik yayımı tarihinde yürürlüğe girdi. Daha önce süre 30 gündü (2022 değişikliği). Bu konudaki ispat yükü satıcıdadır: geçmiş fiyatların kaydını tutmak sizin yararınızadır. #### Örnek Bir deterjanın son günlerdeki fiyatları şöyle olsun: | Tarih aralığı | Raf fiyatı | | ------------------ | ---------- | | 1–4 Kasım | 189,90 TL | | 5–7 Kasım | 169,90 TL | | 8–14 Kasım | 199,90 TL | | 15 Kasım (indirim) | 159,90 TL | İndirim 15 Kasım’da başlıyor. Önceki on gün 5–14 Kasım’dır. Bu aralıkta uygulanan en düşük fiyat **169,90 TL**’dir. Etikete önceki fiyat olarak 199,90 TL değil **169,90 TL** yazılır; indirim de 169,90 − 159,90 = 10,00 TL (yaklaşık %6) olarak gösterilir. Aynı örnek domates için olsaydı (çabuk bozulan mal), indirimli fiyattan bir önceki fiyat olan 199,90 TL esas alınırdı. #### Satış kanalı ayrımı Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliği’nde 1 Temmuz 2026’da yayımlanıp **1 Ağustos 2026’da** yürürlüğe giren değişiklik iki noktayı netleştirdi: - İndirim duyurularında da önceki fiyat, indirimin başlangıç tarihinden önceki on gün içinde uygulanan en düşük fiyattır. - Bir satış kanalında uygulanan fiyat, diğer kanallarda yapılacak indirimli satış için esas alınamaz. Mağaza indirimi için mağaza fiyatlarına, online indirim için online fiyatlara bakılır. #### Uygulamada dikkat edilecekler - **Fiyat geçmişi tutun:** Her fiyat değişikliği tarihiyle kaydedilmeli; önceki fiyat bu kayıttan hesaplanmalıdır. Elle hesap hataya açıktır. - **Başlangıç tarihine göre hesaplayın:** Pencere, etiketin basıldığı günden değil indirimin başladığı günden geriye sayılır. - **Ürün grubunu işaretleyin:** Meyve-sebze gibi çabuk bozulan ürünler ayrı kurala tabidir. - **Kanalları ayırın:** Mağaza ve online fiyat geçmişini karıştırmayın. - **Kampanya fiyatlarına dikkat:** Son on günde uygulanmış bir kampanya fiyatı da “uygulanan fiyat”tır. Hangi fiyatların hesaba gireceğini hukuk danışmanınızla teyit edin. #### Kasadaş’ta önceki fiyat Kasadaş etikette önceki fiyatı fiyat geçmişinden hesaplar. Süre ayardır ve varsayılanı **10 gündür**; pencere indirimin başlangıç tarihine göre sayılır. Çabuk bozulan ürünlerde bir önceki fiyat esas alınır. Mağaza, online ve pazaryeri fiyat geçmişleri ayrı tutulur. Kampanya fiyatlarının hesaba girip girmeyeceği de ayardır. Etiket şablonlarında fiyatın uygulanmaya başladığı tarih de bulunur ([raf etiketinde zorunlu bilgiler](https://kasadas.com/rehber/raf-etiketinde-zorunlu-bilgiler/)). > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş değildir. Kampanya kurgunuz için hukuk > danışmanınıza başvurun. #### Sık sorulanlar **30 gün kuralı hâlâ geçerli mi?** Hayır. 11 Ekim 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan değişiklikle Fiyat Etiketi Yönetmeliği md. 11’deki süre on güne indi ve değişiklik yayımı tarihinde yürürlüğe girdi. **Meyve ve sebzede de 10 gün mü bakılır?** Hayır. Meyve ve sebze gibi çabuk bozulabilen mallarda indirim miktarı veya oranı hesaplanırken indirimli fiyattan bir önceki fiyat esas alınır. **Online fiyatı mağazadaki indirim için referans alabilir miyim?** Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliği’nin 1 Ağustos 2026’da yürürlüğe giren değişikliğine göre bir satış kanalında uygulanan fiyat, diğer kanallarda yapılacak indirimli satış için esas alınamaz. #### Kaynaklar 1. [Fiyat Etiketi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (RG 11.10.2025/33044), md. 5](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/10/20251011-6.htm) (erişim: 2026-10-11) 2. [Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (RG 1.7.2026/33297)](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2026/07/20260701-9.htm) (erişim: 2026-10-11) 3. [Fiyat Etiketi Yönetmeliği, konsolide metin (Lexpera)](https://www.lexpera.com.tr/mevzuat/yonetmelikler/fiyat-etiketi-yonetmeligi) (erişim: 2026-10-11) ### İYS nedir? Marketler için SMS ve kampanya izni rehberi Adres: https://kasadas.com/rehber/iys-nedir/ · Yayım: 2026-10-11 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** İYS (İleti Yönetim Sistemi), ticari elektronik ileti (SMS, e-posta, arama) onaylarının ve retlerinin kaydedildiği ulusal sistemdir. İYS’de onayı bulunmayan alıcıya ticari ileti gönderilemez; İYS dışında alınan onaylar üç iş günü içinde İYS’ye kaydedilir, ret bildirimleri de üç iş günü içinde İYS’ye iletilir ve gönderim durdurulur. #### İYS nedir? **İYS (İleti Yönetim Sistemi)**, işletmelerin ticari elektronik ileti onaylarını ve retlerini kaydettiği ulusal sistemdir. Ticari elektronik ileti; kampanya, indirim ya da yeni ürün duyurusu gibi tanıtım ve pazarlama amacıyla SMS, e-posta veya arama yoluyla gönderilen iletidir. Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik’e göre **İYS üzerinde onayı bulunmayan alıcılara ticari elektronik ileti gönderilemez**. #### Üç iş günü kuralları Yönetmelikteki süreler (2020 değişikliğiyle): - **Onay:** İYS dışında alınan onaylar (ör. kasada, web sitesinde, uygulamada) **üç iş günü** içinde İYS’ye kaydedilir. İYS’ye kaydedilmeyen onaylar geçersiz kabul edilir. - **Ret:** İşletmeye iletilen ret bildirimleri **üç iş günü** içinde İYS’ye bildirilir. - **Gönderimi durdurma:** Ret talebi işletmeye ulaştıktan sonra en geç **üç iş günü** içinde ileti gönderimi durdurulur. - **İş günü:** Ulusal bayram ile genel ve hafta sonu tatil günleri hariç günlerdir. Alıcı ret hakkını İYS üzerinden de kullanabilir. Bu yüzden İYS’deki retler düzenli aralıklarla çekilmeli ve gönderim listesine yansıtılmalıdır. Onay kayıtları, onayın geçerliliği bittiği tarihten itibaren üç yıl saklanır. #### Markette İYS nerede karşınıza çıkar? - **Sadakat programı üyeliği:** Kasada ya da uygulamada üye olan müşteriden kampanya iletisi için ayrı ve açık bir onay alınır. Üyelik ile pazarlama onayı aynı şey değildir. - **Kampanya SMS’i:** Gönderimden önce her alıcının İYS’de onayı kontrol edilir. - **Ret:** Müşteri “artık istemiyorum” dediğinde gönderim hemen durdurulur, ret İYS’ye iletilir. - **İletinin içeriği:** İletide işletmenin kimliği ve ret yolu yer almalıdır. #### Doğru kurulum için kontrol listesi 1. İYS’ye işletme ve marka olarak kaydolun; sistem bilgilerinizi (İYS kodu, marka kodu) yazılım sağlayıcınıza verin. 2. Onayın kaynağını (kasa, web, uygulama) ve zamanını kaydedin. 3. Onayları üç iş günü içinde İYS’ye gönderen otomatik bir kuyruk kullanın; süresi yaklaşanlar için uyarı alın. 4. Retleri hem kendi kanallarınızdan hem İYS’den alın; gönderimi anında durdurun. 5. Kampanya gönderiminden önce listeyi İYS onayına göre süzün. #### Kasadaş’ta İYS Kasadaş’ta pazarlama izinleri İYS’ye kaydedilir, retler alınır ve İYS’de onayı olmayan alıcıya ticari ileti gönderilmez. Kampanya gönderimi İYS onayına göre süzülür; pazarlama SMS’inin alt bilgisinde ret yolu ve işletme bilgileri yer alır. İYS’ye doğrudan ve entegratör üzerinden kayıt için adaptörler yazıldı; marka hesabı ve kodları kurulumda girilir ([entegrasyonlar](https://kasadas.com/entegrasyonlar/#iys)). > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş değildir. İletilerinizin niteliği için > hukuk danışmanınıza başvurun. #### Sık sorulanlar **Market kampanya SMS’i için İYS kaydı gerekir mi?** Evet. Kampanya ve indirim duyurusu gibi ticari elektronik iletiler için alıcının onayı gerekir ve bu onay İYS’de kayıtlı olmalıdır. İYS’ye kaydedilmeyen onaylar geçersiz sayılır. **Sipariş ve doğrulama SMS’leri de İYS’ye tabi mi?** Sipariş durumu ya da üyelik doğrulama kodu gibi bilgilendirme amaçlı iletiler ile pazarlama iletileri ayrı değerlendirilir. Hangi iletinizin ticari ileti sayılacağını hukuk danışmanınızla netleştirin. **Müşteri İYS üzerinden ret verirse ne olur?** Alıcı ret hakkını İYS üzerinden de kullanabilir. İşletme, kendisine ulaşan ret talebinden itibaren en geç üç iş günü içinde ileti göndermeyi durdurmalıdır; retleri İYS’den düzenli olarak çekmek gerekir. #### Kaynaklar 1. [Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik (RG 15.7.2015/29417)](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2015/07/20150715-4.htm) (erişim: 2026-10-11) 2. [Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelikte Değişiklik (RG 4.1.2020/30998)](https://www.turmob.org.tr/arsiv/mbs/resmigazete/30998-30998-1.pdf) (erişim: 2026-10-08) 3. [İleti Yönetim Sistemi (İYS)](https://iys.org.tr/) (erişim: 2026-10-11) 4. [İYS API dokümanı](https://apidocs.iys.org.tr/) (erişim: 2026-10-08) ### Kasa açığı nedir? Nedenleri, önlenmesi ve kaydı Adres: https://kasadas.com/rehber/kasa-acigi-nedir/ · Yayım: 2026-10-11 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** Kasa açığı, vardiya ya da gün sonunda çekmecede sayılan paranın sistemin beklediği tutardan az çıkmasıdır; fazla çıkmasına kasa fazlası denir. Açık çoğunlukla para üstü hatası, yanlış ödeme tipi, kayıtsız iade ya da satış dışı çekmece açılışından doğar; vardiya bazında sayım ve iz kaydıyla azaltılır. #### Kasa açığı nedir? **Kasa açığı**, vardiya ya da gün sonunda çekmecede sayılan paranın, sistemin o çekmece için beklediği tutardan **az** çıkmasıdır. **Fazla** çıkmasına **kasa fazlası** denir. Beklenen tutar basittir: açılış parası + nakit satışlar − nakit iadeler − kasadan yapılan ödemeler + kasaya konan para. #### Neden olur? - **Para üstü hatası:** Yoğun saatte en sık neden. - **Yanlış ödeme tipi:** Kartla alınan ödemenin nakit girilmesi (kasada açık, kart tarafında fazla) ya da tersi. - **Kayıtsız iade ya da indirim:** Müşteriye para geri verilip sistemde iade yapılmaması. - **Satış dışı çekmece açılışı:** “Bozuk para lazım” diye çekmecenin satışsız açılması. - **Vardiya karışması:** Aynı çekmecenin iki kasiyer tarafından kullanılması. - **Sahte para** ve nadiren **hırsızlık**. #### Nasıl azaltılır? 1. **Her kasiyere kendi vardiyası:** Çekmece vardiya başında sayılarak teslim alınır, sonunda sayılarak teslim edilir. Kimin vardiyasında fark çıktığı bellidir. 2. **Kör sayım:** Kasiyer beklenen tutarı görmeden sayar; fark sayımdan sonra gösterilir. 3. **Satış dışı açılışta yetki ve gerekçe:** Çekmece satışsız açılacaksa yönetici onayı ve hazır listeden gerekçe istenir; her açılış kaydedilir. 4. **İade ve indirim denetimi:** İade her zaman orijinal fişe bağlanır; yetki gerektiren işlemler yönetici onayıyla yapılır. Kasiyer ve vardiya bazında iade ve indirim raporu izlenir. 5. **Ödeme tipini doğru seçtirmek:** Kart ödemesi doğrudan yazar kasadan ya da ödeme cihazından gelirse elle seçim hatası azalır. 6. **Gün içinde ara sayım:** Çekmecede çok nakit biriktiğinde kasadan merkeze para alınır ve kaydedilir. #### Fark çıkınca ne yapılır? - Fark, sayım anında tutarı ve kasiyeriyle **kayda geçirilir**; üstü örtülmez. - Nedeni araştırılır: o vardiyadaki iadeler, indirimler, satış dışı açılışlar ve ödeme tipi düzeltmeleri gözden geçirilir. - Gün sonunda yazar kasanın [Z raporu](https://kasadas.com/rehber/z-raporu-nedir/) ile sistem toplamları ayrıca karşılaştırılır. - Muhasebede sayım farkları uygulamada genellikle **197 Sayım ve Tesellüm Noksanları** ve **397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları** hesaplarında izlenir; nedeni netleşince kapatılır. Personelden tahsil, gider yazma gibi sonuçların hukuki ve vergisel yönü için mali müşavirinize danışın. #### Kasadaş’ta kasa sayımı Kasadaş’ta vardiya kapanışında kasiyer çekmeceyi sayar, sistem beklenen tutarla karşılaştırır ve fark kasa açığı ya da fazlası olarak kaydedilir; fark muhasebe aktarımına 197/397 hesaplarıyla gider. Satış dışı çekmece açılışı yetki ve hazır listeden gerekçe ister ve kaydedilir. İade her zaman orijinal fişe bağlıdır. Panelde kasiyer/vardiya, para çekmecesi, iade ve iptal raporları vardır. > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Muhasebe kaydı ve personel uygulamaları için mali > müşavirinize ve hukuk danışmanınıza başvurun. #### Sık sorulanlar **Kasa fazlası da sorun mu?** Evet. Fazla, müşteriye eksik para üstü verildiğini ya da bir satışın yanlış ödeme tipiyle girildiğini gösterebilir. Açık gibi fazla da nedeniyle birlikte kayda geçirilmelidir. **Kasa açığı muhasebede nasıl kaydedilir?** Uygulamada sayım farkları genellikle 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları ile 397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları hesaplarında izlenir ve nedeni netleşince kapatılır. Kaydın biçimini ve vergisel sonucunu mali müşavirinizle belirleyin. **Kör sayım nedir?** Kör sayımda kasiyer, sistemin beklediği tutarı görmeden çekmeceyi sayar ve sonucu girer. Beklenen tutar sayımdan sonra gösterilir; böylece sayım beklenen tutara göre yuvarlanmaz. ### KVKK marketler için: sadakat programı ve kasada kişisel veri Adres: https://kasadas.com/rehber/kvkk-marketler-icin/ · Yayım: 2026-10-11 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** 6698 sayılı KVKK’ya göre market, müşterisinin telefon numarası ve alışveriş geçmişi gibi kişisel verileri işlerken veri sorumlusudur: veriyi toplarken aydınlatma yapmalı, gerekiyorsa açık rıza almalı, veriyi amaçla sınırlı tutmalı, güvenliğini sağlamalı ve ilgili kişinin haklarına cevap vermelidir. #### Market neden veri sorumlusudur? Bir market sadakat programıyla müşterisinin adını, telefon numarasını ve alışveriş geçmişini tuttuğunda **kişisel veri** işler. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) göre verinin işlenme amaçlarını ve araçlarını belirleyen kişi ya da kurum **veri sorumlusudur**. Yani yazılımı kim sağlarsa sağlasın, müşteri verisinden market sorumludur; yazılım sağlayıcısı ise çoğunlukla **veri işleyen** konumundadır. #### Temel yükümlülükler - **İlkeler (md. 4):** Veri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru, belirli ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işlenir; gerekli süre kadar saklanır. - **Hukuki sebep (md. 5):** Her işlemenin bir hukuki sebebi olmalıdır; kanunda sayılan sebepler yoksa **açık rıza** gerekir. - **Aydınlatma (md. 10):** Veri toplanırken kişiye kimin, hangi veriyi, hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlediği, kime aktarabileceği ve hakları bildirilir. - **Kişinin hakları (md. 11):** Kişi verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme gibi haklara sahiptir; başvurulara cevap verilir. - **Veri güvenliği (md. 12):** Yetkisiz erişimi ve veri kaybını önleyecek teknik ve idari tedbirler alınır. - **VERBİS (md. 16):** Kayıt yükümlülüğü ve istisnaları Kurul kararlarıyla belirlenir. #### Markette sık karşılaşılan durumlar **Telefonla üyelik:** Kasada üyelik sırasında kısa bir aydınlatma yapılır, tam metne bağlantı verilir (ör. SMS ile). Pazarlama iletisi isteniyorsa onay ayrıca alınır ve [İYS’ye kaydedilir](https://kasadas.com/rehber/iys-nedir/). **Kampanya ve segmentler:** Alışveriş geçmişine göre kişiye özel kampanya yapmak, üyelikten ayrı bir amaçtır. Bunun hukuki sebebi ve gerekiyorsa açık rıza belirlenmelidir. Rıza geri çekilirse kişi segmentlerden çıkarılmalıdır. **Kasiyer ekranı ve raporlar:** Satışı tamamlamak için kasa ekranında müşterinin tam telefon numarasının görünmesi gerekmez. Numaranın maskelenmesi veri minimizasyonu ilkesine uygundur. **Loglar ve yedekler:** Teknik kayıtlarda kişisel veri tutulmamalı; yedekler şifrelenmeli. **Hesap silme:** Müşteri uygulamanız varsa uygulama içinden ve web üzerinden hesap silme yolu sunulmalıdır; yasal olarak saklanması gereken kayıtlar aydınlatma metninde açıklanır. **Yurt dışına aktarım:** Bildirim ya da e-posta gibi hizmetlerin sunucuları yurt dışındaysa bu bir aktarımdır ve KVKK’daki şartlara tabidir. #### Yazılımda arayacağınız özellikler - Kişisel verinin loglanmaması, raporlarda telefonun maskelenmesi, - onay ve rızaların kaynak ve zamanıyla kaydedilmesi, - rıza geri çekilince ilgili işlemenin hemen durması, - yetki ve rolle sınırlı erişim, şifreli yedek, - veri yerinin (Türkiye ya da kendi sunucunuz) bilinmesi, - saklama süreleri dolunca silme ya da anonimleştirme. #### Kasadaş’ta kişisel veri Kasadaş’ta kişisel veri loglanmaz; telefon numaraları raporlarda maskelenir. Pazarlama izinleri İYS’ye kaydedilir; açık rıza geri çekilince segment üyelikleri hemen silinir. Üyelikte 18 yaş beyanı alınır. Yurt dışı aktarım rızası olmayan müşterinin bildirim jetonu yurt dışındaki sağlayıcıya gönderilmez. Bulut merkez verisi Türkiye’de barındırılır, yedekler şifrelenir. Müşteri uygulaması için web üzerinden hesap silme sayfası vardır. > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş değildir. Aydınlatma metinleriniz ve > hukuki sebepleriniz için hukuk danışmanınıza başvurun. #### Sık sorulanlar **Sadakat programı için açık rıza gerekir mi?** Üyeliğin kendisi ile pazarlama, profilleme ve kampanya iletisi gibi ek amaçlar ayrı değerlendirilir. Hangi işlemenin hangi hukuki sebebe dayandığını, açık rıza gereken yerleri ve aydınlatma metnini hukuk danışmanınızla belirleyin. **Kasada müşterinin telefon numarası görünmeli mi?** Gerekenden fazla görünmemelidir. Veri minimizasyonu ilkesi gereği kasiyer ekranında ve raporlarda telefon numarası maskelenebilir; tam numaraya yalnız yetkili kişiler erişmelidir. **VERBİS’e kaydolmak zorunda mıyım?** VERBİS kayıt yükümlülüğü ve istisnaları Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarıyla belirlenir; çalışan sayısı ve yıllık mali bilanço gibi ölçütlere bağlıdır. Güncel durumu Kurumun sitesinden ve hukuk danışmanınızdan teyit edin. #### Kaynaklar 1. [6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Mevzuat Bilgi Sistemi)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6698.pdf) (erişim: 2026-10-11) 2. [Kişisel Verileri Koruma Kurumu](https://www.kvkk.gov.tr/) (erişim: 2026-10-11) 3. [VERBİS — Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi](https://verbis.kvkk.gov.tr/) (erişim: 2026-10-11) ### ÖKC nedir? Yazar kasa, yeni nesil ÖKC ve satış yazılımı Adres: https://kasadas.com/rehber/okc-nedir/ · Yayım: 2026-10-11 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** ÖKC (ödeme kaydedici cihaz), halk arasında yazar kasa; perakende satışta mali değeri olan fişi düzenleyen cihazdır. Yeni nesil ÖKC (YN ÖKC) mali bilgileri GİB’e elektronik ortamda iletir ve perakende satış yazılımlarının YN ÖKC ile entegre ve bağlantılı kullanılması VUK 483 sayılı Tebliğ gereğidir. #### ÖKC nedir? ÖKC, **ödeme kaydedici cihaz** demektir. Günlük dilde **yazar kasa** denir. Perakende satışta müşteriye verilen, mali değeri olan fişi bu cihaz düzenler. Satış bilgileri cihazın mali hafızasına yazılır ve gün sonunda alınan [Z raporuyla](https://kasadas.com/rehber/z-raporu-nedir/) kapanır. Markette kasiyer önündeki bilgisayar ve kasa programı ise ÖKC değildir. Program sepeti, fiyatı, kampanyayı ve stoğu yönetir; mali fişi ÖKC keser. #### Yeni nesil ÖKC neyi değiştirdi? **Yeni nesil ÖKC (YN ÖKC)**, mali bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) elektronik ortamda iletebilen ödeme kaydedici cihazdır. Bu konudaki tebliğler, kılavuzlar ve duyurular GİB’in [YN ÖKC portalında](https://ynokc.gib.gov.tr/Home/Mevzuat) yayımlanır. Sıra No: 566 Tebliğ (Resmî Gazete, 25 Eylül 2024) günlük kapanış (Z) raporlarına ait mali bilgilerin güvenli servis sağlayıcıları (ÖKC TSM merkezleri) üzerinden GİB’e elektronik ortamda bildirilmesini düzenledi. Sıra No: 593 Tebliğ (8 Mayıs 2026) ise YN ÖKC’lerden e-Belge (e-Fatura ve e-Arşiv Fatura) düzenlenebilmesinin usul ve esaslarını belirledi. Uygulama ayrıntıları GİB kılavuzlarıyla netleşir. #### Kasa programı ÖKC’ye bağlanmak zorunda mı? Evet. VUK 483 sayılı Genel Tebliğin 8. maddesine göre perakende satışta kullanılan **satış uygulama yazılımları** ve üzerinde çalıştıkları donanımlar YN ÖKC ile **entegre ve bağlantılı** kullanılmalıdır. Bağlantı, GİB’in belirlediği haberleşme protokolüne (GMP-3) göre yapılır ve YN ÖKC yetkili servisleri aracılığıyla yaptırılır. Pratikte bunun anlamı şudur: - Kasa programında tamamlanan her satış, ÖKC’de mali fişe dönüşmelidir. - Programda ÖKC’yi atlayan bir “hızlı satış” ya da “test modu” bulunmamalıdır. - ÖKC’ye ulaşılamadığında satış kaybolmamalı, iki kez de kesilmemelidir. #### Kartlı ödeme Aynı Tebliğ, banka EFT-POS cihazlarının ÖKC ile entegre ve bağlantılı kullanılmasını da düzenler: satış ÖKC’den başlatılır, tutar EFT-POS’a ÖKC’den gider ve işlem ÖKC’de sonlanır. Yeni nesil Android ÖKC’lerde kart ödemesi çoğunlukla cihazın üzerindeki banka uygulamasıyla alınır. #### Faturalı satışta ÖKC Müşteri fatura isterse satış fatura ile belgelenir. Bu durumda ÖKC’den mali fiş yerine **fatura bilgi fişi** alınır; bilgi fişi mali fiş toplamlarına girmez. Faturanın e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağını [e-Fatura ve e-Arşiv farkı](https://kasadas.com/rehber/e-fatura-ve-e-arsiv-farki/) yazısında anlattık. #### Kasa programında ÖKC ile ilgili kontrol soruları 1. Satış, ÖKC fişi kesilmeden “tamamlandı” sayılıyor mu? Sayılmamalı. 2. ÖKC eşleştirilmeden kasada satış açılabiliyor mu? Açılmamalı. 3. Elektrik kesilirse kasa açılışta ÖKC’ye son fişi sorup mutabakat yapıyor mu? 4. Gün sonunda ÖKC’nin Z raporu, programdaki toplamlarla karşılaştırılıyor mu? 5. Sizin ÖKC markanız ve modelinizle bağlantı hangi aşamada? Kurulumdan önce doğrulatın. #### Kasadaş’ta ÖKC Kasadaş’ta fişsiz satış yolu yoktur: her satış yazar kasada mali fişle tamamlanır, yazar kasa eşleştirilmeden satış açılmaz. Geliştirmede kullanılan ÖKC simülatörü canlı kurulumda derleme düzeyinde kapalıdır. İlk hedef yazar kasa ailesiyle entegrasyon çalışması sürüyor; güncel durum [donanım uyumu](https://kasadas.com/donanim-uyumu/#okc) sayfasında. Kasadaş’ın kendisi bir yazar kasa değildir ve herhangi bir resmî onay iddiası taşımaz. > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve resmî metinlerin yerine geçmez. Mevzuat değişebilir; > kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın. #### Sık sorulanlar **Yazar kasa ile ÖKC aynı şey mi?** Evet. Mevzuattaki adı ödeme kaydedici cihazdır (ÖKC); günlük dilde yazar kasa denir. Bugün yaygın olan, mali bilgileri GİB’e elektronik ortamda ileten yeni nesil ÖKC’lerdir. **Kasa programı kullanıyorsam ÖKC’ye yine gerek var mı?** Evet. Perakende satış yazılımları ÖKC’nin yerini almaz; mevzuat, satış yazılımının YN ÖKC ile entegre ve bağlantılı kullanılmasını ister. Programdaki satış, ÖKC’de mali fişe dönüşmelidir. **Kart ödemesi ÖKC’ye nasıl bağlanır?** Banka EFT-POS cihazlarının ÖKC ile entegre ve bağlantılı kullanılması da aynı Tebliğde düzenlenir. Yeni nesil Android ÖKC’lerde kart ödemesi çoğunlukla cihazın üzerindeki banka uygulamasıyla alınır. #### Kaynaklar 1. [GİB Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz portalı, Mevzuat](https://ynokc.gib.gov.tr/Home/Mevzuat) (erişim: 2026-10-11) 2. [Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 483), güncel metin, md. 8](https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/483_sira_nolu_vergi_usul_kanunu_genel_tebligi_guncel_27092024.pdf) (erişim: 2026-10-11) 3. [Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 566)](https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/566_Sira_Nolu_Vergi_Usul_Kanunu_Genel_Tebligi.pdf) (erişim: 2026-10-11) 4. [Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 593)](https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/vuk_593_20260508.pdf) (erişim: 2026-10-11) ### Raf etiketinde zorunlu bilgiler: fiyat etiketi rehberi Adres: https://kasadas.com/rehber/raf-etiketinde-zorunlu-bilgiler/ · Yayım: 2026-10-11 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** Fiyat Etiketi Yönetmeliği md. 5’e göre etikette Türkçe olarak malın üretim yeri, ayırıcı özelliği, vergiler dahil satış fiyatı, birim fiyatı, satış ve birim fiyatın uygulanmaya başladığı tarih, Türkiye’de üretilen mallarda yerli üretim logosu ve varsa depozito tutarı bulunmalıdır. #### Etikette olması zorunlu bilgiler Fiyat Etiketi Yönetmeliği’nin 5. maddesine göre perakende satışa sunulan malların etiket ve fiyat listelerinde aşağıdakilerin **Türkçe** olarak bulunması zorunludur: 1. **Üretim yeri** (malın üretildiği ülke), 2. **Ayırıcı özellik** (malı benzerlerinden ayıran ad, marka, çeşit gibi bilgi), 3. **Vergiler dahil satış fiyatı**, 4. **Birim fiyat** (kilogram, litre, metre gibi ölçü birimi başına fiyat), 5. **Satış fiyatı ve birim fiyatın uygulanmaya başladığı tarih**, 6. Türkiye’de üretilen mallarda Bakanlıkça belirlenen **yerli üretim logosu**, 7. Varsa **depozito** tutarı. Bazı kolaylıklar da vardır: açıkta satılan mallarda yalnız birim fiyatın gösterilmesi yeterlidir; birim fiyat satış fiyatıyla aynıysa ayrıca yazılmaz; yerli üretim logosu bulunan etikette üretim yerini ayrıca yazmaya gerek yoktur. Rakamlar ve harfler okunaklı olmalı, etiketin hangi ürüne ait olduğu açıkça anlaşılmalıdır. #### Fiyatın uygulanmaya başladığı tarih Bu alan 2018’deki değişiklikle zorunlu hâle geldi ve en sık unutulan bilgidir. Fiyat her değiştiğinde etikete **yeni fiyat** ve **yeni fiyatın geçerli olduğu tarih** yazılır. Pratikte: - Fiyat değişikliği bir tarihten itibaren planlanmalı (ileri tarihli fiyat), - değişen ürünlerin etiket listesi kendiliğinden çıkmalı, - etiket basıldığında tarih, sistemdeki fiyatın başlangıç tarihiyle aynı olmalıdır. #### Yerli üretim logosu Ticaret Bakanlığının Fiyat Etiketinde Yerli Üretim Logosu Kullanımına İlişkin Tebliğine göre üretim yeri Türkiye olan mallar için Bakanlıkça ilan edilen logo etikette ve fiyat listesinde **zorunludur**. Logo orijinal renk ve şekliyle, oranlarına uyularak ve kolayca görülecek biçimde kullanılır. Hangi malların “yerli üretim” sayıldığı Tebliğde tanımlıdır. #### Açıkta satılan ürünler ve dara 11 Ekim 2025’teki değişiklikle yönetmeliğe **dara** tanımı ve şu hüküm eklendi: açıkta satılan ürünlerin net miktarı belirlenirken **daranın düşülmesi zorunludur**. Dara, malın birlikte tartıldığı kabın ağırlığıdır; poşet, streç film ve kese kâğıdı gibi birim fiyatı etkilemeyecek ambalajlar hariçtir. Terazi barkodu kullanıyorsanız [terazi barkodu rehberine](https://kasadas.com/rehber/terazi-barkodu-nasil-okunur/) de bakın. #### İndirimli etiket İndirimde etikette indirimli fiyat ile indirimden önceki fiyatın birlikte gösterilmesi gerekir. Önceki fiyatın nasıl hesaplanacağı 2025’te değişti: ayrıntısı [indirimde önceki fiyat: 10 gün kuralı](https://kasadas.com/rehber/indirimde-onceki-fiyat-10-gun-kurali/) yazısında. #### Etiket için kontrol listesi - Etikette ürün adı ve ayırıcı özellik var. - Vergiler dahil fiyat ve birim fiyat (kg/lt) doğru. - Fiyatın uygulanmaya başladığı tarih yazılı ve sistemle aynı. - Türkiye’de üretilen üründe yerli üretim logosu var; ithal üründe üretim yeri yazılı. - İndirimli üründe önceki fiyat doğru hesaplanmış. - Raftaki fiyat ile kasadaki fiyat aynı. #### Kasadaş’ta raf etiketi Kasadaş’ın etiket şablonları birim fiyat, fiyatın uygulanmaya başladığı tarih, menşe ve yerli üretim logosu alanlarını taşır; fiyat değişince etiket listesi hazırlanır. Etiketler ZPL dilini kullanan etiket yazıcısına ya da PDF olarak herhangi bir yazıcıya basılır. Hazır şablonlar: standart, küçük, indirim, çoklu alım ve tartılı ürün. > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve resmî metinlerin yerine geçmez. Güncel metin için > yönetmeliğin konsolide hâline ve Resmî Gazete’deki değişikliklere bakın. #### Sık sorulanlar **Etikette fiyatın tarihi yazmak zorunlu mu?** Evet. Satış fiyatı ve birim fiyatın uygulanmaya başladığı tarih, Fiyat Etiketi Yönetmeliği md. 5’e göre etikette bulunması zorunlu bilgiler arasındadır. Fiyat değiştiğinde yeni fiyat ve yeni tarih yazılır. **Yerli üretim logosu zorunlu mu?** Evet. Türkiye’de üretilen mallar için Ticaret Bakanlığınca belirlenen logo etikette ve fiyat listesinde yer almalıdır. Logo bulunan etikette ayrıca üretim yeri yazılması gerekmez. **Açıkta satılan ürünlerde etikete ne yazılır?** Açıkta satılan mallarda etikette yalnız birim fiyatın (ör. kilogram fiyatı) gösterilmesi yeterlidir. Tartımda net miktar belirlenirken daranın düşülmesi zorunludur. #### Kaynaklar 1. [Fiyat Etiketi Yönetmeliği (RG 28.6.2014/29044), konsolide metin (Lexpera)](https://www.lexpera.com.tr/mevzuat/yonetmelikler/fiyat-etiketi-yonetmeligi) (erişim: 2026-10-11) 2. [Fiyat Etiketi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (RG 11.10.2025/33044)](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/10/20251011-6.htm) (erişim: 2026-10-11) 3. [Fiyat Etiketinde Yerli Üretim Logosu Kullanımına İlişkin Tebliğ (Mevzuat Bilgi Sistemi)](https://www.mevzuat.gov.tr/File/GeneratePdf?mevzuatNo=24858&mevzuatTur=Teblig&mevzuatTertip=5) (erişim: 2026-10-11) ### Terazi barkodu nasıl okunur? Ağırlıklı EAN-13 barkod rehberi Adres: https://kasadas.com/rehber/terazi-barkodu-nasil-okunur/ · Yayım: 2026-10-11 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** Terazi barkodu, etiket basan terazinin ürün kodunu ve ağırlığı tek bir 13 haneli EAN-13 numarasına yerleştirdiği barkoddur. Yaygın düzen 2 hane önek (ör. 27), 5 hane ürün kodu, 5 hane gram ve 1 kontrol basamağıdır: 2712345015004, 12345 numaralı üründen 1,500 kg demektir. #### Terazi barkodu nedir? Şarküteride ya da manavda tartılan ürüne yapıştırılan etiketteki barkod, sıradan bir ürün barkodu değildir. Etiket basan terazi, **ürün kodunu** ve **ağırlığı** (bazen tutarı) tek bir 13 haneli EAN-13 numarasının içine yerleştirir. Kasada bu barkod okutulunca program hem ürünü hem ağırlığı bilir; kasada ayrıca tartmaya ya da ağırlık yazmaya gerek kalmaz. #### Barkodun yapısı Yaygın düzen şöyledir: | Hane | Örnek | Anlamı | | ---- | ------- | ---------------------------------------- | | 1–2 | `27` | Önek: “bu bir mağaza içi tartım barkodu” | | 3–7 | `12345` | Ürün kodu (terazideki PLU) | | 8–12 | `01500` | Ağırlık, gram: 1.500 g = 1,500 kg | | 13 | `4` | Kontrol basamağı | Örnek barkod: **2712345015004**. Kilogram fiyatı 249,90 TL olan bir peynirse tutar 1,500 × 249,90 = **374,85 TL** olur. Düzen terazi markasına ve ayara göre değişebilir: ürün kodu 4 ya da 6 hane, değer alanı tutar olabilir. Önemli olan, terazide ve kasa programında **aynı düzenin** tanımlı olmasıdır. #### Önekler: 20–29 ve 28’in özel durumu GS1 sisteminde 2 ile başlayan EAN-13 numaraları **kısıtlı dağıtım numaralarıdır (RCN)**: yalnız işletme içinde ya da ülke içinde, üye kuruluşun belirlediği kurala göre anlamlıdır. Dış ürün kataloglarında aranmazlar. TOBB-GS1 Türkiye’nin barkod kılavuzuna göre mağaza ve depo içi numaralar 2 ile başlar; **28 öneki** ise tedarikçilerin kullandığı **ulusal ağırlıklı ürün numarasına** ayrılmıştır. Yani 28 ile başlayan bir etiket genellikle tedarikçinin paketlediği tartılı üründen gelir; ürün eşlemesi de “tedarikçinin ağırlıklı ürün numarası ↔ sizin ürününüz” olarak yapılmalıdır. Kendi tartım etiketleriniz için 27 ya da 29 gibi öneklerden birini seçin. #### Kontrol basamağı nasıl hesaplanır? EAN-13’te son hane, ilk 12 haneden hesaplanır: 1. Soldan sayınca **tek** sıradaki haneler 1 ile, **çift** sıradakiler 3 ile çarpılır. 2. Hepsi toplanır. 3. Toplamı bir üst 10’un katına tamamlayan sayı kontrol basamağıdır. Örnek `271234501500` için: tek sıradakiler 2+1+3+5+1+0 = 12; çift sıradakiler (7+2+4+0+5+0) × 3 = 54; toplam 66; 70’e tamamlayan sayı **4**. Barkod: 2712345015004. Kasa programı, kontrol basamağı tutmayan barkodu reddetmelidir: yanlış okunan bir hane, başka bir ürünü ya da başka bir ağırlığı satmak demektir. #### Dara ve net ağırlık Fiyat Etiketi Yönetmeliği’ne 11 Ekim 2025’te eklenen hükme göre açıkta satılan ürünlerin net miktarı belirlenirken **daranın düşülmesi zorunludur**. Dara, ürünün birlikte tartıldığı kabın ağırlığıdır; birim fiyatı etkilemeyecek poşet, streç film ve kese kâğıdı gibi ambalajlar bu tanımın dışındadır. Terazide doğru dara ayarı, etikete net ağırlığın yazılmasını sağlar. #### Kasada dikkat edilecekler - Kontrol basamağı denetlenmeli, hatalı barkod reddedilmeli. - Ağırlık ve tutar tam sayıyla (gram, kuruş) tutulmalı; ondalık hatası olmamalı. - Aynı etiketin iki kez okutulması kasiyere uyarı olarak gösterilmeli. - Terazi kasaya doğrudan bağlıysa oynayan, sıfır ya da aşırı yüklü ölçümle satış yapılmamalı. #### Kasadaş’ta terazi barkodu Kasadaş ağırlık ve tutar gömülü EAN-13 barkodları ayrıştırır; varsayılan düzen 27/28/29 önekli, 5 hane ürün kodu ve 5 hane gramdır, ayardan değiştirilebilir. Kontrol basamağı tutmayan barkod reddedilir. Terazi kasaya seri bağlantıyla da bağlanabilir; durum [donanım uyumu](https://kasadas.com/donanim-uyumu/#terazi) sayfasında. > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Terazi ve etiket ayarı için terazi üreticinizin > kılavuzunu esas alın. #### Sık sorulanlar **Terazi barkodu hangi rakamlarla başlar?** Mağaza içi barkodlar 2 ile başlayan GS1 kısıtlı dağıtım numaralarıdır (20–29). Terazilerde 27, 28 ve 29 önekleri yaygındır. TOBB-GS1 Türkiye kılavuzuna göre 28 öneki tedarikçilerin ulusal ağırlıklı ürün numarasına ayrılmıştır. **Barkodda ağırlık yerine tutar olabilir mi?** Evet. Bazı teraziler ağırlık yerine tutarı (kuruş) yazar. Hangisinin kullanıldığı terazide ve kasa programında aynı ayarlanmalıdır; yoksa 1,500 kg, 15,00 TL gibi okunabilir. **Kontrol basamağı tutmazsa ne olur?** Barkod hatalı okunmuş ya da basılmış demektir. Kasa programı bu barkodu reddetmeli, kasiyerden yeniden okutmasını istemelidir. #### Kaynaklar 1. [GS1 General Specifications (GS1 genel şartnamesi)](https://ref.gs1.org/standards/genspecs/) (erişim: 2026-10-11) 2. [GS1 Türkiye (TOBB)](https://gs1tr.org/) (erişim: 2026-10-11) 3. [Fiyat Etiketi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (RG 11.10.2025/33044): dara tanımı ve md. 9(2)](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/10/20251011-6.htm) (erişim: 2026-10-11) ### Z raporu nedir? X raporundan farkı ve gün sonu mutabakatı Adres: https://kasadas.com/rehber/z-raporu-nedir/ · Yayım: 2026-10-11 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** Z raporu, yazar kasadan (ÖKC) iş günü sonunda alınan günlük kapanış raporudur: günün satış toplamını, KDV dağılımını ve ödeme tiplerini gösterir ve mali hafızaya yazılır. X raporu aynı bilgileri gün içinde gösterir ama günü kapatmaz. Z toplamı, kasa programındaki satış toplamıyla her gün karşılaştırılmalıdır. #### Z raporu nedir? **Z raporu**, yazar kasadan (ÖKC) iş günü sonunda alınan **günlük kapanış raporudur**. Günün satış toplamını, KDV oranlarına göre dağılımı, ödeme tiplerini (nakit, kart vb.) ve fiş sayısını gösterir. Rapor alındığında gün kapanır ve bilgiler cihazın mali hafızasına yazılır. Uygulamada her iş günü sonunda bir Z raporu alınır ve saklanır. Yeni nesil ÖKC’lerde Z raporlarına ait mali bilgiler, VUK 566 sayılı Tebliğle düzenlendiği üzere güvenli servis sağlayıcıları (ÖKC TSM merkezleri) üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığına elektronik ortamda bildirilir. #### X raporu nedir, farkı ne? **X raporu**, gün içinde o ana kadarki toplamları gösteren **ara rapordur**. Vardiya değişiminde ya da öğle arasında “şu ana kadar ne sattık?” sorusuna cevap verir. Z raporundan farkı, **günü kapatmamasıdır**: X raporundan sonra satışa devam edilir. | Rapor | Ne zaman | Günü kapatır mı? | | ----- | -------- | ---------------- | | X | Gün içi | Hayır | | Z | Gün sonu | Evet | #### Z raporu ile kasa programı neden tutmaz? Kasa programındaki satış toplamı ile Z raporu her gün aynı olmalıdır. Fark çıkıyorsa nedeni çoğunlukla şunlardan biridir: - **ÖKC’ye gitmeyen satış:** Programda tamamlanan ama ÖKC’de fişe dönüşmeyen satış. İyi bir programda bu olmaz; ÖKC fişi kesilmeden satış tamamlanmaz. - **İki kez kesilen fiş:** Bağlantı koptuğunda satışın yeniden gönderilmesi. Kasa, açılışta ÖKC’ye son fişi sorarak bunu önlemelidir. - **Faturalı satışlar:** Faturalı satışta ÖKC’den mali fiş yerine fatura bilgi fişi alınır; bu satışlar mali fiş toplamına girmez ve ayrı izlenmelidir. - **Yuvarlama:** KDV’nin satır bazında mı, oran toplamında mı yuvarlandığı. Programın hesabı ÖKC’ninkiyle aynı olmalıdır. - **Ödeme tipi:** Kartla alınan ödemenin nakit girilmesi gibi seçim hataları. - **Gün dönümü:** Gece yarısını geçen vardiyada satışın hangi güne yazıldığı. İş günü, takvim gününe değil Z raporu dönemine göre sayılmalıdır. #### Gün sonu mutabakatı nasıl yapılır? 1. Kasiyer vardiya sonunda çekmeceyi sayar; sistem beklenen nakitle karşılaştırır ([kasa açığı ve fazlası](https://kasadas.com/rehber/kasa-acigi-nedir/)). 2. ÖKC’den Z raporu alınır. 3. Z toplamları, programdaki toplamlarla **ödeme tipi** ve **KDV oranı** bazında karşılaştırılır. 4. Fark varsa nedeni bulunur ve kayda geçirilir. Mali açıdan esas olan ÖKC’nin Z raporudur; farkın muhasebe kaydını mali müşavirinizle belirleyin. #### Kasadaş’ta Z raporu Kasadaş gün sonunda ÖKC’den alınan Z toplamlarını sistemdeki satışlarla ödeme tipi ve KDV oranı bazında **otomatik karşılaştırır**. Fark varsa kayda geçer ve yöneticiye bildirilir. Faturalı satışların bilgi fişleri ayrı toplamda tutulur. Raporlarda iş günü Z raporu dönemine göre hesaplanır; panelde ayrıca bir “Z raporu farkları” raporu vardır. > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve resmî metinlerin yerine geçmez. Kendi durumunuz için > mali müşavirinize danışın. #### Sık sorulanlar **Z raporu ile X raporu arasındaki fark nedir?** X raporu o ana kadarki toplamları gösteren ara rapordur ve günü kapatmaz. Z raporu günlük kapanış raporudur; alındığında gün kapanır ve bilgiler mali hafızaya yazılır. **Z raporu GİB’e gönderiliyor mu?** Yeni nesil ÖKC’lerde Z raporlarına ait mali bilgiler, VUK 566 sayılı Tebliğle düzenlendiği üzere güvenli servis sağlayıcıları (ÖKC TSM merkezleri) üzerinden GİB’e elektronik ortamda bildirilir. **Z toplamı ile kasa programının toplamı neden farklı çıkar?** En sık nedenler: ÖKC’ye gitmeden kalan ya da iki kez kesilen satış, faturalı satışların bilgi fişi olarak ayrı tutulması, yuvarlama farkları, ödeme tipinin yanlış seçilmesi ve gün dönümünde açık kalan satışlardır. #### Kaynaklar 1. [Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 566), YN ÖKC portalı](https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/566_Sira_Nolu_Vergi_Usul_Kanunu_Genel_Tebligi.pdf) (erişim: 2026-10-11) 2. [Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 483), güncel metin](https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/483_sira_nolu_vergi_usul_kanunu_genel_tebligi_guncel_27092024.pdf) (erişim: 2026-10-11) 3. [GİB Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz portalı, Mevzuat](https://ynokc.gib.gov.tr/Home/Mevzuat) (erişim: 2026-10-11) ### Çevrimdışı çalışan kasa neden önemli? Adres: https://kasadas.com/rehber/cevrimdisi-calisan-kasa-neden-onemli/ · Yayım: 2026-10-08 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** Çevrimdışı çalışan (offline-first) kasa, her satışı önce kendi yerel veritabanına yazar ve internet ya da ağ kesildiğinde satışa devam eder; bekleyen kayıtlar bağlantı gelince sırayla ve tekrarsız gönderilir. Markette bu, kesintide kuyruğun durmaması demektir. Market kasasında en pahalı dakika, kuyruk varken kasanın durduğu dakikadır. İnternet sağlayıcısı arıza yapar, modem yeniden başlar, şube sunucusu güncellenir. Bunlar her işletmenin başına gelir. Önemli olan, bu anlarda kasanın satışa devam edip edemediğidir. #### "Bulut" ve "çevrimiçi" aynı şey değil Bulut yazılımların çoğu her işlemde merkezi bir sunucuya bağlanır. Bağlantı gidince ekran donar ya da "bağlantı yok" uyarısı verir. Çevrimdışı öncelikli (offline-first) bir kasada ise sıra terstir: 1. Kasa, ürün, fiyat ve kampanyaların **yerel bir kopyasını** tutar. 2. Satış önce kasanın kendi veritabanına yazılır. 3. Kayıt bir **gönderim kuyruğuna** eklenir. Bağlantı varsa hemen, yoksa bağlantı gelince sunucuya aktarılır. Bu yapıda internet kesintisi satışı durdurmaz. Yalnız merkezle eşitlemeyi geciktirir. #### Tekrarsız aktarım: aynı satış iki kez sayılmamalı Bağlantı gidip gelirken bir kayıt iki kez gönderilebilir. İyi tasarlanmış bir sistemde her kaydın kasada üretilen benzersiz bir kimliği vardır. Sunucu aynı kimliği ikinci kez görürse kaydı yeniden işlemez. Böylece ciro ve stok iki kez sayılmaz. #### Katmanlar: kasa, şube, merkez Çok kasalı marketlerde genellikle mağazada bir şube sunucusu, uzakta bir merkez bulunur. Her katmanın bir üstüne ulaşamadığında kendi başına çalışabilmesi gerekir: - **Kasa ↔ şube:** Şube sunucusu yeniden başlarken kasalar satışa devam etmeli. - **Şube ↔ merkez:** İnternet kesildiğinde şube; satış, iade, vardiya kapanışı ve raporlarla çalışmalı. Veri akışının yönü de bellidir. Ürün, fiyat ve kampanya gibi ana veriler merkezden aşağı iner. Satış, iade ve stok hareketi gibi işlem verileri yukarı çıkar. Her verinin tek bir sahibi olursa çakışma çıkmaz. #### Kesinti anında neler yapılamaz? Dürüst bir çevrimdışı tasarım, kesintide yapılamayanları da söyler. Merkezdeki güncel bilgiye ihtiyaç duyan işlemler beklemek zorundadır. Örnekler: - Merkezde tutulan sadakat puanını harcamak, - Başka kasada kesilmiş bir fişin iadesi (o fiş henüz bu kasaya ulaşmadıysa), - Uzaktan yönetici onayı, - Yeni fiyat ve kampanyaları almak (son alınanlar geçerli kalır). Bu listenin kasiyer ekranında açıkça görünmesi, "neden olmuyor?" sorusunu ve müşteriyle yaşanan gerginliği önler. #### ÖKC'nin yeri ayrıdır Çevrimdışı çalışma, mali fişten vazgeçmek demek değildir. Fiş ÖKC'den kesilir. ÖKC'ye ulaşılamıyorsa satış tamamlanmamalı, askıda beklemelidir. İnternet kesintisi ile ÖKC bağlantısının kopması farklı durumlardır. Yazılım ikisini ayrı ele almalıdır. #### Elektrik kesilirse? Elektrik kesintisi ya da uygulama çökmesi yarım kalmış bir satış bırakabilir. Kasa açılışta bu satışları bulmalı, ÖKC'ye son fişi sorup mutabakat yapmalıdır. Fiş kesildiyse satış tamamlanır, kesilmediyse satış yeniden ele alınır. #### Kontrol soruları - Ağ kablosunu çektiğinizde kasa satış yapıyor mu? Demoda bunu deneyin. - Kablo geri takılınca bekleyen kayıtlar kendiliğinden gidiyor mu, sayılar tutuyor mu? - Kesinti sırasında kasiyer ne yapabileceğini ekrandan anlayabiliyor mu? > Kasadaş çevrimdışı öncelikli tasarlandı. Mimarinin özeti [özellikler sayfasında](https://kasadas.com/ozellikler/#cevrimdisi). ### Çok şubeli markette stok yönetimi: pratik bir çerçeve Adres: https://kasadas.com/rehber/cok-subeli-markette-stok-yonetimi/ · Yayım: 2026-10-08 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** Çok şubeli markette stok; her değişikliğin hareket olarak yazıldığı bir defterle, her verinin tek bir sahibi olacak şekilde (ana veri merkezde, işlem kaydı şubede) ve kayıtlar silinmeden ters kayıtla düzeltilerek yönetilir. Tek şubede stok "rafta ne var" sorusudur. Şube sayısı arttıkça soru değişir: Hangi şubede ne var, kaç paraya aldık, nereye gidiyor ve neden tutmuyor? Bu yazı, çok şubeli marketlerde stok yönetimini sağlam bir temele oturtmak için pratik bir çerçeve sunar. #### 1. Stok bir sayı değil, bir defterdir Stok miktarını tek bir alanda tutup her satışta azaltmak basit görünür. Ama sayı bir kez bozulursa nedenini bulmak zordur. Daha sağlam yöntem, her değişikliği bir **hareket** olarak yazmaktır: - satış ve iade, - mal kabul ve tedarikçiye iade, - şubeler arası transfer (çıkış ve giriş), - sayım farkı, - fire (bozulma, kırılma, son kullanma tarihi geçmiş ürün). Anlık stok, bu hareketlerin toplamıdır. Hız için ayrıca bir özet tablo tutulabilir. Ancak özet her zaman hareketlerden yeniden üretilebilmelidir. Bir fark çıktığında hangi hareketin yol açtığını görebilirsiniz. #### 2. Hareketler değiştirilmez, düzeltilir Yanlış girilmiş bir mal kabulü silmek yerine ters kayıtla düzeltin. Böylece geçmiş korunur, denetimde ve iç kontrolde "ne oldu?" sorusunun cevabı hep vardır. #### 3. Maliyet: ortalama maliyet ve bilinmeyen maliyet Kâr raporunun doğru olması için her ürünün maliyetinin bilinmesi gerekir. Yaygın yöntem **hareketli ortalama maliyettir**. Her mal kabul, eldeki stokla ağırlıklandırılarak ortalamayı günceller. İki pratik not: - Maliyet şube bazında farklı olabilir: aynı ürünü farklı tedarikçiden, farklı fiyata alırsınız. - Maliyeti bilinmeyen ürünlerde (ör. sistem geçişinde alış kaydı olmayanlar) rapor kâr göstermek yerine "maliyet bilinmiyor" demelidir. Yanlış kâr, hiç kâr göstermemekten daha zararlıdır. #### 4. Merkez ve şube: her verinin tek sahibi Çok şubeli yapıda çakışmayı önlemenin en etkili yolu sahipliği netleştirmektir: | Veri | Sahibi | Yön | | ---------------------------- | ------------------- | ------------------- | | Ürün kartı, kategori, barkod | Merkez | Merkez → şube | | Merkezi fiyat ve kampanya | Merkez | Merkez → şube | | Şube fiyatı | İlgili şube | Merkezden yönetilir | | Satış, iade, stok hareketi | Oluşturan kasa/şube | Şube → merkez | İşlem kayıtları yalnız eklendiği için iki şube aynı kaydı değiştirip çakışamaz. #### 5. Transferi iki ayaklı yazın Şubeler arası transfer bir çıkış ve bir giriş hareketidir. Çıkış gönderen şubede, giriş alan şubede, mal fiilen ulaştığında yazılmalıdır. Yoldaki mal ikisinin arasında görünür. Kabulde eksik çıkarsa fark ayrıca kaydedilir. Böylece "bir şubeden çıktı, öbürüne girmedi" sorunu izlenebilir olur. #### 6. Sayım: az ama sık Yılda bir büyük sayım yerine, kritik ürün gruplarında sık ve küçük sayımlar daha iyi sonuç verir. El terminali ya da telefon kamerasıyla sayım, sayım sırasında satışın durmaması ve sayım farkının ayrı bir hareket olarak yazılması işinizi kolaylaştırır. #### 7. Son kullanma tarihi ve fire Gıdada stoğun bir de **zamanı** vardır. Mal kabulde parti ve son kullanma tarihi alınırsa: - yaklaşan SKT listesiyle indirim ya da raf düzenlemesi planlanabilir, - fire nedenleriyle birlikte raporlanır, hangi ürünün hangi şubede çok fire verdiği görülür. #### 8. Uyarılar: kritik ve minimum stok Her ürün için kritik ve minimum stok seviyesi tanımlayın. Kasada kritik seviyenin altına düşen ürün kasiyere ve yöneticiye bildirilsin. Satın alma önerisi bu seviyelere ve satış hızına göre hazırlansın. Öneri de gerekçesiyle birlikte gösterilsin. #### 9. Raporlarla doğrulayın - Stok durumu ve stok değerleme (ortalama maliyetle), - şubeler yan yana karşılaştırma, - fire ve sayım farkı raporları, - yerli ve ithal ürün satış payı gibi kategori analizleri. #### Özet Çok şubeli stok yönetiminin özü üç kuraldır. Her şey hareket olarak yazılır. Her verinin tek bir sahibi vardır. Kayıtlar silinmez, düzeltilir. Bu temel oturduğunda sayımlar daha az sürpriz çıkarır, raporlar da güvenilir olur. > Kasadaş'ta stok ve alış özellikleri: [stok ve satın alma sayfası](https://kasadas.com/ozellikler/stok-ve-satin-alma/). ### Market kasa programı seçerken nelere dikkat edilmeli? Adres: https://kasadas.com/rehber/market-kasa-programi-secerken-nelere-dikkat-edilmeli/ · Yayım: 2026-10-08 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** Market kasa programı seçerken en önemli sorular şunlardır: ÖKC ile gerçekten bağlantılı mı, internet kesilince satış sürüyor mu, tartılı ürün ve etiket mevzuatını destekliyor mu, mali kayıtlar değiştirilemez mi, veri kimin elinde ve lisans biterse satış duruyor mu? Kasa programı, marketin her gün en çok kullandığı yazılımdır. Yanlış seçimin bedelini kuyruktaki müşteri, gün sonunda tutmayan kasa ve ay sonunda uğraşan mali müşavir öder. Aşağıdaki sorular, hangi ürünü seçerseniz seçin, karar vermeden önce sormaya değer. #### 1. Yazar kasa (ÖKC) ile gerçekten bağlantılı mı? Perakende satışta kullanılan satış yazılımları ve üzerinde çalıştıkları donanımların yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarla (YN ÖKC) **entegre ve bağlantılı** kullanılması mevzuat gereğidir. Bu yükümlülük Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 483) 8. maddesinde yer alır. Bağlantı ve iletişimin Gelir İdaresi Başkanlığının belirlediği protokole göre yapılması gerekir. Bağlantı işlemleri YN ÖKC yetkili servisleri aracılığıyla yaptırılır. Sorulacaklar: - Satış, fiş ÖKC'den kesilmeden "tamamlandı" sayılıyor mu? - ÖKC'ye ulaşılamazsa satış ne oluyor: kayboluyor mu, askıda mı bekliyor? - Programda ÖKC'yi atlayan bir "hızlı satış" ya da "test modu" var mı? Olmamalı. - Sizin ÖKC markanız ve modelinizle bağlantı hangi aşamada? Kurulumdan önce doğrulatın. #### 2. İnternet ya da ağ kesilince ne oluyor? Bazı kasa programları her satışta bir sunucuya ya da buluta bağlanır. Bağlantı kesildiğinde kasa durur. Markette bu, kuyrukta bekleyen müşteri demektir. Sorun: - Kasa, sunucuya ulaşamazken satış yapabiliyor mu? - Bekleyen kayıtlar bağlantı gelince kendiliğinden ve **tekrarsız** gönderiliyor mu? - Kesinti sırasında hangi işlemler yapılamıyor? Bunu kasiyer ekranda görüyor mu? Bu konuyu [çevrimdışı çalışan kasa yazımızda](https://kasadas.com/rehber/cevrimdisi-calisan-kasa-neden-onemli/) ayrıntılı anlattık. #### 3. Tartılı ürün, kampanya ve etiket Market yazılımını genel bir perakende yazılımından ayıran ayrıntılar şunlardır: - **Terazi:** Ağırlık teraziden mi okunuyor, elle mi giriliyor? Ağırlık gömülü barkod destekleniyor mu? - **Kampanya:** "3 al 2 öde", sepet tutarına indirim, hediye ürün gibi kampanyalar kasada otomatik mi uygulanıyor? Raporlardaki indirimle kasadaki indirim aynı hesaptan mı geliyor? - **Raf etiketi:** Birim fiyat (kg/lt), indirimde önceki fiyat ve menşe bilgisi etikete otomatik geliyor mu? Etiket mevzuatı zaman zaman değişir. Programın bu kuralları ayardan güncelleyebilmesi önemlidir. #### 4. Para hesabı nasıl yapılıyor? Kuruşun yuvarlanması küçük bir konu gibi görünür, ama binlerce fişte fark büyür. Tutarların ve ağırlıkların tam sayıyla (kuruş, gram) tutulup tutulmadığını, KDV hesabının satır bazında mı oran toplamında mı yapıldığını ve bunun ÖKC'nin hesabıyla aynı olup olmadığını sorun. Z raporu toplamının sistem toplamıyla otomatik karşılaştırılması da büyük kolaylıktır. #### 5. Mali kayıtlar değiştirilebiliyor mu? Satış, iade ve tahsilat kayıtları sonradan değiştirilememeli. Düzeltmeler ters kayıtla yapılmalı. Kimin, ne zaman, hangi cihazdan ne yaptığını gösteren bir denetim günlüğü de olmalı. Bu hem denetimde hem iç kontrolde işinize yarar. #### 6. Raporlar ve muhasebe aktarımı - KDV oranı bazında satış dökümü, ödeme tipleri, kasiyer/vardiya ve iade raporları var mı? - Raporlar Excel'e alınabiliyor mu? - Mali müşavirinizin kullandığı programa aktarım yapılabiliyor mu? Program değişirse ne oluyor? #### 7. Büyüme: ikinci kasa, ikinci şube Bugün tek kasanız olabilir. İkinci kasayı ya da şubeyi eklediğinizde aynı sistemde kalabiliyor musunuz? Merkezden fiyat ve kampanya yönetimi, şubeler arası transfer ve karşılaştırmalı rapor var mı? Farklı vergi numaralı şirketler aynı sistemde yönetilebiliyor mu? #### 8. Veri kimin, nerede? - Veriler hangi ülkede tutuluyor? Bulut kullanmak istemezseniz kendi sunucunuzda çalışabiliyor mu? - Yedekler şifreli mi? Yedekten dönüş denendi mi? - Sözleşme bittiğinde verilerinizi standart bir biçimde alabiliyor musunuz? - Müşteri telefonları gibi kişisel veriler kasada ve raporlarda maskeleniyor mu? KVKK'ya ilişkin güncel rehberler için [Kişisel Verileri Koruma Kurumu](https://www.kvkk.gov.tr/) sitesine bakabilirsiniz. #### 9. Lisans biterse ne olur? Bu soru çoğu zaman sorulmaz. Ödeme gecikti ya da lisans sunucusuna ulaşılamadı diye kasanın satışı durdurması, müşteriyi fişsiz satış ile dükkânı kapatmak arasında bırakır. Sözleşmede ve yazılımda lisans durumunun satışı, ÖKC fişini, iadeyi ve gün sonu raporlarını **engellemediğinden** emin olun. #### Kısa kontrol listesi - ÖKC bağlantısı sizin cihazınızla doğrulandı. - Bağlantı kesildiğinde kasa satış yapıyor. - Terazi, kampanya ve etiket market ihtiyaçlarını karşılıyor. - Mali kayıtlar değiştirilemez, denetim günlüğü var. - Raporlar ve muhasebe aktarımı müşavirinizle konuşuldu. - Veri yeri, yedek ve dışa aktarım net. - Lisans durumu satışı durdurmuyor. > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Kendi > durumunuz için mali müşavirinize danışın. #### Kaynaklar 1. [Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 483), güncel metin, md. 8 (GİB YN ÖKC portalı)](https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/483_sira_nolu_vergi_usul_kanunu_genel_tebligi_guncel_27092024.pdf) (erişim: 2026-10-08) 2. [Kişisel Verileri Koruma Kurumu](https://www.kvkk.gov.tr/) (erişim: 2026-10-08) ### Yeni nesil ÖKC ve e-Arşiv: marketler için kısa rehber Adres: https://kasadas.com/rehber/yeni-nesil-okc-ve-e-arsiv-rehberi/ · Yayım: 2026-10-08 · Yazar: Kasadaş ekibi (omerbeyogluunlu.com OU Consultancy) **Kısa cevap:** Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (YN ÖKC), perakende satış fişini düzenleyip mali bilgileri GİB’e elektronik ortamda ileten cihazdır ve satış yazılımının ÖKC ile bağlantılı çalışması VUK 483 sayılı Tebliğ gereğidir. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura’ya kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır. Bu yazı, marketlerde en çok karışan iki konuyu sade bir dille özetler: yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar ve e-Arşiv Fatura. Yalnız resmî kaynaklarda açıkça yazanları aktarıyoruz. Kaynaklar yazının sonunda. Kendi durumunuz için mutlaka mali müşavirinize danışın. #### Yeni nesil ÖKC nedir? Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC), perakende satış fişini düzenleyen ve mali bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) elektronik ortamda iletebilen cihazlardır. Konuyla ilgili tebliğler, kılavuzlar ve duyurular GİB'in [YN ÖKC portalında](https://ynokc.gib.gov.tr/Home/Mevzuat) yayımlanır. #### Satış yazılımı ÖKC ile bağlantılı olmak zorunda mı? Evet. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 483) 8. maddesine göre, perakende satışta kullanılan **satış uygulama yazılımları** ve üzerinde çalıştıkları bilgisayar vb. donanımlar YN ÖKC'lerle **entegre ve bağlantılı** kullanılmalıdır. Sipariş almada kullanılan mobil el terminalleri de bu kapsamdadır. Bağlantı ve iletişim, GİB'in "ÖKC-Harici Donanım ve Yazılım Haberleşme Protokolü GMP-3" dokümanında belirtilen protokole göre yapılır. Mükellefler bağlantıları YN ÖKC yetkili servislerine başvurarak yaptırır. Tebliğ bu işlemler için 1/4/2018 tarihini öngörmüştür. Pratikte bunun anlamı şudur: Kasa programında yaptığınız satış, ÖKC'de mali değeri olan bir fişe dönüşmelidir. ÖKC'yi atlayan bir satış yolu olmamalıdır. #### Kartlı ödeme nasıl alınır? Aynı tebliğ, banka EFT-POS cihazlarının ÖKC ile entegre ve bağlantılı kullanılmasını da düzenler. Satış işlemi ÖKC'den başlatılır, tutar EFT-POS'a ÖKC'den otomatik gönderilir ve işlem ÖKC'de sonlanır. Müşteri slip bilgisi fiş içeriğinde yer alır. Yeni nesil Android ÖKC'lerde kart ödemesi genellikle cihazın üzerindeki banka uygulamasıyla alınır. #### Son düzenlemeler - **Sıra No: 566** (Resmî Gazete, 25 Eylül 2024) 483 sayılı Tebliğde değişiklikler yaptı. Örneğin YN ÖKC'lerden düzenlenen günlük kapanış (Z) raporlarına ait mali bilgilerin güvenli servis sağlayıcısı (ÖKC TSM merkezleri) üzerinden GİB'e elektronik ortamda bildirileceğini düzenledi. Metin [YN ÖKC portalında](https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/566_Sira_Nolu_Vergi_Usul_Kanunu_Genel_Tebligi.pdf) bulunur. - **Sıra No: 593** (8 Mayıs 2026) YN ÖKC'lerden e-Belge (e-Fatura ve e-Arşiv Fatura) düzenlenebilmesinin usul ve esaslarını belirler. Hangi e-Belgelerin YN ÖKC'den düzenlenebileceği, GİB'in ynokc.gib.gov.tr ve ebelge.gib.gov.tr adreslerinde yayımlayacağı kılavuzlarla belirlenir. Bu hizmeti vermek isteyen YN ÖKC üreticileri GİB'e başvurur. Bu alan hareketlidir. Uygulama ayrıntıları kılavuzlarla netleştikçe ÖKC üreticinizin ve yazılım sağlayıcınızın duyurularını takip edin. #### e-Arşiv Fatura nedir? GİB'in [e-Belge portalındaki](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivhakkinda.html) tanımına göre e-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere ve vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen elektronik faturadır. Alıcının talebine göre kâğıt ya da elektronik ortamda iletilir, elektronik ortamda saklanır. Uygulamanın dayanağı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509)'dur. Kısaca: - Müşteriniz **e-Fatura mükellefiyse** e-Fatura, - **değilse** (ör. bireysel müşteri ya da e-Fatura'ya kayıtlı olmayan işletme) e-Arşiv Fatura düzenlenir. Hangisinin düzenleneceği, alıcının e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olup olmadığına bakılarak belirlenir. Bu nedenle kasa yazılımının faturalı satışta **mükellef sorgusu** yapabilmesi işinizi kolaylaştırır. #### e-Arşiv nasıl düzenlenir? GİB'in e-Belge portalında yararlanma yöntemleri, başvuru adımları ve [özel entegratör listesi](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivozelentegratorlistesi.html) yer alır. Marketler çoğunlukla bir özel entegratörün hizmetini kullanır. Kasa ve yönetim yazılımı da faturayı entegratör üzerinden keser. #### Kasada faturalı satış: dikkat edilecekler - Müşterinin VKN/TCKN ve unvan bilgisinin doğru alınması, - mükellef sorgusuna göre doğru belge türünün seçilmesi, - internet yoksa fatura talebinin kaybolmaması, kuyruğa alınıp bağlantı gelince düzenlenmesi, - fatura düzenleme süresine ilişkin yasal sınırların gözetilmesi (mali müşavirinizle teyit edin). > Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve resmî metinlerin yerine geçmez. Mevzuat değişebilir. > Güncel metin için yukarıdaki GİB kaynaklarına, uygulama için mali müşavirinize başvurun. #### Kaynaklar 1. [GİB Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz portalı, Mevzuat](https://ynokc.gib.gov.tr/Home/Mevzuat) (erişim: 2026-10-08) 2. [Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 483), güncel metin](https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/483_sira_nolu_vergi_usul_kanunu_genel_tebligi_guncel_27092024.pdf) (erişim: 2026-10-08) 3. [Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 566)](https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/566_Sira_Nolu_Vergi_Usul_Kanunu_Genel_Tebligi.pdf) (erişim: 2026-10-08) 4. [Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 593)](https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/vuk_593_20260508.pdf) (erişim: 2026-10-08) 5. [GİB e-Belge portalı, e-Arşiv Fatura hakkında](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivhakkinda.html) (erişim: 2026-10-08) 6. [GİB e-Belge portalı, e-Arşiv özel entegratör listesi](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivozelentegratorlistesi.html) (erişim: 2026-10-08)